Har du flair for at skabe overblik, brænder du for koordinering og er du god til at lægge puslespil? Vi søger en sekretær hos Dagkirurgi, Bedøvelse og Operation Øst på AUH

Trives du et i et godt arbejdsmiljø med glade, motiverede og fagligt engagerede kollegaer, har du flair for koordinering og er du klar til at løfte i flok? Så hører vi gerne fra dig.

Da vi planlægger med øget aktivitet i Dagkirurgi, søger sekretærgruppen pr. 1. april 2024 eller snarest herefter en sekretær til en spændende stilling. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer pr. uge.

Vi er en fagligt engageret sekretærgruppe, der består af 11 sekretærer, som løser opgaver på tværs af funktioner i afdelingens fire afsnit. Derudover modtager vi 1-2 gange om året en SAK-studerende (sundhedsadministrativ koordinator) i praktik. Vi løfter i flok, har let til smil og samarbejder på tværs af faggrupper for at nå i mål med de daglige opgaver. 

Fysisk er sekretærgruppen fordelt i vores fire afsnit. Den ledige stilling er placeret i to afsnit, der tilsammen består af seks engagerede sekretærer, som sidder i hhv. Dagkirurgi 2 og Dagkirurgi 4. Her varetager de opgaver inden for specialerne urinvejskirurgi, mave- og tarmkirurgi og kvindesygdomme og fødsler. 

Ledelsesmæssigt refererer du til den sundhedsadministrative leder i afdelingen.

Dine primære opgaver er

• Daglig koordinering & booking af patienter fra ovenstående specialer til operation.
• Modtagelse af telefonopkald fra patienter, pårørende og fagpersoner.
• Modtagelse af patienter i reception.
• Afskrivning og registrering af operationsnotater i EPJ.

Herudover vil der være opgaver af følgende karakter

• Kontakt til kollegaer i samarbejdende afdelinger.
• Ad hoc opgaver i relation til det gode patientforløb.
• Opgaveløsning i tæt samarbejde med læger og sygeplejersker.

Dine arbejdstider vil primært være på hverdage inden for tidsrummet kl. 7.00-15.00. Der foreligger ingen aften- eller weekendvagter i sekretærgruppen.

Vi forventer, at du 

• er uddannet sundhedsadministrativ koordinator, lægesekretær eller har tilsvarende relevante kompetencer
• trives med en bred kontaktflade til kollegaer, patienter og samarbejdspartnere og kan holde fokus i arbejdet trods afbrydelser og akutte sundhedsadministrative opgaver
• er skarp til at prioritere, da vi med korte deadlines om-booker og ændrer i operationsprogrammerne
• sætter en ære i god service og har mod på over telefonen at skulle tage de til tider svære samtaler, der medfølger i patientkontakten
• kan lide at lægge et komplekst puslespil, har sans for detaljer og har øje for at udnytte afdelingens ressourcer optimalt i den daglige programplanlægning
• har mod på forandringer og byder ind i udviklingssammenhænge
• bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø
• er empatisk, humoristisk og tillidsvækkende
• tænker "vi" fremfor "jeg".

Vi kan tilbyde dig

• Ansættelse i en dynamisk og udviklingsorienteret afdeling med fokus på det gode patientforløb.
• Tæt samarbejde med dygtige og engagerede medarbejdere på tværs af faggrupper.
• Et positivt og anerkendende arbejdsmiljø med en humoristisk omgangstone.
• Mulighed for faglig og personlig udvikling.

Om Dagkirurgi

Dagkirurgien er en del af Bedøvelse og Operation og opererer patienter fra alle skærende specialer på Aarhus Universitetshospital. Læs mere om vores afdeling og de fire afsnit på vores hjemmeside. 

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til HK's overenskomst på området. Du må forvente tre måneders prøvetid. Jf. bekendtgørelse om indhentelse af børneattest ved ansættelse af personale m.v., er ansættelsen betinget af godkendt børneattest. 

Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen fås hos sundhedsadministrativ leder Sophie Torp på tlf. 2388 2586 eller mail [email protected].

Ansøgningsfristen er søndag, den 23. februar 2025.

Ansættelsessamtaler afholdes løbende.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.