Horsens Byskole søger en engageret administrativ leder

Ser du dig selv som en selvkørende og robust administrativ leder, og har du mod og lyst til at håndtere opgaven omkring den daglige ledelse af sekretærerne og det tekniske personale på Horsens Byskole, så er det dig vi leder efter.

Personlige kompetencer:
Da du i jobbet vil skulle håndtere flere opgaver samtidigt, er det vigtigt, at du som person er i stand til at bevare det fulde overblik - også i pressede situationer - og kan lide at arbejde struktureret, ansvarligt og ordentligt i opgaveløsningen. Du får en stor kontaktflade internt i organisationen, hvorfor det falder dig naturligt at være udadvendt og serviceminded samt fungere godt i en omskiftelig hverdag i en afdeling med et højt arbejdstempo. Du besidder derfor også gode samarbejdsevner, og formår at kommunikere på flere niveauer samt bibeholde og styrke den synergi, der er på tværs af sekretærgruppen, fx ved optimering af fælles systemer, overblik over opgaver, arbejdsgange og sikre, at deadlines på området overholdes m.m.

Det er af stor betydning, at du ser muligheder i jeres forskellige fagligheder og organisatoriske roller til gavn for skolens elever, at du kan se dig selv som en del af skolens samlede helhed og hverdag, og ikke er bleg for at give en hånd med, hvis der er brug for hjælp andre steder i afdelingen eller på skolen som helhed.

Vi ønsker en administrativ leder der:
● Har lyst til ledelse
● Kan sætte sig ind i flere forskellige personalegruppers overenskomster, arbejdsvilkår og løn
● Selvstændigt tager ansvar, og evner at være selvledende i forhånd til overordnede målsætninger
● Har stærke analytiske evner og er god til at skabe systematik og overblik
● Anvender IT i alle sammenhænge som et naturligt arbejdsredskab
● Er stabil, arbejdsom og imødekommende
● Har erfaring med budgetopfølgning
● Kan kommunikere på mange niveauer i et klart og forståeligt sprog

Dine opgaver vil bl.a. bestå af:                    
● Personaleledelse
● Løn og arbejdstidsberegning, ansættelser, orlov, barsler m.m.
● Registrering af sygefravær, nedsat tjeneste, omsorgsdage/seniordage og ferie
● Udbetaling af løntillæg, vikarløn, befordring, diæter og praktikvejledertillæg
● Registrering i KMD Educa personale og styring af personalets over/undertid
● Økonomistyring og budgetopfølgninger
● Håndtering af børneattester og tavshedserklæringer
● Praktikaftaler
● Intern og ekstern kommunikation
● Ansvar for bygninger i samarbejde med teknisk serviceleder

Vi tilbyder:              
● En spændende arbejdsplads med masser af udfordringer
● En varieret hverdag blandt engagerede og fagligt dygtige kollegaer
● Mulighed for selv at sætte dit præg på det daglige arbejde
● En fast stilling på 37 timer pr. uge
● En arbejdstid mellem kl. 7.30-16

For at komme i betragtning til stillingen skal du være kontoruddannet, have erfaring med ledelse, og vi ser også gerne, at du kender til skoleområdet.

Hvis ovenstående lyder interessant for dig, vil vi gerne modtage din ansøgning.

Information om Horsens Byskole
På Horsens Byskole arbejder vi i professionelle læringsfællesskaber (PLF), og
samarbejdet er omdrejningspunktet for børnenes læringsudbytte. Vi tænker og
arbejder systemisk. Vi skal løfte vores elever fagligt i dansk og matematik, og derfor
ser vi personlig mestring som en forudsætning for hele elevens udvikling og læring.
I Horsens Kommune har vi en klar mission: det handler om børnene. I det arbejde
spiller Horsens Byskole en stor og betydningsfuld rolle. Vi har forventninger til
hinanden, til børnene, de unge og deres forældre. Vi skal løfte i flok.

Horsens Byskole består af tre afdelinger med ca. 950 elever og ca. 160 ansatte.
Skolens afdelinger ligger på henholdsvis Lindvigsvej (0.-6. årgang), Kildegade (0.-6.
årgang) og Fussingsvej (0.-9. årgang). Udskolingen for alle tre afdelinger er samlet på
Fussingsvej. Ud over almendelen har vi også en fuld specialklasserække (0.-10.
årgang) på afdeling Fussingsvej.
På skolens hjemmeside www.horsensbyskole.aula.dk kan du få yderligere indsigt i
skolens profil.

Spørgsmål?
Yderligere oplysninger kan fås hos skoleleder Katja Andersen på [email protected] eller på skolens hovednummer 76 29 40 80.
For at komme i betragtning til stillingen skal du kunne bestride den fulde opslåede stilling.

Ansættelsesproces:
Ansøgningsfrist: 15.08.2024
Vi forventer at afholde samtaler den 20.08.2024

Husk at vedhæfte eksamenspapirer og andre relevante dokumenter, når du søger stillingen.

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst med tiltrædelse hurtigst muligt, eller senest den 01.10.2024

Børneattest indhentes ved ansættelsen.