Front Office Assistant

Vi søger en smilende og udadvendt kollega, til en spændende nyoprettet stilling som front office assistant til administrationsteamet på NØRAGER MEJERI.
Så motiveres du af mange alsidige arbejdsopgaver og er du ikke bange for at agere "blæksprutte", så kan dette være dit nye drømmejob.

Om jobbet

Du vil indgå i administrationsteamet, som foruden dig består af en teamleder og en serviceassistent. Vi er et team der har det sjovt sammen og som sætter en ære i at hjælpe hinanden så vi kan levere vores tal, rapporter, afregninger mm. til deadline.
Vi har fokus på at vores arbejdsopgaver ligger de rigtige steder, så du skal også være en person, som er parat til at modtage og afgive arbejdsopgaver, når det giver værdi for mejeriet. Vi har fokus på at skabe et rigtigt godt arbejdsmiljø, med tilpas mange udfordringer, godt humør og frihed under ansvar.

Dine arbejdsopgaver:

• Modtage gæster i receptionen/telefonen
• Sende/modtage post og nøgleudlevering
• Intern kommunikation via infoskærme og skilte
• Køb og salg af mælk, herunder oprettelse af ordrer og fakturering
• Opfølgning på indvejning af mælk og prøveresultater
• Udsendelse af spotpriser
• Rapportering af nøgletal og KPI’er
• Ad hoc-opgaver

Om dig

• Du har en uddannelsesmæssig baggrund som receptionist, kontor-/ økonomiassistent eller lignende
• Du er energisk, hjælpsom, selvstændig og en god teamplayer
• Du er erfaren bruger af Excel og de andre programmer i Officepakken
• Du kan begå dig på engelsk i skrift og tale
• Du har stærke IT færdigheder og er hurtig til at lære nye systemer. Kendskab til D365 vil være en fordel
• Du har et godt humør og et smil der smitter

Vi tilbyder

En stærk virksomhedskultur, hvor Ansvarlighed, Ejerskab, Uafhængighed og Redelighed danner ”hjørneflagene” på vores spillebane, og hvor frihed under ansvar er en selvfølge. Du kommer tæt på produktionsmiljøet og kan derfor relatere din opgaver til virkeligheden. Vi har det godt sammen socialt med stærke traditioner og en aktiv personaleforening. Vi har høj medarbejdertrivsel, som vi følger og måler hver måned. Vi sørger for, at du får en grundig introduktion til jobbet og til vores interessante hvide osteverden.

Lyder jobbet som noget for dig?

Så send os meget gerne en kortfattet ansøgning, et videoklip + et CV hurtigst muligt. Vi afholder samtalerne løbende og er klar til at ansætte, når vi finder det rigtige match. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte os.