Fødevarestyrelsens Veterinærrejsehold søger administrativ medarbejder med gåpåmod og godt humør

Veterinærrejseholdet arbejder med overholdelse af lovgivning og nedbringelse af snyd på veterinærområdet i hele Danmark. Fødevarestyrelsens Veterinærrejsehold bygger på høj faglighed, professionel embedsmandsudøvelse og et stort fokus på tværgående samarbejde. Som ansat i Veterinærrejseholdet får du et job, der både udfordrer og udvikler dig, tilbyder dig indflydelse på opgaveløsningen og giver dig chancen for at spille en vigtig rolle i et område med stor politisk bevågenhed – det skaber en forventning om, at vi er handlekraftige og parate. Det er vi - og vi hjælper hinanden med at være det! For at vi kan lykkes med ovenstående, så lægger vi vægt på åbenhed, ærlighed, imødekommenhed og positivitet i samarbejdet med hinanden.

Om jobbet
Vi søger en ny administrativ medarbejder til vores administrative team, som foruden en anden administrativ medarbejder tæller tre jurister og to ledere. Den primære opgave består i at understøtte ledelsen og dyrlægerne på Veterinærrejseholdet. De færreste dage vil ligne hinanden, og arbejdsopgaver og arbejdstempo vil variere, og det er derfor essentielt, at du har gå-på-mod, er fleksibel og god til at se, hvor du kan bruge dine kompetencer og din tid for at få opgaverne løst. På den ene side skal du være driftssikker og struktureret, når du udfører dine opgaver, på den anden side skal du være klar til at lægge opgaverne til side og kaste dig over akutte opgaver og sager.

I dagligdagen hjælper vores to administrative medarbejdere hinanden med at løse en lang række af konkrete opgaver. Hvilke af disse opgaver du skal løse, planlægger vi efter din ansættelse ud fra de kompetencer, du kommer med.

• Forkontor for enheden i form af enhedspostkassen, herunder sagsoprettelse og rundsendelser
• Lettere sagsbehandling af nogle af enhedens administrative sager
• Indkøb, varemodtagelse og kvalitetssikring i de digitale systemer
• Mødekoordinering med planlægning af årets møder, lokalebooking, mødeindkaldelser, udsendelse af dagsordener, bestilling af forplejning, klargøring til møder, referater etc.
• Kvalitetssikring og opfølgning på afregninger i økonomisystemer, månedsafslutninger og budgetopfølgninger
• Herudover vil du afhængigt af enhedens behov og dine interesser og erfaring skulle støtte op om andre administrative opgaver i enheden så som at stå for mindre projekter, støtte jurister/dyrlæger i deres opgavevaretagelse, arbejde tværgående i organisationen og lignende

Om dig
Erfaringer med varetagelse af nogle af de beskrevne opgaver vil være en fordel, men vi forventer omvendt ikke, at du kan alting fra første dag. Det vigtigste er, at du har gåpåmod, er serviceminded og har lyst til at forme og tage ansvar for de opgaver, som du løser for enheden.

Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse, og at du kommer til jobbet med følgende kompetencer:
• Grundlæggende er du en person, der drives af lyst og interesse. Du tager initiativ og følger naturligt ting til dørs
• Du har gode interpersonelle kompetencer og har en dialogorienteret tilgang til arbejdet
• Du er robust og kan håndtere mange opgaver på én gang og bevare roen og humøret i travle perioder
• Du har god dømmekraft, tager ansvar for egne opgaver og er proaktiv ift. opgaveløsning
• Du har overblik over opgaver og deadlines og sans for planlægning, så du kan holde styr på større og mindre processer
• Du er punktlig og pålidelig
• Du kan formulere dig præcist både mundtligt og skriftligt på dansk
• Du har kendskab til journalisering og ESDH-systemer – gerne KMD WorkZone
• Du er vant til at arbejde og tænke digitalt og har en nysgerrig tilgang til nye systemer

Vi lægger derudover stor vægt på deltagelse i det fælles ansvar for den samlede opgaveportefølje på Veterinærrejseholdet, og derfor kan der løbende være opgaver, der ligger uden for din normale opgaveportefølje.

Vi tilbyder
• Et spændende, ansvarsfuldt og udfordrende job, hvor du får en central placering med tæt kontakt til ledelsesteamet og øvrige kolleger i Veterinærrejseholdet
• Varierende opgaver, hvor du gør en forskel
• Fleksibilitet og frihed under ansvar
• Nærværende ledelse og engagerede og gode kolleger, der hver især bidrager til en attraktiv arbejdsplads
• Kendskab til andre enheder i Fødevarestyrelsen og til samarbejdet med andre myndigheder

Hvornår skal du starte
Der er brug for dig fra 1. april 2025 eller tidligere.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingerne er umiddelbart på 37 timer om ugen. Ansættelsen sker efter overenskomst for kontorfunktionærer i staten.

Dit tjenestested er i Herning.

Din ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV, kopi af eksamensbevis og evt. andet relevant materiale online i vores rekrutteringssystem senest den 22. januar 2025, og vi forventer at afvikle ansættelsessamtaler d. 28. januar.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt Majbritt Birkmose, chef for Veterinærrejseholdet, på tlf.: 7227 5313 eller Marie Bjergager Pedersen, souschef, på tlf.: 7227 5203.

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.