Har du en forkærlighed for koordinering og struktur og trives du godt i en omskiftelig hverdag?

Er du klar til at gøre en positiv forskel for og med Arts’ mange fagmiljøer sammen med et team af dygtige kollegaer? Lyder administrativ koordinering, inddragende procesarbejde og projektstyring som noget for dig? Hos Arts Bygningsservice Stab søger vi en engageret kollega, der brænder for administrativ koordinering. Er det dig? Så glæder vi os til at høre fra dig.  

Hvem er vi:
I Arts Bygningsservice Stab har vi en bred og mangeartet opgaveportefølje, der løftes af et team af dygtige medarbejdere. Du vil blive en del af dette team, hvor hverdagen er kendetegnet ved et godt kollegaskab skabt af tæt samarbejde, godt humør og højt tempo.
Vi ser vores forskellige kompetencer som en fordel for den samlede opgaveløsning og vi forpligter os ind i et arbejdsfællesskab, hvor vi kan og skal forvente noget af hinanden. Faglig sparring, koordinering og samarbejde er derfor konstante fokusområder, ligesom vi alle bidrager til og passer på vores gode kollegafællesskab.

I Arts Bygningsservice drifter, vedligeholder og udvikler vi Arts’ bygningsmasse og brugen heraf, så den understøtter Arts’ kerneaktiviteter, uddannelse og forskning, bedst muligt. Fakultetet er placeret geografisk i henholdsvis Aarhus og Emdrup i København. Dit arbejdssted vil være i Aarhus.

Om jobbet:
Hos Arts Bygningsservice Stab spænder opgaverne vidt – fra ad-hoc opgaver og faste drifts- og personaleadministrative opgaver til opgaver af projekt- og udviklingskarakter.
I Staben understøtter vi Bygningsservices driftsenheder i henholdsvis Aarhus og Emdrup i København. Vi samarbejder tæt med Arts’ fagmiljøer for at sikre en professionel administrativ understøttelse. Optimering og udvikling af vores opgavevaretagelse har desuden vores konstante bevågenhed.
Ønsker du at blive en del af et miljø, hvor dialogen er vigtig, både med dine kollegaer i Bygningsservice og med kollegaer fra fagmiljøerne på Arts, så kunne dette måske være stedet for dig.

Opgaverne:
Vi kigger ind i en tid med en række større flytterokader på Arts. Flyttekoordineringsarbejde og den gode inddragende proces vil derfor udgøre ét blandt flere kerneopgaveområder for dig;

Koordinator og tovholder: Primær person på igangværende flyttekoordineringsarbejde og mindre forskønnelsesprojekter.

Sagsbehandling og understøttelse: Administrativ understøttelse af afdelingens driftsenheder samt håndtere forskelligartede stabsopgaver.

Udviklingsopgaver: Deltagelse i interne og tværgående arbejdsgrupper med henblik på procesoptimering, digitalisering af administrative processer o. lign.

Erfaring med administrativ koordinering kombineret med elementer af projektstyring er en fordel men ikke en nødvendighed.

Hvem er du:
Der er mange veje ind i stillingen, men vi forestiller os, at:

• Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og gerne relevant erfaring med administrative arbejdsgange og procesarbejde
• Du er struktureret, har gode administrative kompetencer og evner koordinering og opfølgning. Du har måske erfaring fra en lignende funktion andetsteds
• Du er vant til at tage ansvar for egne arbejdsopgaver
• Du trives i at tage initiativ til og have en central og koordinerende rolle i samarbejdet med forskellige brugere på forskellige niveauer i organisationen
• Du er praktisk anlagt og går gerne forrest. Du trives samtidig med en bred vifte af administrative og mindre projektlignende opgaver. Du er nysgerrig på andres perspektiver og erfaringer og er samtidig ikke nærig med at dele ud af dine
• Du er optaget af, og har måske erfaring med, hvordan vi kan optimere vores processer og arbejdsgange med brugernes behov for øje.

Vi tilbyder:
Vi tilbyder et alsidigt og meningsfyldt job, hvor du sammen med gode og engagerede kollegaer gør en positiv forskel i at sikre en professionel administrativ understøttelse på Arts.

Vi er en fleksibel og tillidsbaseret afdeling, hvor distancearbejde er en naturlig del af en bæredygtig tilrettelæggelse af vores arbejdstid.

Ønsker du at blive en del af en dynamisk afdeling med masser af spændende opgaver og projekter, så send os din ansøgning snarest muligt og senest d. 6. januar 2025.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Anne M. Risager (22 16 40 99/ [email protected])

Det praktiske:
Stillingen er på 32 t./u. og du vil referere til teamleder i Staben.
Opstart: 1. marts 2025. Samtaler afholdes i uge 3.
 


Løn og ansættelsesvilkår

I henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation/ HK STAT/OAO-fællesoverenskomsten.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Faculty of Arts

Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.

Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.

Med omkring 700 videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende, 9.000 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.

Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.

Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.



Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk