Folketingets Internationale Sekretariat søger en kontormedarbejder

En stilling som kontormedarbejder i Folketingets Internationale Sekretariat er ledig til besættelse snarest muligt. Du vil indgå i et team, der yder bistand til Folketingets Europaudvalg.
Vi tilbyder en spændende stilling i et unikt miljø med dygtige og hjælpsomme kolleger.

Dine primære arbejdsopgaver
• Tilrettelægge og gennemføre Europaudvalgets møder, besøg, rejser, høringer m.v.
• Journalisering og arkivering i vores journalsystem.
• Sekretariatsopgaver, herunder telefonisk og personlig betjening af folketingsmedlemmer og medlemssekretærer.
• Servicere udvalgets medlemmer i forbindelse med deres deltagelse i internationale møder og aktiviteter.
• Bistand til udvalgssekretærer i den løbende betjening.
• Evt. projektarbejde.

Din arbejdsplads
I Det Internationale Sekretariat arbejder ca. 40 engagerede og dygtige medarbejdere, der bl.a. betjener Europaudvalget, Det Udenrigspolitiske Nævn, Folketingets interparlamentariske delegationer og fagudvalgene på udvalgte fagområder (EU, internationale forhold og samfundsøkonomi). Vi formidler ligeledes neutral viden til borgerne om EU via Folketingets EU-Oplysning.

Din profil
Vi lægger særligt vægt på, at du
• Du har en kontoruddannelse.
• Du er god til dansk retskrivning og har gode formuleringsevner - gerne sprogkundskaber i engelsk.
• Du har flair for at arbejde med it.
• Du har en fleksibel indstilling i forhold til opgavefordeling, herunder prioritering af egne opgaver og arbejdstilrettelæggelse og evner at arbejde selvstændigt og i teams.
• Du har sans for detaljer og evne til at arbejde under tidspres med mange forskelligartede opgaver, uden at miste overblikket
• Du er ansvarlig, initiativrig, samarbejdsvillig og evner at arbejde i en selvledende enhed.
Vi lægger desuden vægt på, at du er god til at kommunikere og udviser situationsfornemmelse.

Du har et godt humør, også i pressede situationer og har en god omstillingsevne i forhold til det daglige arbejde. Du har ordenssans, og er karakteriseret ved grundighed og omhu, og er indstillet på udvikling og forandring, samt at bidrage konstruktivt i indsatsen med øget faglig bistand til medlemmerne.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling. Ansættelse sker efter overenskomst mellem Folketingets direktør og CO10/OAO-S samt organisationsaftale for kontorfunktionærer i Folketingets Administration. Du vil blive indplaceret og aflønnet efter erfaring og kompetencer.

Der er gode efteruddannelsesmuligheder og mulighed for hjemmearbejde.

Information og ansøgning
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos international chef Pernille Deleuran, tlf. 3337 3014, eller udvalgsassistent Mette Nielsen, tlf. 3337 3615.

Send din ansøgning med cv og relevante eksamensbeviser via stillingsopslaget på www.ft.dk.

Ansøgningsfrist: mandag den 25. november 2024 kl. 12.00.