FOA Midt- og Vestjylland søger en fuldtids receptionist med tiltrædelse 1. december 2024 eller snarest muligt

Kan du se dig selv blive en del af et fællesskab, der sætter medlemmerne i centrum - og kunne du tænke dig en arbejdsdag fortrinsvis ved telefonen?
 – så kan du være godt på vej til at blive vores nye kollega.

Du skal være fagforeningens ansigt udadtil. Det er her vores medlemmer og tillidsvalgte har mulighed for at komme i telefonisk og personlig kontakt med fagforeningen i åbningstiden.

Vi søger en medarbejder, der evner at skabe god kontakt både telefonisk og personligt, og som sætter en ære i at yde topservice.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Telefonisk og personlige betjening af medlemmer i hele åbningstiden
• Elektronisk dokumenthåndtering i 360 herunder journalisering, vedligeholdelse af arkiv samt postfordeling
• Opdatering af sociale medier
• Diverse forefaldende opgaver

Er du serviceminded og kan du svare ja til nedenstående, så er det måske dig, vi søger:

• Du er venlig og formår at møde mange forskellige mennesker med mangeartede spørgsmål på en åben og imødekommende måde, også når der er travlt
• Kan arbejde selvstændig i et til tider hektisk arbejdsmiljø, og som har gode samarbejdsevner og et godt humør
• Har erfaring i brug af Microsoft Office Programmer samt elektronisk dokumenthåndtering
• Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner
• Kan arbejde struktureret
• Har en kontor-/receptionistuddannelse eller anden relevant uddannelse

FOA er en fagpolitisk organisation, og vi forventer, at du kan identificere dig med fagbevægelsens værdier og kan arbejde indenfor en sådan. Vi tilbyder god introduktion til arbejdet via sidemandsoplæring og relevante kurser.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende landsoverenskomst med HK og FOA Forbund. Arbejdspladsen vil fortrinsvis være på kontoret i Holstebro.

Der er en gensidig prøvetid på 3 måneder. Yderligere oplysninger kan fås hos fagforeningsformand Susanne Andersen på tlf. 46971262.

Skriftlig ansøgning mærke “receptionist” sendes senest den 16. september kl. 09.00 til [email protected].

Vi forventer at afholde samtaler den 24. oktober.

FOAs kerneopgave er: At FOA, tillidsvalgte og medlemmer i fællesskab kæmper for medlemmernes faglige og sociale rettigheder og krav. FOA er en rigtig fagforening. Sat i verden for at sikre medlemmerne de bedst mulige løn- og ansættelsesvilkår. Vi ved, at Sammen gør vi forskellen.

FOA Midt- og Vestjylland er en lokal fagforening, som organiserer medlemmer med arbejdspladser hjemmehørende i Herning, Holstebro, Ikast-Brande, Lemvig, Ringkøbing-Skjern og Struer kommuner.

Læs mere om os på vores hjemmeside: www.foa.dk/afdelinger/foa-midt-vestjylland