HK-medarbejder søges til administrative opgaver i 25 timers stilling ved Center for Humanities Computing (CHC)

Center for Humanities Computing (CHC) søger en erfaren medarbejder (HK), der kan assistere centerledelsen samt supportere centerets personale. Stillingen er tidsbegrænset (3 år) med mulighed for forlængelse.

Vi tilbyder dig en arbejdsplads med engagerede kolleger i et uformelt og internationalt miljø. Du vil arbejde tæt sammen med dine kolleger i  Center for Humanities Computing (CHC) og med centeradministratorer og øvrigt administrativt personale i forskningsmiljøet CORE, som CHC er en del af. Du vil desuden blive tilknyttet sekretariatet på Institut for Kultur og Samfund.

Arbejdsstedet er Nobelparken, Jens Chr. Skous Vej 4, 8000 Aarhus C. Stillingen har reference til sekretariatslederen, men i det daglige har du centerledelsen som nærmeste opgavestiller.

Vi ønsker tiltrædelse 1. maj eller snarest derefter.

Vi søger en erfaren medarbejder til selvstændig løsning af følgende opgaver:

• støtte til booking af rejser og ophold samt hjælp med rejseafregninger og refusion af udgifter i RejsUd/IndFak
• anvisning af løn til studentermedhjælpere i AU Timeløn
• håndtering af e-fakturaer i IndFak
• indkøb og diverse bestillinger (via Statens indkøbsaftaler o.a.)
• yde hjælp til medarbejdere i forbindelse med diverse administrative og ansættelsesmæssige spørgsmål
• logistik og praktik i forbindelse med arrangementer (møder, seminarer, receptioner, personalearrangementer, konferencer mv.)
• koordinering ved nye medarbejdere og ansættelsesophør (systemadgange, adgangskort, kontorplads m.m.)
• deltagelse i diverse udvalg og møder (koordinering, indkaldelse, dagsorden og referater)
• administration af fælles kalendere, distributions- og mailinglister

Vi forventer at du:

• er serviceminded og har gode samarbejdsevner
• er velbevandret i Office-pakken og har indgående kendskab til administrative IT-systemer
• er god til at formulere sig både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk
• kan trives tæt på et internationalt forskningsmiljø i konstant udvikling
• kan trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver, herunder mange ad hoc-opgaver

Konkret erfaring fra en lignende stilling på Aarhus Universitet vil blive set som en fordel men er ikke et krav.

For yderligere information om stillingens indhold og omfang, kontakt sekretariatsleder Jesper Sølund Hansen [email protected]. For information om CHC, kulturen og arbejdspladsen, kontakt centerleder Kristoffer Nielbo [email protected].


Info om arbejdsplads (CHC)

Center for Humanities Computing (CHC) er en forsknings- og udviklingsenhed på Aarhus Universitet, der samarbejder med forskere fra humaniora (Faculty of Arts) på Aarhus Universitet. Læs mere om CHC chc.au.dk

CHC er en del CORE - Computational Culture and Complexity Research, som er et nyetableret interdisciplinært forskningsmiljø på Aarhus Universitet og Danmarks største inden for computationel humaniora.


Løn og ansættelsesvilkår

I henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og HK STAT.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Faculty of Arts

Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.

Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.

Med omkring 700 videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende, 9.000 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.

Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.

Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.



Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk