HR administrativ koordinator til Nordsjællands Hospital

Nyt år, nye spændende udfordringer og et job med mange varierende opgaver og ansvar på tværs af HR-enhedens tre teams og i tæt samarbejde med HR-chefen? Er du god til at holde overblik og har du solide og brede administrative kompetencer, så er det dig vi søger.

Du vil blive en del af HR-enheden, der består af tre teams; arbejdsmiljø- og ledelsesudvikling, HR-uddannelse/SimNord og Personalejura. Du vil få 18 gode kollegaer, der arbejder med jura, uddannelse og kompetenceudvikling, simulationstræning, arbejdsmiljø og organisations- og ledelsesudvikling.

Du vil både få dine egne ansvarsområder, men vil også arbejde tæt sammen med dine øvrige kollegaer omkring de administrative opgaver.

Din arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Planlægge, udføre og koordinere administrative HR-projekter og opgaver og forespørgsler samt bistå med at indhente input og overholde deadlines
• Bistå med at udarbejde og vedligeholde HR-skabeloner, - processer og procedurer
• Fakturahåndtering
• Kursusadministration og klargøring til kurser
• Skriveopgaver som fx opdatering af arbejdsgange
• Mødebooking og bestilling af mødeforplejning
• Besvare og fordele henvendelser fra HR enhedens fællespostkasser
• Koordinering, ensretning og opdatering af HRs sider på IntraNord

Vi tilbyder en spændende og alsidig stilling, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med HR-chefen og dine øvrige kollegaer og hvor to dage ikke er ens.

Vi vil glæde os til at byde dig velkommen til enheden, som er præget af gensidig inspiration, sparring og faglig respekt i et uhøjtideligt arbejdsmiljø med humor og godt kollegaskab.

Din profil
Som person ser vi gerne, at du har:

• En administrativ uddannelse
• Bred erfaring med administrative opgaver i en offentlig organisation og gerne inden for HR-området
• Arbejder struktureret og er god til at holde overblik
• Gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
• Samarbejdsorienteret og serviceminded
• Har flair for at sætte dig ind i nye IT-systemer
• Erfaring med ledelsesunderstøttelse og med at understøtte kollegaer i hverdagen
• Du kommer med en positiv tilgang til opgaver og kollegaer og bidrager med dit gode humør til fællesskabet

Vi opfordrer alle med relevant uddannelsesmæssig baggrund, og interesse for området, til at søge stillingen.

Vi investerer i dig
Du får gode muligheder for selvstændighed i opgaveløsningen og for faglig og personlig udvikling. Du bliver grundigt introduceret til dine opgaver og samarbejdspartnere, og din læring vil ske i et understøttende teamsamarbejde. Der er mulighed for at søge efteruddannelse og vi arbejder med karriereveje.

Ansættelse
Du ansættes i henhold til gældende overenskomst i regionerne. Vi har til huse i Hillerød. Der kan også være mødeaktivitet på Nordsjællands Hospital i Frederikssund og Sundhedshuset i Helsingør.

Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse snarest muligt.

Vi har gode muligheder for en fleksibel hverdag med en flekstidsordning og mulighed for hjemmearbejde. Derudover er der på Nordsjællands hospital mulighed for at man kan motionere i arbejdstiden sammen med kollegaer på tværs af hospitalet.

Hør mere
Du er meget velkommen til at søge yderligere oplysninger hos HR-chef Jeanette Larsen, tlf. 2120 3758 eller mail [email protected]

Din ansøgning
Upload din ansøgning og cv, samt anden relevant dokumentation via nedenstående link senest den 16. marts 2025.

Samtaler holdes torsdag den 20. marts og fredag den 21. marts 2025

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.