Forløbskoordinator søges: Erfaren sygeplejerske eller psykolog med organisatorisk blik og lyst til at udvikle og prægefremtidens patientplanlægning

Psykiatrisk klinik for Skolebørn Team 1 og Team 2 søger en forløbskoordinator til udvikling og implementering af udrednings- og behandlingsaktiviteter i Børne- og Ungdomspsykiatrien i Region Midt. Du skal indgå i et tæt samarbejde med vores anden forløbskoordinator. Stillingen er en 2-årig projektstilling, men med mulighed for forlængelse/fastansættelse efterfølgende. Stillingen er med ansættelse i Skejby og til besættelse pr. 1 januar 2025 eller snarest derefter. 

Der vil være fremmøde på områdets alle tre matrikler.

Ambulatorierne består af 3 enheder i henholdsvis Viborg, Gødstrup og Skejby. Ambulatorierne har omkring 120 medarbejdere med forskellige fagligheder herunder læger, psykologer, sygeplejersker, pædagoger, socialrådgivere og lægevikarer. Desuden er der et tæt samarbejde med sekretærgruppen.

Afsnittet varetager undersøgelse og behandling af børn mellem 8-13 år med blandede børnepsykiatriske lidelser, herunder særligt børn med autismespektrumforstyrrelse og opmærksomhedsforstyrrelse, men også angst, affektive lidelser, OCD, Tourette og psykoselidelser. I Skejby varetages udredning og behandling under såvel hovedfunktion som regions- og højt specialiseret funktion. I Viborg og Gødstrup varetages udredning og behandling på hovedfunktionsniveau.

I Team 1 og Team 2 har vi fokus på at give et fagligt højt kvalificeret tilbud til netop de børn og familier, der har brug før børne- og ungdomspsykiatrisk udredning og behandling. 

Vi er derfor løbende optagede af at udvikle vores tilbud og sikre en balance imellem udrednings- og behandlingsopgaver der bevirker, at vi kan imødekomme behovet. 

Vi er ligeledes optagede af at samarbejde med andre aktører og sektorer, så viden overføres og sektorovergange opleves smidige af såvel børnene og deres familier som af de fagprofessionelle. 
 

Den nye patientplanlægning

Ved årsskiftet 2025 omlægges den ambulante patientudredning i Børne- og ungdomspsykiatrien. Baggrunden for dette er lange ventelister og et ønske om et mere komprimeret udredningsforløb til gavn for både familierne men også behandlerne i Børne- og ungdomspsykiatrien.
 

Dine opgaver

• Udvikling af implementeringsstrategi: Sammen med vores anden forløbskoordinator skal du i tæt samarbejde med funktionsledelsen være med til at udarbejde en omfattende og helstøbt plan, som kan være med til at understøtte den daglige koordination af udrednings- og behandlingsaktiviteterne.
• Praksisnær implementering: Planlægning af udredningsforløb. Sikre at strategien har en praksisnær tilgang således at udredningen og behandlingen fortsat er i høj faglig kvalitet og samtidig fokus på udnyttelse af ressourcer.
• Overblik over behandlerfremmøde: Udredning og behandling med patienten i centrum fordrer at vi sikrer tilstrækkeligt behandlerfremmøde som matcher patientflowet.
• Procesoptimering og problemløsning: Identificere og håndtere eventuelle udfordringer, flaskehalse og barrierer. Udnyttelse af ledige tider. Herunder sikring af det rigtige match af medarbejder og udredningsbehov.
• Kommunikation: Sikre effektiv kommunikation og koordinering mellem forskellige parter som er involveret i patientplanlægning. Herunder sekretærer og faglige koordinatorer.
• Indgå i klinisk arbejde efter behov og mulighed

Vi tilbyder dig

Som en del af Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling kan vi tilbyde dig en række fordele og muligheder:

• Meningsfulde arbejdsopgaver: Du får en unik mulighed for at være med til at bygge en ny model for patientplanlægning i Børne- og ungdomspsykiatrien op fra bunden og sætte dit præg på fremtidens børne- og ungdomspsykiatri. Du vil således indgå i en proces med direkte indflydelse på børn og unge med psykiatriske problemer og deres pårørende.
• Dygtige og engagerede kollegaer: Mulighed for at arbejde sammen med et tværfagligt team af dedikerede fagfolk inden for det børne- og ungdomspsykiatriske speciale og andre specialister.
• Et inkluderende og inspirerende arbejdsmiljø: Vi vægter er godt arbejdsmiljø, og tilbyder dig kollegaskab, hvor der er mulighed for faglig sparring, plads til spørgsmål og hvor imødekommenhed og humor er karakteriserende for vores arbejdsmiljø.
   

Kvalifikationer

• Relevant uddannelse og erfaring: Forløbskoordinatoren skal have klinisk baggrund som psykolog (gerne specialpsykolog) eller sygeplejerske. Man forventes at have omfattende klinisk erfaring fra sundhedsvæsnet og psykiatrien evt. erfaring fra lignende driftsmæssige koordineringsopgaver. 
• Struktureret og analytisk sans: Evner at holde styr på mange detaljer og samtidig have et helhedsoverblik over de samlede forløb. 
• Planlægningsevner: Evner at udarbejde realistiske og effektive planer for forløb med øje for kapacitet og ressourcer. Herunder være proaktiv i at identificere og løse problemer, der kan opstå i forbindelse med planlægning og koordinering af forløb
• Kommunikations- og samarbejdsevner: Evner at indgå i samarbejdsrelationer med nysgerrighed og initiativ med de forskellige faggrupper for at sikre en optimal planlægning, koordinering og kontinuitet i patientforløbene. 
• Evne til at arbejde selvstændigt: er selvstændig og initiativrig i sin arbejdsform.
• Udviklingsorienteret: Har en proaktiv tilgang til at opdatere og forbedre procedurer for planlægning og koordinering

Arbejdssted og -tid:

Fast stilling på 37 timer med en forudsætning om mødetid 7.30 på alle tre matrikler.

Gyldigt kørekort er derfor et krav.

Er du vores nye forløbskoordinator

Hvis ovenstående lyder som noget for dig, glæder vi os meget til at modtage din ansøgning:

Ansøgningsfrist: d. 24/11-24

Ansættelsessamtaler forventes afholdt: d. 27/11-24

Jobbet søges ved at klikke på "Søg job", "Send ansøgning" eller lign. link. Vedhæft din ansøgning og dit CV med oplysninger om uddannelse, tidligere beskæftigelse m.m. De vedhæftede filer skal være i pdf- eller word-format

Hvis du har yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte funktionsledelsen

Funktionsledende overlæge Susanne Møller, tlf. 30524318 eller oversygeplejerske Rikke Bøgelund Krogh, tlf. 2026 8579 

Løn- og ansættelsesvilkår

I henhold til gældende overenskomst og forhandlingsberettigede organisation

Børne- og Ungdomspsykiatrien BUA i Region Midt

BUA er en afdeling under Psykiatrien i Region Midtjylland. Vi varetager tværfaglig udredning og behandling af børn og unge fra 0-18 (21) år med psykisk sygdom og udviklingsforstyrrelse. I udredning og behandling inddrager vi også patientens familie, netværk, evt. andre hospitalsafdelinger og kommuner i regionen.

I BUA tilstræber vi at være en afdeling i udvikling på patientens præmisser. Vi ønsker at vores patienter og deres familier får den rette udredning og behandling og vi kan være en attraktiv arbejdsplads for vores mange medarbejder. 

BUA består af 8 kliniske afsnit fordelt i Skejby, Viborg og Gødstrup samt en forskningsenhed og et lægesekretærafsnit i Skejby. Den overvejende del af behandlingen sker ambulant. BUA dækker fire hovedområder: Småbørn, Skolebørn, Unge samt Spiseforstyrrelser. Personalet udgøres af læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger, socialrådgivere med flere.

Afdelingen modtog i 2023 5.032 eksterne henvisninger og havde kontakt med omkring 10.000 unikke cpr.nr. Afdelingen havde i 2023 et nettobudget på godt 324 mio. kr. og pr. 1/1-2023 514,5 årsværk fordelt på 556 medarbejdere.


I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi, at vores medarbejdere løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. Her kan du blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside :  Klik her for at se hjemmesiden

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.