Gæstekoordinator til Gavnø Slot

Til en nyoprettet stilling søger Team Gavnø en ny kollega, som vil være med til at give vores gæster de bedst mulige oplevelser på Gavnø - lige fra den første gæstekontakt og frem til gæstens afrejse.

Primære arbejdsopgaver:

• Ansvarlig for driften af Café Tulipanen, herunder oplæring af nye medarbejdere, vagtplanlægning, egenkontrol, indkøb mv.
• Daglig koordinering af arrangementer fra booking til afvikling
• Fakturering af afholdte arrangementer
• Udlejning og fremvisning af lokaler til fest og bryllup
• Koordinering og udlejning af feriehuse
• Klargøring af lokaler til arrangementer
• Telefon og mailbesvarelse
• Opdatering af linkedin

Arbejdsopgaver i samarbejde med dine kollegaer:

• Afvikling af arrangementer og modtagelse af gæster
• Udvikling af salgsmateriale
• Eksekvering af salgsaktiviteter, især i vinterperioden
• Åbne/lukke udstilling på slottet i sæsonen
• Back-up for kollegaer ved ferie og fravær
• Ad hoc opgaver

Vi hører gerne fra dig hvis:

• Hvis du har erfaring fra servicebranchen 
• Er selvstændig og fleksibel
• Du har lyst til at deltage i vores events gennem sæsonen
• Du taler dansk og engelsk

Vi tilbyder:

• En grundig oplæring og introduktion til Gavnø
• En hverdag med gæster fra hele verden
• Et team som bakker op om dig og dine kollegaer

Stillingen er en helårsstilling og arbejdstiden er primært være placeret på hverdage mellem 8-16 men weekend, aften og helligdagsarbejde vil forekomme gennem året.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte os på telefon 55700200. 

Samtaler vil afholdes løbende.