Genopslag da det rigtige match er i høj kurs. Kunne du tænke dig en plads fyldt med muligheder i Fertilitetsklinikkens sekretariat?

Sidder du i en stilling med administrative opgaver men savner patientkontakt? Kunne du tænke dig en kombination af patientkontakt men også opgaver, som kræver fordybelse?

Vi må nu hjælpe med behandling til barn nr. 2. Vi har derfor forrygende travlt. Derudover er sekretariatet blevet tilført spændende, administrative opgaver som skal understøtte klinikkens ledergruppe. Vi kan derfor endnu en gang udvide med en plads mere i vores fantastiske sekretariat fra den 1. marts eller efter aftale.

Derfor glæder vi os til at få en ansøgning fra lige præcis dig, som udover de sædvanlige lægesekretæropgaver har lyst til at tilføre os nye ideer og inspiration i sekretærgruppen. Du trives med administrative opgaver, som kræver fordybelse, men samtidigt kan gøre dette i et miljø med høj aktivitet. Vi lægger vægt på godt kollegaskab og det gode tværfaglige samarbejde hvor tillid, loyalitet og god kommunikation er nøgleordene. Vi er et ambulatorium, hvor strukturen er flad, fagligheden høj og samarbejdet tæt på tværs af faggrupper.

Dine arbejdsopgaver

• Du er afsnittets informationsknudepunkt mellem patienter, personale og andre afdelinger
• Du er den røde tråd i henvisningens forløb og sørger for, patienterne er godt klædt på inden deres første besøg i afsnittet
• Du vejleder patienter i telefonen og via SP, inden de skal møde til behandling
• Du indkalder, registrerer og booker
• Du arbejder tæt sammen med alle faggrupper, indgår på sigt i teams og brænder for det tværfaglige samarbejde
• Du understøtter vores patientforløb med korrekt og tidstro registrering
• Du laver SP-arbejdslister, kodning og fejllister i tæt samarbejde med vores registreringsansvarlige lægesekretær
• Du vedligeholder og ajourføre VIP
• Du administrerer CBAS og personaleweb

Hvem er du

• Du skal være uddannet lægesekretær og have erfaring med Sundhedsplatformen
• Det er en fordel, hvis du har kendskab til VIP, CBAS og personalweb
• Er omstillingsparat og fungerer godt med fleksibilitet i hverdagen
• Tager ansvar og er løsningsorienteret
• Er bevidst om vigtigheden af god og åben kommunikation
• Kender dine stærke og svage sider
• Har et godt humør og har nemt til grin
• Har fokus på det gode arbejdsmiljø, tillid og gensidig respekt mellem alle

Arbejdstid
Stillingen er på 35-37 timer ugentligt. Vi arbejder ca. hver 6. eller 7. lørdag – og du bliver vild med at have hverdagsfri! Vi ved, at den gode vagtplan er altafgørende for din trivsel, hvorfor lørdagsvagter tilrettelægges i tæt samarbejde med dig. Der er ikke vagter i afsnittets sommer- eller juleperiode.

Om sekretærgruppen
Gruppen består af 6 dygtige og meget engagerede sekretærer. Vi holder et ugentligt sekretærmøde, deltager i de ugentlige, tværfaglige konferencer – og på sekretærernes årlige fordybelsesdag arbejder vi med ”de rette hænder (og interesser)” til de matchende opgaver.
Vi supplerer hinanden godt med vores forskellige personligheder og kompetencer, og vi har fokus på et godt arbejdsmiljø både i gruppen men også i hele afsnittet med en meget engageret og aktiv AMIR gruppe. I Fertilitetsklinikken er vi ét hold, som vi alle spiller med på. Derfor lægger vi stor vægt på det tværfaglige samarbejde - vi er alle lige vigtige!

Om Fertilitetsklinikken
Fertilitetsklinikken er Danmarks største, offentlige fertilitetsklinik. Klinikken hører under Afdeling for Gynækologi, Fertilitet og Fødsler og er en del af Juliane Marie Centret, som er Rigshospitalets center for kvinder, børn og reproduktion. I Fertilitetsklinikken udføres der årligt omkring 2500 behandlinger. Derudover har klinikken en særlig funktion i forhold til kvinder med gentagne ufrivillige, spontane aborter. Klinikken varetager også fertilitetsrådgivning af borgere, som er bosiddende i Region Hovedstaden.

Læs mere om klinikken via hjemmesiden: https://www.rigshospitalet.dk/fert

Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem Region Hovedstaden og HK.

Vil du vide mere:
Er du interesseret i at høre mere om stillingen og om os, er du mere end velkommen til at kontakte:
Sundhedsadministrativ leder Lotte Møller Sørensen, tlf. 35451747
[email protected]

Ansøgningsfrist: fredag d. 24. januar 2025.
Vi holder løbende samtaler og senest tirsdag d. 28. januar.

Du skal være uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator for at komme i betragtning til stillingen.

Søg stillingen via linket.

Interesserede uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Stillinger i Juliane Marie Centret er omfattet af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest. Det er derfor en forudsætning for ansættelse, at du har blank børneattest. Centret indhenter børneattesten hos Rigspolitiet, efter samtykke fra ansøger.

Rigshospitalet er en røgfri arbejdsplads.

Rigshospitalet er en del af Region Hovedstaden.