Folkekirken i København NV og Brønshøj-Husum søger sekretær

En stilling som provstisekretær 30 t. for Bispebjerg-Brønshøj Provsti er ledig til besættelse fra 1. marts 2025 eller snarest derefter.

Vi søger en person, der med sin faglighed og sit engagement vil være med til at udfolde alt det, som kirken er og kan være for dem, der bor i vores område. Vi har mange unge og unge voksne indbyggere, og vi har mange indbyggere med en anden tro end den kristne.

Både samfundet og Folkekirken udvikles i disse år, og kirken skal bevæge sig med sin by og sin tid. Provstiet har en central funktion i denne udvikling, der sker på flere niveauer. Også provstiets sekretariat skal udvikles i de kommende år. Vi søger derfor en sekretær, der både kan styre og drive arbejdet på provstikontoret i hverdagen, og samtidig har lyst til at være en del af denne udvikling både i provstiet og i Folkekirken.

Om dig:

Du kan

·       lide at have kontakt til mange forskellige mennesker på en arbejdsdag

·       arbejde struktureret med stor sans for orden

·       arbejde med ITsystemer, herunder Excel, F2 journaliseringssystem, præsters fraværssystem

·       formulere dig skriftligt, tage referat og være klar i din kommunikation

·       forberede møder med dagsorden, referat (begge i F2) og opfølgning – samt forplejning

·       arbejde selvstændigt og ikke er ked af at skulle arbejde alene i perioder

Du er

·       en god kollega

·       serviceorienteret og venlig

·       indstillet på at arbejde på tidspunkter, der med jævne mellemrum falder uden for normal arbejdstid – 10 aftenmøder på et år, samt andre møder i løbet af året

Du har lyst til

·       at sparre aktivt med provst og provstiudvalg om udvikling og den daglige drift

·       at hjælpe præster og menighedsråd med vejledning og råd om regler, økonomi og administrationssystemer

·       at samarbejde om at drive og udvikle Folkekirken i området

Du vil

·       være med til at binde de forskellige administrative lag i det kirkelige system sammen, så sagsgangene glider lettere

Vi tilbyder:

·       en arbejdsplads med højt til loftet, engagerede kolleger og samarbejdspartnere, og et stærkt fokus på værdibårne opgaver

·       en stilling præget af både solid daglig drift og udvikling

·       et kontorfællesskab i hyggelige lokaler med Bispebjerg-Brønshøjs provst, samt Nørrebros provst og provstisekretær

·       et velfungerende netværk af provstisekretærkolleger i Københavns stift

·       et tæt samarbejde med provst, provstiudvalg, præster og menighedsråd

·       arbejde og indflydelse i en institution præget af kultur, historie, kunst og kristendom

·       stor indflydelse på tilrettelæggelse af eget arbejde

·       oplæring og uddannelse: du får vejleder og uddannelse som provstisekretær  

Arbejdet

Provstisekretæren bliver ansat som provstiudvalgets sekretær og arbejder i det daglige sammen med provsten. Provsten er forretningsfører for provstiudvalget og fører tilsyn med præsternes arbejde og menighedsrådenes drift og økonomi. Provstisekretæren hjælper provsten i disse opgaver. Vi ønsker en sekretær, der kan støtte og omsætte ønsker til en ny praksis i den kommende udvikling af provstiet og sekretariatet.

Den daglige drift strækker sig fra registrering af ferie og fridage, kontakt med præster, menighedsråd og andre, der søger hjælp eller vejledning. Man deltager i bygningssyn, er referent ved møder og personlig assistent for provsten. Det forventes, at man kan sætte sig ind i ny lovgivning, og være med til at koordinere samarbejder og erfaringsopsamling.

Uddannelse

Uddannelsesmæssig baggrund kan fx være kontoruddannelse, bibliotekar, folkeskolelærer eller administrationsbachelor.

Arbejdssted

Provstikontoret ligger på Provstevej 17, st. th., 2400 København NV

Løn

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation – Det Statslige Område  (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (folkekirken). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk. ,

Som udgangspunkt med indplacering i løngruppe 3, sats I, dvs. en årsløn på kr. 367.467,- for en fuldtidsstilling. Hertil kan forhandles kvalifikationstillæg. Der gives 15% i pensionsbidrag. Beløb er angivet i nutidskoner pr. 1. april 2024. Der kan efter omstændighederne indgås aftale om kvalifikations- og/eller funktionstillæg. Løn samt eventuelle tillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk. 

Ansøgningsfrist

Tirsdag den 18. februar.

Vi forventer at gennemføre to samtalerunder: mandag d. 24. februar (aften) og onsdag d. 26. februar (aften). Der er 3 måneders prøvetid. Hjemmearbejdsdage er mulige i begrænset omfang efter aftale.

Ansøgningen sendes til provstens mail: [email protected]

For yderligere information er du velkommen til at kontakte:

Provstiudvalgsformand Karen-Marie Olesen, tlf: 3025 2768

Provst Johanne Øhlenschlæger, tlf: 6162 7711