Fuldmægtig til Dagtilbudsafdelingen i Frederiksberg Kommune

Dagtilbudsafdelingen i Frederiksberg Kommune søger en fuldmægtig – med tiltrædelse 1. maj 2025. 

Brænder du også for arbejdet med kvalitet i dagtilbud – og er du særlig god til koordinering og styring af administrative opgaver og processer, så er du måske vores nye administrative fuldmægtig? 

Vi forestiller os, at du har:

• Erfaring med projektledelse og med at styre og effektivisere administrative opgaver og processer
• Indsigt i den kommunale forvaltnings opgaver med at understøtte drift af decentrale enheder – meget gerne dagtilbud
• Kompetencer, vilje og vedholdenhed i forhold til at sikre koordinering og sammenhæng i opgaver og samarbejder på tværs

Kerneopgaven:

Som fuldmægtig indgår du i et team af yderligere fem AC’ere, som sammen med resten af dagtilbudsafdelingen arbejder for at drifte og understøtte kvalitetsudviklingen i Frederiksbergs dagtilbud. Vi oplever aktuelt et øget pres på understøttelsen af vores dagtilbuds opgaver med den administrative ledelse og drift, og vi har derfor brug for at udvide afdelingens kapacitet på dette område. Vi leder derfor efter en fuldmægtig, der kan begå sig i hele det administrative opgavefelt på dagtilbudsområdet, fx implementering og support af IT-systemer, varetagelse af sekretariatsfunktion, økonomistyring og budgetprocesser, udarbejdelse og implementering af beredskaber, udvikling af arbejdet med styring af kapacitet og normering, det politiske arbejde samt samarbejdet med de faglige organisationer. Det er et gennemgående tema, at der er behov for, at vi bistår lederne med at strukturere, systematisere og effektivisere det administrative arbejde for at sikre mere tid og fokus til den faglige ledelsesopgave. Og det vil derfor være vigtigt, at du forstår og anerkender behovet for både intern og ekstern koordinering samt har blik for at understøtte sammenhænge på tværs mellem opgaver, kolleger og afdelinger.

Vi ser frem til i din ansøgning at høre dine erfaringer med eller friske forslag til, hvordan vi kan forny og effektivisere forvaltningens understøttelse af vores decentrale lederes administrative opgavevaretagelse.

Du træder ind i afdelingen midt i flere større udviklingstiltag. Aktuelt står vi midt i en proces med omlægning af den specialiserede indsats, hvor vi særligt har fokus på arbejdet med stærke børnefællesskaber og inkluderende læringsmiljøer og 1.1.25 startede vi en ny pladsmodel. Samtidig har vi netop afsluttet det første tilsynsrul med vores nye tilsynsmodel, som bl.a. indebærer, at vi laver observationer i de pædagogiske læringsmiljøer med redskabet KIDS.

Der kan være mange veje, der fører dig til denne stilling, og det er ikke så afgørende, præcis hvilken uddannelse du har, - men vi forestiller os, at du er akademiker. Vi er primært optagede af, at du har kendskab til arbejdet med administrativ understøttelse af decentrale enheder, og at du trives med at arbejde ind i den kompleksitet og de mange fagligheder, som præger dette opgavefelt. 

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Har gode kompetencer ift at understøtte administrativ drift
• Har erfaring med at arbejde med udvikling og drift på dagtilbudsområdet
• Har gode relationelle kompetencer, som gør, at du trives fint i en bred pallette af samarbejder på tværs af faggrupper og organisatoriske område
• Har stærke og veltrænede evner til at analysere, strukturere og arbejde systematisk og databaseret med opgaverne
• Trives med at nørde med din formidling og kommunikation – både mundtligt og skriftligt og derfor kan målrette din kommunikation efter modtagere og kontekst
• Kan sikre koordinering og sammenhæng på tværs af opgaver og afdelinger 
• Arbejder selvstændigt og struktureret og med et godt blik for både detaljen og helheden 

Vi tilbyder

• Et fagligt stærkt og inspirerende arbejdsfællesskab, hvor vi er mange om at løfte kerneopgaven, så børn og forældre møder høj kvalitet i alle Frederiksbergs dagtilbud
• Ambitiøs, nærværende og tillidsbaseret ledelse med fokus på feedback og dialog
• Stor indflydelse på dit opgavefelt og dine opgaveløsninger
• Mangeartede og varierede opgaver, der løses sammen med mange kolleger og samarbejdspartnere
• En afdeling, hvor vi prioriterer – og godt kan lide - at være sammen

Vi ser gerne, at du i din ansøgning beskriver følgende: 

• Hvad der motiverer dig i forhold til stillingen og opgaverne?  
• Hvilke kompetencer og erfaringer du bringer med dig, som gør, at du hurtigt og kompetent kan gå ind og løfte opgaver som vores fuldmægtig? 

Dagtilbudsafdelingen er en del af børne- og ungeområdet i Frederiksberg kommune og består af 21 engagerede medarbejdere med høj faglighed. I afdelingen er der en pladsanvisning, pædagogiske fagkonsulenter og AC’ere. Dagtilbudsområdet rummer 65 institutioner, som er fordelt på 26 kommunale, 23 selvejende og 16 private dagtilbud samt dagplejen, der tilsammen rummer mere end 5.000 børn.

Vil du vide mere?

Hvis du er interesseret i at høre mere om jobbet, så kan du ringe til sektionsleder Sigrid Knap på 41740020 eller via e-mail: [email protected]. Sigrid holder ferie i uge 8, men læg en besked på hendes svarer eller send en sms, så bliver du ringet op. 

Den videre proces

Ansøgningsfrist: onsdag den 5. marts kl.12.00.

Vi forventer at gennemføre første samtaler den 11. marts, og for kandidater, der går videre til anden runde, afholdes samtaler den 14. marts. 

Ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, og løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst. Børne- og Ungdomsforvaltningen anvender børne- og straffeattest ved ansættelse. Tiltrædelse er den 1. maj 2025.
Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, handicap, race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika eller national, social eller etnisk oprindelse.