Hey vi er på udkig efter dig! En dygtig ledelsessupporter med interesse for kvalitetsledelse

Vil du helt ned i maskinrummet i vores ledelsessystemer?  

Vores område Strøm & Materiel holder styr på alle vores køreledninger og på hele Banedanmarks tekniske ”gule- flåde” som hjælper med at få togende til at rulle på skinner. Vi er en vigtig del af vejen til fremtidens grønne og attraktive jernbane.     

Når du kommer ind til os, vil du blive en del af et lille team (ECM & KLS) i sektionen Ledelsessystemer & El-sikkerhed under området Strøm & Materiel, som ligger i Banedanmarks infrastrukturdivision.  

I teamet administrerer- og forbedrer vi de ledelsessystemer og grænseflader, som området er underlagt. Som ledelsessupporter med fokus på kvalitetsledelses, skal man kunne omfavne og få god energi af emner som, vedligeholdelse og implementering af ledelsessystemer, deltage i tilsyn og audit, opdatere, løbende forbedre og vedligeholde samt facilitere processer for de aktiviteter vi har i området. 

Så hvad ønsker vi at give dig?

Du vil få en bred berøringsflade og vil komme til at beskæftige dig med et område, som er underlagt mange regler og lovgivning, hvilket er kendetegnende for jernbanebranchen. En af dine primære opgaver i denne sammenhæng vil være at medvirke til, at området lever op til alle de krav, der stilles til os, herunder at bidrage til administrationen af områdets ledelsessystemer.  

Dit mødested vil som udgangspunktet være på en af områdets tjenestesteder i Roskilde eller Ringsted alt efter din bopæl. Du vil sidde sammen med den øvrige administration bestående af omkring 30 dygtige medarbejdere, som er en blanding af ingeniører, teknikere planlæggere, akademikere og administrative medarbejdere. I dagligdagen vil du referere til sektionschefen for Ledelsessystemer & El-sikkerhed. Teamet vil, foruden dig, består af en administrativ medarbejder og en anden super sej ledelsessupporter, som du vil være i tæt sparring med. 

Din dagligdag hvis den var forudbestemt: 

• Facilitere processer, forløb for både at vedligeholde og udvikle processer, procedurer, normer, instrukser, retningslinjer  

• Skrive notater og indstillinger relevante for området med fokus på ledelsessystemer og el-sikkerhed 

• Lave oplæg og PowerPoint præsentationer  

• Opfølgninger på aktionslister og årshjul 

• Sikre områdets strategiske mål så de bliver trygt implementeret   

Du behøver ikke nødvendigvis at komme med en årelang erfaring fra arbejdsmarkedet – måske har du i stedet nogle vikariater bag dig. Det er dog vigtigt, at du har nogle gode og positive referencer og at du: 

• Har arbejdet med ledelsessystemer, der er ingen krav at det skal være fra jernbanebranchen, men generiske systemer som ISO 9001 eller 14001 er ganske fine 

• At du kommer med en mellemlang- eller lang videregående uddannelse 

• Er akademisk og analytisk i din tankegang og kan se udviklingsmuligheder 

• Har gode skriftlige kommunikationsevner og er god til at udarbejde grundige notater og oplæg. 

• Har evne til at sætte dig ind i komplekse problemstillinger og format til at repræsentere området alene eller sammen med ledelsen 

• Er rutineret bruger af hele MSOffice pakken, især Outlook, Excel, PowerPoint og SharePoint. Erfaring med F2 (journalisering- & sagsbehandlingsprogram) vil være et plus.  

Vi kan tilbyde dig: 

• Et job hvor du får indflydelse og bliver en vigtig sparringspartner for ledelsen og dermed kan være med til at bidrage til udformningen af retningslinjerne.  

• Et selvstændigt job med ansvar som bringer dig tæt på beslutninger og strategiske prioriteringer vedr. ledelsessystemer og el-sikkerhed 

• Et job hvor du selv er med til at forme din egen hverdag og har indflydelse på indholdet. 

Desuden vil du blive en del af en organisation med en professionel tilgang til udvikling og drift. En mangfoldig arbejdsplads med en uformel omgangstone. En organisation med fokus på fleksibilitet og et balanceret arbejdsliv med mulighed for hjemmearbejde to dage ugentligt. 

Løn 

Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC. 

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark. Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 2, Provins/ Hovedstad. 

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer samt at der tilkommer pension i henhold til overenskomsten. 

Ansøgning og kontakt 

Vil du vide mere, kontakt gerne Sektionschef Casper Meilvang på telefon +45 2962 438.  Send din ansøgning og CV hurtigst muligt. For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stilling” og følger instruktionerne 

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.

Vi glæder os til at høre fra dig.