Generalistprofiler til planlægning og koordinering i Københavns Ejendomme

Brænder du for at skabe værdi for byens borgere og frigøre ressourcer til kommunal velfærd gennem skarp planlægning og koordinering?
Ønsker du at bidrage til den strategiske udvikling af Københavns Kommunes omfattende ejendomsportefølje og styrke vedligeholdelsen af kommunens ejendomme?
Er du dygtig til både mundtlig og skriftlig kommunikation og god til at skabe fremdrift og samarbejde på tværs af fagligheder og organisationer?
Så er du en af vores nye kollegaer, vi søger til en række spændende, nyoprettede stillinger.

Om enheden Planlagt Ejendomsudvikling
Du bliver en del af enheden Planlagt Ejendomsudvikling i Københavns Ejendomme (KEJD), som er en enhed i udvikling og vækst med en spændende opgaveportefølje. Enheden har ansvaret for den strategiske planlægning af vedligehold på tværs af Københavns Kommune.

Enheden har ansvaret for at sikre koordinering mellem forskellige aktører og træffe strategiske beslutninger i større vedligeholds- og moderniseringsprojekter. Samtidig arbejder vi for at styrke det tværgående samarbejde mellem Københavns Kommunes forvaltninger og skabe overblik over vedligeholds- og moderniseringsprojekter for de enkelte ejendomme.

Vi har ansvaret for at planlægge og prioritere vedligeholdsindsatser for Københavns Kommunes ejendomsportefølje, der omfatter 2,9 millioner kvadratmeter fordelt på cirka 830 ejendomme. Det er vores ansvar at få konkretiseret og bestilt vedligeholdsopgaver til KEJD's udførende enheder. En opgave, som i sig selv udgør et årligt vedligeholdelsesbudget på mellem 0,7 og 1,2 mia. kr.

Du vil indgå i en enhed på ca. 14-15 personer, der arbejder med langsigtede planer og strategier for vedligeholdelse og udvikling af kommunens ejendomsportefølje. En stor del af vores arbejde går med at bestille og koordinere vedligeholdsopgaver til eksekvering. Derudover assisterer vi bygningsbrugerne med mindre ombygninger og moderniseringer af deres bygninger.

Om stillingerne
Du vil få ansvar for en række proces- og koordineringsopgaver. Din rolle vil være, at sikre koordinering på tværs af Københavns Kommune i forbindelse med prioritering og planlægning af vedligehold af ejendomsporteføljen. Du vil fungere som bindeled mellem de mange aktører og bidrage til at sikre en smidig proces i større og komplekse byggesager. Herudover vil du sikre, at langsigtede planer og kommunens behov bliver taget i betragtning i samarbejdet med bygningsbrugerne og de byggefaglige kollegaer.

Dine opgaver vil primært omhandle

• videreudvikling og implementering af arbejdsprocesser og forretningsgange, især i relation til prioritering af vedligehold, midlertidig genhusning og beslutningsprocesser, i samarbejde med relevante samarbejdspartnere
• koordinering af langsigtede vedligeholdsprojekter på større ejendomskomplekser og sikre fremdrift på tværs af fagligheder og forskellige interessenter
• deltagelse i udarbejdelsen af strategier for prioritering og eksekvering af vedligehold, herunder hvordan miljø og klimahensyn skal indgå i prioritering af vedligehold
• udarbejdelse af budgetnotater, indstillinger og besvarelser til politikere og borgere
• udarbejdelse af detaljerede beskrivelser af vedligeholdsopgaver, så de kan eksekveres effektivt af vores udførende kollegaer
• bidrag til kommunikation og koordinering mellem fagområder, med særligt fokus på at sikre, at ikke-tekniske interessenter forstår og støtter de vedtagne vedligeholdsplaner

Du vil arbejde tæt sammen med byggefaglige kolleger, andre forvaltninger og eksterne partnere for at sikre, at alle parter er velinformerede og at processer forløber effektivt.

Om dig
Vi søger profiler, gerne med erfaring inden for koordinering, planlægning, politisk betjening og/eller bygningsvedligehold. Nyuddannede er også velkomne til at ansøge. Du har en relevant uddannelse fx indenfor byplanlægning, offentlig forvaltning, ingeniør eller lignende. Du trives i en stor, politisk styret organisation og har lyst til at arbejde med styring, koordinering og strategisk planlægning.

Derudover er det en fordel, hvis du

• er stærk i både mundtlig og skriftlig kommunikation
• kan arbejde effektivt på tværs af fagområder
• er god til at identificere og imødekomme interessenternes behov
• har en god organisationsforståelse og trives i en rolle med mange interessenter
• kan håndtere flere opgaver og projekter samtidig
• har kendskab til vedligehold og renovering af bygninger
• er analytisk og kan bevare overblikket
• har kendskab til eller erfaring fra politisk styrede organisationer
• trives i et uformelt arbejdsmiljø
• er fortrolig med Word, PowerPoint og Excel

Vi forventer ikke, at du mestrer alle disse kompetencer fra starten, men at du er klar til at udvikle dig og har en klar forståelse af dine styrker.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en arbejdsplads med højt til loftet og et tværfagligt miljø, hvor du vil arbejde sammen med kolleger med forskellige uddannelsesbaggrunde, såsom ingeniører, bygningskonstruktører, miljøplanlæggere og geografer. Dette skaber et spændende og fagligt stærkt miljø med gode muligheder for tværfagligt samarbejde.

Vi tilbyder derudover

• gode udviklingsmuligheder, både fagligt og personligt
• en varieret hverdag med spændende og udfordrende opgaver
• mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdet og en god balance mellem arbejds- og privatliv
• en høj grad af selvstændighed i jobbet
• dygtige og hjælpsomme kollegaer, der støtter hinanden i en travl hverdag
• en uformel og humørfyldt omgangstone, hvor vi værner om et stærkt socialt fællesskab og interesserer os for hinandens trivsel
• sociale arrangementer, som styrker sammenholdet både i enheden og i vores center

Enheden er en del af Center for Ejendomsforvaltning i Københavns Ejendomme, som hører under Økonomiforvaltningen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse. Stillingerne er på 37 timer om ugen med flekstidsordning og inkluderer frokost. Stillingerne er til besættelse hurtigst muligt. Arbejdsstedet er på Borups Allé i København NV, tæt på Fuglebakken Station.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte chef for Planlagt Ejendomsudvikling, Kasper Thimgaard på 26 24 76 71 eller fagkoordinator Nina Raundahl på 21 55 37 82.

Søg via linket senest onsdag den 19. februar 2025
Vi forventer at hodle ansættelsessamtaler i uge 9.

Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m². Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk.