Heidrick & Struggles Copenhagen, dynamisk konsulenthus - søger receptionist

Som receptionist hos Heidrick & Struggles spiller du en central rolle i den daglige drift af receptionsområdet og diverse andre opgaver på kontoret. Du er venlig, imødekommende, serviceminded og udadvendt. Professionel i alt hvad du gør. I denne hovedrolle bidrager du til den daglige drift af receptionsområdet og skaber en positiv og unik oplevelse for både gæster og kolleger.  

Dine ansvarsområder, ikke begrænset til; 

• Møde og byde gæster velkommen som første kontaktpunkt, og sikre en professionel og venlig atmosfære.  
• Ansvar for koordinering af kalenderen og møder påhviler ikke receptionisten. Det er dog nødvendigt at kunne læse og forstå kalenderen samt selvstændigt håndtere møderne 
• Forberede mødelokaler, herunder opsætning af møder, præsentationer og hertil forplejning, for at sikre, at møder og præsentationer forløber professionelt og gnidningsfrit. 
• Opretholde fortrolighed og diskretion. 
• Støtte Front Office Manager med administrative opgaver, men dine primære opgave er at tage hånd om gæsterne og tage del i den daglige funktionsdrift at kontoret så som printermaskiner, kaffemaskiner, lyskilder, personalefrokosten, bestilling af de varer til brug ved møder etc. 
• Dine primærer opgaver er at tage hånd om gæsterne, samt tage del i den daglige funktionsdrift af kontoret såsom opfyldning af varer, printermaskiner, kaffemaskiner, personalefrokosten, holde kontoret rent og pænt, bestilling af de varer til brug ved møder, til kontoret og samtlige ad hoc-opgaver.
• Bidrage til en positiv kontorkultur og fremme samarbejde og teamwork. 
• Opsætning /nedtagning af personalefrokost 

Kvalifikationer: 

• Du er serviceminded, udadvendt og har en naturlig evne til at skabe relationer både internt og eksternt.  
• Du er proaktiv, initiativrig /selvstændig og tager fat hvor det behøves. 
• Du trives i et dynamisk arbejdsmiljø og er fleksibel i forhold til både planlagte og uforudsete ændringer i din arbejdsdag.
• Du har en høj grad af præcision og øje for detaljerne, selv i travle perioder. 
• Erfaring som receptionist eller fra servicebranchen - gerne fra en lignende rådgivningsvirksomhed, hotel eller anden kundeserviceorienteret hvor service er i højsæde. 
• Dansk og engelsk i både skrift og tale. 
• Du arbejder godt både i team og selvstændigt. 

Vi tilbyder: En dynamisk international virksomhed med gode kollegaer. Fuldtidsstilling med faste arbejdstider hvor der til tider vil der være behov for fleksibilitet. Kollegaer der sætter pris på din indsats. Du vil referere til, og arbejde tæt sammen med Front Office Manager. Lønpakke efter kvalifikationer. 

Lyder dette som en spændende mulighed for dig? Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte Connie & Suzette på mail: [email protected] eller på telefon 77 33 00 00. Stillingen søges gennem linket. 

Vi samarbejder med FUGL LEONHARDT. Alle modtagende ansøgninger og CV’er, bliver behandlet i henhold til gældende GDPR-regler.  

Vi er glæder os til at høre fra dig hilsen Heidrick & Struggles og FUGL LEONHARDT