Har du mod på at arbejde med offentlig administration, implementering af administrative systemer og datahåndtering

Den fremtidige studieadministration på AARHUS TECH ser ind i en øget kompleksitet i sagsbehandlingen og et øget behov for kvantitative kompetencer. Samtidigt er vi ved at udskifte vores it-vognpark, hvilket konkret betyder en udskiftning af vores studieadministrative system. Derfor søger vi en akademisk medarbejder til en fast stilling i Studieservice, AARHUS TECH, Erhverv.

Vi tilbyder
Du får en lærerig og spændende hverdag på AARHUS TECH. Du bliver en del af en afdeling på 19 medarbejdere, der administrerer skolens mange erhvervsuddannelser, EUX-forløb samt AMU-kurser og -certifikater. Vi arbejder som et hold og sætter en ære i at yde service med høj kvalitet og faglighed for øje. Det kræver blandt andet, at vi er i løbende og tæt dialog med vores kollegaer på AARHUS TECH og samarbejdspartnere uden for organisationen.

Jobprofil
Vi søger en kollega, der brænder for at arbejde med offentlig administration i et studieadministrativt regi og har lyst til at spille en central rolle i implementeringen af vores nye studieadministrative system. De studieadministrative opgaver vil være administration af uddannelser; herunder planlægning af uddannelsesforløb og bevisudstedelse. En kernefunktion i stillingen er at yde service til vores elever, kursister og virksomheder, når du møder dem i vores Studieservice både telefonisk, personligt og per mail.

Du kommer til at spille en central rolle i udskiftningen og implementeringen af vores nye studieadministrative system. Du skal sikre en smidig overgang, herunder at identificere, beskrive og visualisere vores administrative processer i tæt samarbejde med vores faglige koordinatorer. I forlængelse af kortlægningen og beskrivelse af vores fremtidige arbejdsgange, følger oplæring af kolleger i det nye system.

Desuden kommer du til at arbejde med datahåndtering og ledelsesinformation. Opgaverne kunne være udtræk og analyse af data fra vores studieadministrative systemer, udvikling og optimering af arbejdsgange og processer samt udarbejdelse af ledelsesinformation og rapporter.

Din profil
Det er vigtigt, at du med overblik og sans for detaljen, er garant for høj kvalitet og høj faglighed. Du er metodisk og struktureret i din tilgang til opgaver, har flair for systemer og mestrer kvantitative kompetencer. Du kan gennemskue komplicerede arbejdsprocesser og formår at oversætte disse til enkelt og forståeligt sprog – skriftligt såvel som visuelt.

Du brænder for at yde service til vores elever, kursister og virksomheder, når du møder dem i vores Studieservice både telefonisk, personligt og per mail. Du sætter en ære i at følge opgaver til dørs.

Du arbejder selvstændigt, holder fokus på opgaverne og sikrer den røde tråd i både drifts- og udviklingsopgaver. Du er fleksibel og kan håndtere skiftende opgaver og samarbejdsrelationer. Kan bidrage med løsninger af komplekse problemstillinger.

Vi søger en kandidat med en relevant akademisk uddannelse.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende AC-overenskomst - organisationsaftalen mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation
Stillingen er fysisk placeret primært på Hasselager Allé 2, 8260 Viby J med aktivitet på skolens øvrige adresser.       

Tiltrædelse
Snarest muligt.

Yderligere oplysninger
Kontakt chef for Studieservice, Erhverv, Pia Behrens Gammelgaard, på mobil 2182 9825 og faglig koordinator Ann-Sofie Martine Christiansen, på mobil 2488 1570, hvis du er interesseret i at høre mere om stillingen.

Vi holder ansættelsessamtaler i uge 6.

Ansøgningsfrist: 27. januar 2025.