HR-generalister til personaleadministration og rekruttering

Brænder du for gode medarbejderoplevelser, og har du et skarpt øje for at spotte talent? Vil du være en del af et fagligt stærkt team i Koncern HR og Organisation, der har fokus på at arbejde strategisk med personaleadministration og rekruttering?

Vi skaber fundamentet for fremtiden

Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.

Koncern HR og Organisation

Koncern HR og Organisation er en centralt placeret HR-enhed. Vi er knap 30 medarbejdere, der sammen arbejder helhedsorienteret og tværfagligt, så vi kan understøtte hele Uddannelses- og Forskningsministeriet professionelt og driftssikkert. Vi er opdelt i fem faglige teamområder, men de fleste arbejder på tværs af denne struktur. I Koncern HR og Organisation er vi i færd med at implementere spændende strategiske initiativer, der skal understøtte Uddannelses- og Forskningsministeriet i målsætningen om at være en attraktiv arbejdsplads, der skal kunne tiltrække og fastholde kvalificerede kandidater.

Du bliver en del af et team på 10 kolleger, der arbejder med personaleadministration og rekruttering. Din kommende kollega Katrine Amalie Andersen siger: ”Som team må vores bedste asset næsten være, at vi altid formår, uanset besvær, at finde en fælles løsning på udfordringerne. Vi vil hinanden det godt – både fagligt såvel som personligt. Her er bare en særlig stemning af fællesskab”.

Din nye hverdag består af arbejde med rekrutteringer, herunder bl.a. formulering og annoncering af stillingsopslag, tilbagemeldinger på personlighedsanalyser til kandidater, lønforhandling og udarbejdelse af ansættelsesaftaler. Du bliver certificeret i at give tilbagemeldinger på personlighedsanalyser. Desuden er der mulighed for at arbejde med opgaver inden for employer branding og tilknytning af medarbejdere.

Du får også opgaver inden for personaleadministration, der bl.a. omfatter udarbejdelse af barselsplaner, rokeringstillæg, forlængelse af midlertidige ansættelser, løntillæg, seniorordninger, dekoreringer, jubilæer, sygefraværssager mv.

Herudover er der være forskellige ad-hoc-opgaver, nogle gange med korte dag-til-dag deadlines. Det kan f.eks. være afklarings-, tilpasnings- eller koordineringsopgaver, hvor der er brug for hurtig, præcis og korrekt bistand. Din samlede opgaveportefølje vil afhænge af din erfaring og interesse.

Er du vores nye kollega?

Vi søger kolleger til to barselsvikariater og én fast stilling, som ønsker at være en del af et fagligt stærkt HR-team. Vi forventer, at du har en relevant uddannelse, men du kan både være i starten af din karriere eller have nogle års erfaring inden for områderne.

Vi forestiller os, at du:

• Er strategisk tænkende og trives med at drive og deltage i processer
• Har god menneskelig forståelse og sætter en dyd i at agere professionelt
• Kan arbejde struktureret og proaktivt
• Trives i en hverdag, hvor samarbejde er vigtigt
• Kommunikerer klart, præcist og korrekt
• Har evner til at håndtere og navigere mellem forskelligartede arbejdsopgaver

Er du en erfaren profil forudsætter det, at du har solid erfaring med rekruttering, personaleadministration og har arbejdet med at tiltrække og tilknytte medarbejdere, ligesom du er certificeret i en eller flere personlighedsanalyser.

En ambitiøs og social arbejdsplads

Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Mark Neumann på telefonnummer 7231 8662 eller på e-mail [email protected] eller faglig koordinator for rekruttering Lene Birk Ottesen på telefonnummer 7231 9145 eller e-mail [email protected]

Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside www.ufm.dk/job-i-ministeriet. Du søger jobbet ved at udfylde et spørgeskema omkring kompetencer samt uploade et CV med en kort beskrivelse af din motivation for at søge jobbet. Du skal søge jobbet senest onsdag 7. august 2024.

Vi forventer at holde to samtalerunder. Første samtalerunde afholdes i uge 33 og anden samtalerunde i uge 34. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres personlighedstest.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Lige adgang.

Om Uddannelses- og Forskningsministeriets departement
I departementet bistår vi ministeren og regeringen med at udvikle landets uddannelses-, forsknings- og innovationspolitik. Vi klæder ministeren på til at træffe beslutninger baseret på fakta og den nyeste viden i tæt dialog med vores styrelse. Derudover står vi for at udvikle koncernen og løse de opgaver, der går på tværs af ministeriet inden for kommunikation, økonomi, it, HR og service