HR Administration og Løn - People Service Partner

Er du skarp på lønadministration, rapportering og procesoptimering? Har du erfaring med at håndtere komplekse data og sikre korrekt løn til tiden? Så er du måske vores nye People Service Partner i vores People & Culture team.

Vi søger en ny kollega til vores People & Culture afdeling, hvor du vil blive en del af et team på fem personer. I dag er vi placeret i Ishøj og Århus, men du kan vælge at få base i Århus, Ishøj, Kolding eller Odense.
Du vil få en central rolle i kontakten til medarbejdere og ledere, hvor du vil bistå med spørgsmål vedrørende lønafregning, HR-processer og -politikker, rapportering og timeregistrering.

Dine arbejdsopgaver:

Som en del af et samarbejdende team får du mulighed for at arbejde med en bred vifte af HR-aktiviteter:
•    Kontraktadministration: Du får tæt kontakt med ledere og medarbejdere i Scania Danmark og opretter samt vejleder dem i spørgsmål om løn, kontrakter og ansættelsesvilkår.
•    Superbrugerrolle: Du bliver superbruger på systemerne Lessor Løn, SuccessFactors (EC), Benify samt tidsregistreringssystemer som Lessor Portalen og Lessor Workforce.
•    Lønbehandling: Sammen med en kollega sørger du for, at alle medarbejdere – både timelønnede og månedslønnede (ca. 700 ansatte) – får korrekt løn til tiden.
•    Procesoptimering: Du bidrager aktivt med idéer og forslag til optimering af vores løn- og tidsbehandlingsprocesser og deltager i implementering af nye systemer og optimering af eksisterende.
•    Rapportering og dataanalyse: Du arbejder struktureret med data og udarbejder rapporter, som understøtter beslutningstagning. Du identificerer mønstre og tendenser i dataene og sikrer, at rapporteringen er præcis og rettidig.
•    Support: Du assisterer People Business Partnere i blandt andet sygefraværssamtaler og kontakt med myndigheder, pensionsselskaber m.m.
•    Kursusadministration: Du tilmelder og tildeler kurser – både i interne og eksterne systemer. 

Dine kvalifikationer: 

• Du har solid erfaring med lønbehandling, både for timelønnede og funktionærer, og kender til Industriens Overenskomst.
• Du har erfaring med at arbejde struktureret med data og har et skarpt øje for detaljer, hvilket gør dig i stand til at identificere og analysere relevante nøgledata.
• Du har erfaring med løn-, pension- og tidsregistreringssystemer samt administration af sygedagpenge, barsel og lærlingeordninger.
• Du har god erfaring med SuccessFactors som vi netop er i gang med at implementere i hele organistionen og gerne Cornerstone LMS
• Du trives med at vejlede og kommunikere klart og professionelt, samtidig med at du har en god forståelse for, hvornår sager skal eskaleres.
• Du er stærk i dansk retskrivning og kan ligeledes begå dig flydende på både dansk og engelsk.
• Du er imødekommende, serviceminded og arbejder systematisk med en høj grad af ansvarlighed.

Vi tilbyder:

•    En spændende og alsidig hverdag hos en af verdens førende leverandører af lastbiler.
•    Frihed under ansvar i et uformelt og støttende arbejdsmiljø.
•    Gode ansættelsesforhold, herunder pension, helbredssikring og en række attraktive medarbejdergoder.
•    Muligheder for personlig og faglig udvikling i en global People & Culture-organisation.

Er du klar til at tage næste skridt i din karriere hos Scania? Kontakt People & Culture Director Dorte Nørtoft Andersen på tlf. 91344013, hvis du vil høre mere om stillingen.