Gymnasiesekretær til Sankt Annæ Gymnasium

Sankt Annæ Gymnasium søger en gymnasiesekretær.

Hvem er vi?
Sankt Annæ Gymnasium er et unikt uddannelsestilbud i Københavns Kommune, der rummer både folkeskole, sangskole og gymnasium.

Jobbet
Du vil indgå i tæt samarbejde med uddannelseslederne m.v. Arbejdet er særdeles varieret og opgaverne mangeartede, ikke to dage er ens, og du skal kunne holde mange bolde i luften på én gang.

Det er vigtigt at du både kan løse dine egne opgaver selvstændigt og er klar til at give en hånd med, når der er noget, der brænder på og kræver en hurtig løsning. Det er af stor betydning, at du ser dig selv som en del af skolens helhed og hverdag og derfor er meget fleksibel i din tilgang til opgaveløsningen og jobbet i det hele taget.

Du bliver en del af et administrativt fællesskab mellem Sankt Annæ Gymnasium og Europaskolen, der består af 14 personer.

Arbejdsopgaverne vil primært bestå af

• Elevadministration, herunder optagelse, fraværsdata, klagesager m.v.
• Skematilpasninger og holdoprettelse
• At medvirke ved planlægning af mundtlig eksamen
• Daglig kontakt til lærere og elever
• Administrative opgaver i forbindelse med DHO, SRO og SRP
• Kommunikation med Studievalg KK og SPS
• Modtagelse af sygemeldinger
• Indberetninger til UVM
• Indkøb i kvantum (Københavns Kommunes indkøbsportal)

Vi ønsker at, du

• har kendskab til gymnasieområdet eller erfaring med at arbejde på en skole
• har gode IT-kundskaber og er god til at sætte dig ind i nye systemer
• har kendskab til Lectio
• på alle måder er udadvendt, serviceminded, systematisk, fleksibel og kan bevare overblikket
• har gode samarbejdsevner og samtidig evner at arbejde selvstændigt 
• kan arbejde struktureret  

Vi tilbyder

• En unik musikalsk og kollegial arbejdsplads med alsidige opgaver og åbenhed for nytænkning
• Fagligt engagerede medarbejdere, der giver hinanden plads og anerkendelse 
• Engagerede forældre og elever, der gerne vil deltage i skolens liv og præge skolens udvikling 
• Gode muligheder for faglige og personlige udfordringer

Ansættelsesforhold
Stillingen er på 35 timer ugentligt, men med mulighed for fuldtid. Arbejdstiden svarer til ca. 37-39 timer om ugen på grund af lang skoleferie.  

Tiltrædelse den 1. december 2024.

Ansættelse sker efter gældende overenskomst. 

Vi indhenter referencer samt straffe- og børneattest som led i ansættelsesprocessen.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos administrationschef Hella Helvig Jensen på 30 84 43 37. 

Læs mere om Sankt Annæ Gymnasium på skolens hjemmeside.

Søg via linket senest mandag den 21. oktober 2024
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 43.