Har du styr på kreditoropgaver og sans for struktur?

Hos Trafikstyrelsen leder vi efter en kreditormedarbejder, der brænder for drift og struktur. Om du er nyuddannet og klar til at lære, eller du har erfaring og er klar til at tage fat, er ikke afgørende – vi møder dig, hvor du er.

Sådan bliver din hverdag hos os

Du bliver den primære medarbejder i kreditorfunktionen og vil sammen med en deltidskollega på 15 timer om ugen sikre, at driften kører stabilt og effektivt – hver eneste dag. Opgaverne er mangeartede og inkluderer blandt andet:

• Kvalitetssikring, for-kontering og fordeling af fakturaer.
• Opfølgning på varemodtagelse og godkendelse, så regninger betales rettidigt.
• Kommunikation med kollegaer, leverandører og Statens Administration.
• Vejledning og support til kolleger vedr. godkendelsesprocesser og systemer.
• Brugeradministration og systemopsætning.

Herudover vil du løbende arbejde med kreditoropfølgning, udbetaling af tilskud og andre ad hoc-opgaver.

I 2025 bliver det ekstra spændende, når vi implementerer Statens Digitale Indkøb – et nyt fakturahåndteringssystem. Du vil spille en central rolle i denne proces og, sammen med projektlederen, være med til at forme de interne arbejdsgange for en smidig og succesfuld implementering.

Hvem er vi

I økonomikontoret værdsætter vi både faglig fordybelse og en uformel omgangstone med plads til både grin og en god snak under frokosten eller ved kaffeautomaten.

Økonomikontoret er delt op i tre teams med ca. 30 medarbejdere, som arbejder sammen om at løse Trafikstyrelsens økonomiopgaver.

• Budget og analyse: Finanslov, budgettering og økonomiske analyser.
• Regnskab: debitor-, kreditor- og controllingopgaver samt rejsebestilling og -afregning.
• Løn og personaleadministration: HR-administration og lønrelaterede opgaver.

Du bliver en nøglespiller i regnskabsteamet, hvor vi hver dag arbejder for at sikre en smidig og effektiv drift.

Din nærmeste personaleleder er én af styrelsens vicedirektører og du vil i det daglige arbejde tæt sammen med den faglige koordinator for regnskab.

Om dig

Din baggrund skal være regnskabsmæssig og du har allerede lidt erfaring indenfor regnskab og kreditoradministration, f.eks. fra tidligere arbejde eller gennem din kontoruddannelse.

Hos os tilpasser vi ansvaret, så det passer til din erfaring. Hvis du er ny i feltet, vil du få al den nødvendige støtte og oplæring, så du kan blive fortrolig med rollen. Hvis du allerede har erfaring, vil vi sørge for, at du hurtigt kan tage ejerskab og dykke ned i alle de spændende opgaver.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er omhyggelig og struktureret, især når det kommer til rutineopgaver.
• Er serviceminded og god til at hjælpe kolleger og samarbejdspartnere.
• Har en positiv indstilling og tager ansvar for dine opgaver.
• Er god til at prioriterer og kan bevare overblikket.
• Har lidt flair for IT og nemt kan sætte dig ind i nye systemer.

Det er en fordel hvis du har erfaring indenfor det statslige og med de fællesstatslige systemer som Navision Stat og IndFak, men det er ikke et krav.

Trafikstyrelsen – Hvem er vi…

I Trafikstyrelsen forstår vi, at moderne arbejdsliv kræver fleksible rammer og vi tror vi på, at du arbejder bedst, når du selv kan være med til at sætte rammerne for din dag. Derfor får du hos os stor frihed til at planlægge din dag, så den passer ind i dit liv.

Vores fikstid er fra kl. 9 til 14 (kl. 10 til 14 om mandagen) og der er mulighed for at arbejde hjemme op til to dage om ugen - resten er op til dig. Hvis du arbejder mere end dine 37 timer, opsparer du flekstid, som du kan bruge når behovet opstår – om det er en hel dag fri eller bare en kortere arbejdsdag. Vi stoler på, at du kan finde balancen mellem dine opgaver og dit liv.

Hos Trafikstyrelsen ved vi, at gode relationer skaber bedre samarbejde og en bedre arbejdsplads. Der vil derfor være rig mulighed for at lære kollegaer fra andre dele af styrelsen at kende. Det kan fx være til fredagsbar, julefrokost, sommerfest, DHL-stafet, fælles morgenmad om fredagen eller via vores aktive personaleforening, som står for alverdens arrangementer som fx gin-smagning, landskampe, koncerter og yogaundervisning.

Løn og ansættelsesforhold

Stillingen er en fast stilling på 37 timer. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem HK Stat og Finansministeriet. Lønmæssige placering sker på baggrund af erfaring og kompetencer. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Yderligere information

Du kan få mere at vide om stillingen hos fagkoordinator Kamilla Nielsen tlf. 4178 0189. For spørgsmål vedrørende personaleforhold sidder HR partner Andreas Olesen klar på tlf. 4178 0459.

Lyder det som noget for dig?

Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser nu og senest den 26/1 ved trykke på ”Ansøg nu”. Der kan forekomme test i rekrutteringsforløbet. Samtaler forventes afholdt i uge 5 og 6.