Fuldmægtig til SCIENCE Uddannelse

SCIENCE Uddannelse ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger en fuldmægtig til ansættelse på fuld tid pr. 1. september 2024 eller snarest derefter.

Hvem er vi?
I SCIENCE Uddannelse er vi ca. 90 medarbejdere, der varetager den daglige drift og udvikling på uddannelsesområdet for fakultetets bachelor-, kandidat-, masteruddannelser. Derudover understøtter vi også Ph.d.-skolen på SCIENCE.

Stillingen er placeret i Sektion Studienævn, som består af 16 medarbejdere, 6 studenter og en sektionschef. Vores opgaver er bl.a.

• at forberede, afholde og følge op på studienævnsmøder, studieledermøder og aftagerpanelmøder
• at behandle ansøgninger fra studerende om dispensationer, udveksling, forhåndsgodkendelse og merit
• at behandle eksamensklager og andre klager fra studerende samt disciplinærsager
• at understøtte den årlige revision af studieordninger, kursusudbud og øvrige regelsæt
• at være tovholdere på mange af fakultetets kvalitetssikringsprocedurer, fx uddannelsesevalueringer

Hvad skal du arbejde med?

Vi har brug for en engageret medarbejder, som er indstillet på mange forskelligartede arbejdsopgaver i en travl og udfordrende hverdag, og som kan være en del af et hold, hvor alle bidrager og er fleksible.

Du vil med tiden blive involveret i mange af sektionens opgaver, afhængig af dine erfaringer og kompetencer. Du skal kunne trives med at arbejde med konkret sagsbehandling, idet en af dine faste opgaver vil være at behandle dispensationsansøgninger og evt. også eksamensklager. Derudover vil du også blive udvalgssekretær og stå for bl.a. facilitering af møder, referater og den løbende dialog med udvalgsmedlemmer mv. – både på dansk og på engelsk.

Du vil løse dine opgaver i tæt samarbejde og med løbende sparring fra sektionens erfarne medarbejdere og koordinatorer.

Hvad forventer vi af dig?
Du skal have en akademisk uddannelse på kandidatniveau, og det vil være en stor fordel, hvis du har erfaring fra administration og sagsbehandling og/eller klagebehandling fra universitetsuddannelsesområdet og med udvalgsbetjening og mødefacilitering.

Du skal kunne arbejde meget struktureret og være god til at sætte system i tingene. Du skal være god til at følge opgaverne helt til dørs og sikre, at alle ender er bundet. Vi arbejder inden for et stort og komplekst regelgrundlag, men vi arbejder også på hele tiden at udvikle vores processer og arbejdsgange, så vi kan løse vores opgaver så effektivt og smidigt som muligt. Du skal derfor både være grundig med blik for detaljen og kunne løfte dig op og se de bredere perspektiver og sammenhænge.

Vi lægger også særlig vægt på, at du

• har analytiske evner og en systematisk tilgang til opgaverne
• er stærk i skriftlig formidling, både på dansk og engelsk
• er selvstændig, initiativrig og serviceminded
• er god til at prioritere opgaverne – også når der er travlt
• kan navigere i en stor og kompleks organisation
• har en positiv indstilling til dit arbejde og gode samarbejdsevner
• har en umiddelbar forståelse for it, gerne med kendskab til fx WorkZone eller STADS

Ansættelsesforhold
Du vil blive ansat som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Vi har flekstid og lægger vægt på, at der er en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.


KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Karen Rønnow, 35324258, for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.


Hvordan ansøger du?
Er du interesseret i stillingen, så send din ansøgning inkl. CV og kandidatbevis via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget), senest den 5. august 2024. Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 32-33

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte sektionschef Ingelise Lundgaard på tlf. 35334940, specialkonsulent Mette Woetmann Nielsen på tlf. 35334933 eller specialkonsulent Johanne Emilie Westergaard på tlf. 35333814.

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk