Generalist til Udlændingestyrelsens Ledelsessekretariat

Vil du være med til at drive processer, udvikle organisationer og implementere initiativer? Har du et skarpt overblik og sans for struktur? Så er vores ledige stilling som generalist i Udlændingestyrelsens Ledelsessekretariat måske noget for dig!

Om os

Team Ledelse og Organisation er en del af Ledelsessekretariatet i Udlændingestyrelsen, og teamets opgaver består blandt andet af direktions- og ledelsesbetjening, samt en række tværgående strategiske indsatsområder, herunder onboardingen af nye medarbejdere, kompetenceudviklingsaktiviteter samt tværgående arrangementer. Vores fokus i teamet er på, at understøtte både chefer og medarbejdere i gode organisatoriske processer og rammer. I vores team får du muligheden for, at præge styrelsen indefra og være tæt på beslutningsprocesserne.

Læs mere om os her

Dine opgaver

I denne stilling vil du:

• Planlægge og afvikle tværgående arrangementer som onboarding-forløb.
• Udarbejde beslutningsoplæg til direktionen.
• Initiere og drive udviklingsprojekter i samarbejde med kolleger og samarbejdspartnere.
• Sikre fremdrift i projekter og omsætte dem til drift.
• Følge op på direktionsbeslutninger og sikre eksekvering.

Du vil samarbejde bredt både internt og eksternt, og være en del af et lille engageret team, hvor sparring og videndeling på tværs er nøgleord.

Om dig

Vi søger dig, der har en relevant akademisk uddannelse, f.eks. cand.scient.adm., cand.scient.pol. eller cand.soc. i HRM. Erfaring med organisationsudvikling, HR sekretariats- og stabsarbejde eller ledelsesbetjening er en fordel, men ikke et krav. Vigtigst er, at du:

• Tager initiativ og følger opgaver til dørs med ansvarlighed.
• Kan navigere i en omskiftelig hverdag, med både korte deadlines og dybdegående projekter.
• Har flair for processtyring og struktureret projektarbejde.
• Gerne løser administrative opgaver, hvis det er det opgaven og situationen kræver
• Arbejder godt selvstændigt og i teams med en udadvendt tilgang.

Yderligere information

Udlændingestyrelsens hoveddomicil ligger i Næstved, som bliver dit faste arbejdssted. Dog kan begrænset rejseaktivitet til især Udlændingestyrelsens øvrige lokaliteter i Danmark forekomme. Du får mulighed for fleksibilitet i tilrettelæggelsen af din arbejdstid, herunder hjemmearbejde. I kontoret er vi flere, der pendler, og det hybride samarbejde er naturligt for os.

Nysgerrig?

Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte enhedschef i Ledelsessekretariatet Linda Kulas Gad på telefonnummer 51 64 60 08 eller på e-mail [email protected] eller chefkonsulent og teamleder for Team Ledelse og Organisation Mie Grave Christensen på telefonnummer 29 32 26 38 eller [email protected].

Søg stillingen

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest torsdag den 9. januar 2025.

Vi forventer at holde 1. samtaler fredag den 17. januar 2025 og 2. samtaler torsdag den 23. januar 2025. Mellem 1. og 2. samtalen vil der evt. være en case, som du skal arbejde med.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og vil blive indplaceret som fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Udlændingestyrelsen, Farimagsvej 51A, 4700 Næstved.

Der er tale om en fast stilling på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen, og stillingen er med tiltrædelse 1. marts 2025.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.