(FPS klar til opslag) Kontorhjælper til Personeladministrationselementet ved Trænregimentet i Aalborg.

Har du god erfaring inden for administration i Forsvaret eller kunne du tænke dig at skifte karriere?

Kunne du tænke dig en spændende og alsidig arbejdsplads med speciale i offentlig administration?

Ønsker du en hverdag hvor du udfører et meningsfuldt stykke arbejde?

Så send os din ansøgning!

Trænregimentet i Aalborg har brug for en kontorhjælper og gerne fra den 01. maj 2025.

Om os

Stillingen som kontorhjælper er placeret i Personeladministrationselement 1, som er en del af Staben ved Trænregimentet.

Personeladministrationselement 1 består af 11 medarbejdere. En chefsergent der virker som daglig leder, seks militære kontorhjælpere, tre civile kontorfunktionærer samt en kontorelev. Vi er organiseret i 3 teams med forskellige ansvarsområder - der støtter Trænregimentets enheder med personale- og arbejdstidsadministration - herunder at gældende forvaltningsbestemmelser overholdes og følges.

Ved Personeladministrationselement 1 har vi en uformel omgangstone, hvor man selv er medvirkende til, at kunne fastsætte rammerne for egen opgaveløsning og egen dagsorden. Det en arbejdsplads, hvor du har mulighed for fleksibilitet i din hverdag. Der vil være mulighed for løbende kompetenceudvikling i hele ansættelses forholdet.

Om stillingen

Du kommer til at indgå i et team af 2-3 medarbejdere, hvor I er fælles om opgaveløsningen, inden for opgaver, som fx:

• Tastning og afregning af arbejdstid
• Kontrollere og taste personeldata i DeMars
• Faktura behandling
• Besvare administrative henvendelser
• Udarbejde interne procesbeskrivelser

Du indgår i teamet som kontorhjælper men på sigt vil det forventes, at du kan støtte, vejlede kompagnibefalingsmænd og kompagnihjælpere i gældende forvaltningsbestemmelser og aftalte processer.

Arbejdstiden er som udgangspunkt inden for normal tjenestetid (37 timer) med mulighed for at aftale fleksible mødetider samt hjemmearbejde.

Om dig

Du er udnævnt korporal, eller konstabel, med mulighed for udnævnelse.

Du har gerne en relevant uddannelse og derfor et uddannelsesbevis som kontorassistent for at kunne oppebære faglært løn. Mangler du et uddannelsesbevis og du er den rette kandidat, kan vi lave en udviklingskontrakt med henblik på at gennemføre en tilpasset faglært uddannelse.

Vi forventer, at du som kontorhjælper kan løse dine opgaver selvstændigt, fokuseret og målrettet med opgaveløsningen for øje. Du skal bidrage professionelt til vores opgaveløsning samt yde den bedste service. Du skal være god til at samarbejde med alle uanset grad og niveau.

Det er en stor fordel, hvis du har gennemført nedenstående uddannelser og har arbejdet med dette, i dit tidligere job. Såfremt du ikke har uddannelserne, skal du være indstillet på, at du skal indtræde på disse kurser, samt sidemandoplæres i en periode. Du vil blive godt klædt godt på, så du kan løse dine arbejdsopgaver.

- Grundlæggende Demars

- Tidsadministration, Demars (908M)

- Personeladministration del 1, (FELS)

- Personeladministration del 2, Demars (926)

- Rejsestyring, Demars (910)

Vi anser det som en stor fordel for bestridelsen af stillingen, at du tidligere har forrettet tjeneste som kontorhjælper og gerne forrettet tjeneste i internationale operationer.


Ansættelsesvilkår:

Stillingen er en faglært korporalstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Stillingen kan besættes af en i konstabelgruppen med et godt udviklingspotentiale.

Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre den relevante uddannelse. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Udnævnelse til korporal kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.

Faglært basisløn og tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Aalborg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.


KONTAKT OG ANSØGNING

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte CSG Ulrik Bach Jensen på telefon 20 18 23 24.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent oversergent Christian Terp ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail FPS-CTN@MIL.DK..


Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfristen er den 30. marts 2025, og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimere opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM TRÆNREGIMENTET

Trænregimentet er Hærens største myndighed og tæller op mod 1.600 medarbejdere i de perioder, hvor vi har værnepligtige. Udover den kontinuerlige støtte til forsvarets internationale operationer, er en af regimentets vigtigste opgaver at uddanne logistik- og militærpolitienheder. Vores enheder er primært placeret i Aalborg og Vordingborg, men vi rummer også enheder på en række garnisoner over næsten hele landet.