Havarikommissionen søger sekretariatsmedarbejder

Havarikommissionen for Civil Luftfart og Jernbane er en selvstændig institution under Transportministeriet og har til opgave at undersøge jernbaneulykker, flyvehavarier og -alvorlige hændelser med henblik på forebyggelse. 

Vi er en mindre statsorganisation på 9 medarbejdere, der har kontor i Ringsted.

Som sekretariatsmedarbejder vil du få et selvstændigt ansvar og en bred opgaveportefølje, hvor du varetager opgaver inden for områderne informationssikkerhed, databeskyttelse (GDPR) og en bred vifte af generelle administrative opgaver.   

Arbejdet vil blandt andet omfatte:
-    Informationssikkerhed
-    Databeskyttelse (GDPR)
-    Korrekturlæsning af undersøgelsesresultater
-    Lettere IT-opgaver – herunder ajourføring og kontrol af hjemmeside, journalsystem mv.
-    Indkøb – ift. statens indkøbsaftaler mm.
-    Elektronisk fakturagodkendelse 
-    Udarbejdelse og vedligeholdelse af procedurer
-    En bred palet af generelle administrative opgaver

Vi søger en sekretariatsmedarbejder, som:
-    har erfaring med eller lyst til at arbejde med informationssikkerhed, databeskyttelse (GDPR) og administrative IT-relateret opgaver. Din uddannelsesbaggrund eller erfaringsniveau er ikke afgørende, men du skal have lyst til at arbejde med administrative IT relaterede opgave i et moderat omfang såsom opdatering af politik, procedurer og vejledninger for informationspolitik. 
-    er indstillet på at gøre en ekstra indsats og lære nye arbejdsområder. 
-    er kvalitetsbevidst, arbejder selvstændigt og tager ansvar for interne og eksterne deadlines.
-    har gåpåmod og er løsningsorienteret – da vi er et lille team, vil der være mange forskelligartede opgaver i løbet af en hverdag. 

Det er en forudsætning, at du kan sikkerhedsgodkendes af PET og har kørekort kategori B (almindelig bil).

Vi tilbyder:
-    et spændende, udfordrende og ansvarsfuldt job
-    flekstid og fleksibel arbejdstilrettelæggelse
-    gode kollegaer og en uhøjtidelig omgangstone

Løn- og ansættelsesvilkår 
Aflønning sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen for HK/STAT for kontorfunktionærer. 

Stillingen er fuldtid (37 timer ugentligt) og som udgangspunkt placeret i løngruppe 2 sats 2. Den endelige lønindplacering aftales og vurderes ud fra individuelle kompetencer og kvalifikationer

Yderligere oplysninger 
Vil du vide mere om stillingen bedes du kontakte enhedsleder Julie Olsen enten pr. mail [email protected] eller telefon på +45 33 14 70 80. 

Vi forventer at afholde samtaler i uge 11. 

Din ansøgning:
Send din ansøgning samt CV senest den 2. marts 2025 pr. mail [email protected], du bedes emnegive mailen med Ansøgning.