Fuldmægtige til Staben på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
Københavns Universitet

Vil du arbejde tæt på den øverste fakultetsledelse? Vil du være med til at understøtte en sammenhængende, brugerorienteret og effektiv administration? Er du systematisk, initiativrig og har et velfungerende koordineringsgen? Så har vi en spændende mulighed for dig som fuldmægtig i vores team.

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) på Københavns Universitet er et af Europas største sundhedsfaglige fakulteter. Vi uddanner fremtidens læger, dyrlæger, tandlæger, farmaceuter og folkesundhedskandidater, og skaber ny viden til gavn for samfundet. Vi søger lige nu to engagerede og motiverede kolleger, som skal understøtte fakultetets ledelse og bidrage til en varieret opgaveportefølje.

Om stillingerne
Staben på SUND understøtter fakultetets ledelse og varetager en bred vifte af opgaver, herunder blandt andet ledelses- og udvalgsbetjening, strategisk styring, politiske sager, strategisk udvikling, administration af priser og planlægning af events og besøg. Som fuldmægtig i Staben vil du derfor få et tæt samarbejde med kolleger, chefer og dekanat. Derudover vil du få et tæt samarbejde med kolleger i andre dele af organisationen.

I begge stillinger skal vores nye kollega bidrage med følgende:

• Betjene mødefora på ledelsesniveau, herunder koordinering og forberedelse af møder samt udarbejdelse af dagsordener og referater.
• Udarbejde notater, præsentationer og høringssvar.
• Deltage i projektteams og også projektlede drifts- og udviklingsopgaver inden for Stabens samlede opgaveportefølje

I den ene af stillingerne vil der derudover indgå følgende opgaver:

• Planlægge events og prisoverrækkelser samt besøg fra danske og internationale samarbejdspartnere.
• Varetage PA-opgaver (personlig assistent), som indebærer kalenderstyring, håndtering af e-mails og andre administrative opgaver for ledelsen.

Vores nye kolleger får med andre ord en central rolle helt tæt på fakultetets ledelse og vil få en bred samarbejdsflade både til kolleger i Staben og til andre samarbejdspartnere på Københavns Universitet.

Stillingerne er nyoprettede og der vil være god mulighed for at påvirke både udvikling og opgaver afhængig af kvalifikationer.

Om dig
Vi ønsker os kolleger, der har en relevant kandidatuddannelse, og som:

• Har erfaring med mødebetjening og eventuelt PA-opgaver.
• Kan skabe professionelle relationer på tværs i organisationen.
• Er nysgerrige, samarbejdsvillige og motiverede af en varieret arbejdsdag.
• Kommunikerer klart og præcist både mundtligt og skriftligt.
• Er strukturerede og detaljeorienterede med en god evne til at bevare overblikket.
• Tager initiativ og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams.
• Kan tilpasse sig skiftende arbejdsopgaver og prioriteter.
• Har mod på at udvikle kompetencer inden for projektledelse.

Vi tilbyder
Du bliver en del af et dynamisk team i fakultetets stabsafdeling, hvor du får 25 dygtige og engagerede kolleger fordelt på de to enheder Strategi og styring samt Ledelse og omverden. Vi tilbyder en spændende arbejdsdag med varierende og udfordrende opgaver, stærk samarbejdskultur og en uformel omgangstone. Vi prioriterer trivsel og balance mellem arbejde og fritid.

Ansættelsen er på fuld tid og vil ske som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten (AC-overenskomsten). Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Ansøgning
Send din ansøgning med CV og relevant dokumentation via Jobportalen (klik på ”SØG STILLINGEN” nederst i opslaget), så den er os i hænde senest den 9. februar 2025.

Vi forventer at gennemføre ansættelsessamtaler løbende.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger
Du er meget velkommen til at kontakte chef for Strategi og styring Anne-Sofie Due ([email protected] eller 24 80 62 66) eller chef for Ledelse og omverden Mette Løgeskov Lund ([email protected] eller 35 33 49 35)

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Anne-Sofie Due eller Mette Løgeskov Lund. Du kan også læse mere her.