Fuldmægtig eller specialkonsulent til Forsvarsakademiets Fakultetssekretariat

Forsvarsakademiets Fakultetssekretariat søger en fuldmægtig eller specialkonsulent, som kan understøtte den daglige drift og udviklingen af forsknings- og udviklingsområdet i en organi-sation, som er i rivende udvikling.

Forsvarsakademiet (FAK) er en forsknings- og uddannelsesinstitution under Forsvarsministeriet, som uddanner officerer og befalingsmænd og forsker i sikkerhedspolitik, strategi, kulturforståelse, militære operationer, ledelse, militærhistorie og militær teknologi. Vi er ca. 450 ansatte på Forsvarsakademiet.

Fakultetssekretariatet, hvor stillingen er placeret, er en del af Fakultetsafdelingen Vi er i alt 14 medarbejdere i Fakultetssekretariatet. Sekretariatet støtter ifm. det strategiske arbejde med udvikling af forsknings- og udviklingsområdet på FAK, generel forskningsstøtte til fakultetet og drift af FAK Bibliotek. Omgangsformen i sekretariatet er uformel, og vi vægter godt humør og gode kollegarelationer højt. Derudover tilbyder vi et job med gode muligheder for personlig og faglig udvikling.

Du bliver en del af en sektion med en bred variation af kompetencer og meget varierende opgaver. Fælles er dog, at vi alle arbejder for, at FAK forsknings- og udviklingsmiljø i bred forstand styrkes, støttes og udvikles til understøttelse af Forsvarets uddannelser og vidensproduktion. Den aktuelle stilling har hovedvægten af sine opgaver inden for drift og udvikling af forskningsstøtteområdet samt ledelsesbetjening. Nogle af de opgaver, der vil kunne komme i spil er:

• Ph.d.-policy og –administration.
• Understøttelse af den strategiske udvikling af forsknings- og udviklingsområdet på FAK, herunder også ift. arbejdet med ansøgning om eksterne midler samt udvikling af policy.
Pre-award arbejde og kvalitetssikring ifm. ansøgninger til eksterne fonde.
• Forskningsstøtte til fakultetets medarbejdere
• Ledelsesstøtte
• Forberedelse, deltagelse og opfølgning på fakultetsledelsesmøder og møder i Forsvarsakademiets Forsknings- og Udviklingsråd
• Diverse administrative opgaver.

Du har en relevant kandidatuddannelse, og gerne nogle års erfaring med forskningsstøtte og forskningsadministration. Som medarbejder i Fakultetssekretariatet vil du befinde dig i en alsidig rolle. Det er derfor vigtigt, at du trives i en vekselvirkning mellem de lange træk i forbindelse med udviklingen af forsknings- og udviklingsområdet, den løbende håndtering af større og mindre sager, samt de daglige driftsopgaver. Du bevæger dig ubesværet og samarbejder godt med kollegaer på tværs af alle niveauer og fagligheder i organisationen, og du har let ved at skabe relationer. Derudover lægger vi vægt på at du:

• Trives i en dynamisk hverdag, hvor du i en konstruktiv dialog med kolleger og nærmeste chef selv er medvirkende til at sætte rammer og præge opgaveløsningen
• Formår at arbejde selvstændigt, systematisk og resultatorienteret, men fastholder en inkluderende og helhedsorienteret tilgang til opgaveløsningen,
• Har en udviklingsorienteret tilgang til opgaver og udfordringer,
• Har blik for detaljen men også evner at holde det store overblik ifm. større projekter
• Er velformuleret i tale og på skrift både på dansk og engelsk.

Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Maria Panum Baastrup, telefon +45 2181 7421 eller e-mail: [email protected] eller specialkonsulent Michael Helt Knudsen, telefon +45 51428853 eller e-mail [email protected].

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Nur Arabaci Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 99 35.

Ansøgningsfristen er den 15. november 2024 og samtaler forventes gennemført i uge 47 og 48.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Du opfordres til at vedhæfte dokumentation for relevant uddannelse. Du har også mulighed for at vedhæfte andre relevante dokumenter eller du kan medbringe disse ved en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.