HR Konsulent (Barselsvikariat)

Har du tilgangen – ’Hvad kan jeg gøre for dig?’ Og er du klar til at tage ansvar for at udvikle og sikre, at vores kollegaer får den bedst mulige støtte gennem alle dele af deres ansættelsesforløb, er dette barselsvikariat det rette valg for dig.

Om rollen:
Som en del af vores HR-team vil du få ansvaret for at have et helhedsorienteret og løsningsorienteret blik for opfølgning på medarbejderrettede spørgsmål og problematikker, herunder have dialoger med kollegaer der sikrer trivsel samt have sygefraværssamtaler og opfølgning herpå. Go-to vedrørende spørgsmål om barsel, efteruddannelse, praktikanter, GROW-programmet (uddannelse) og meget mere. Du vil referere til vores HR Chef og dagligt være i dialog med hende samt løbende sparre omkring HR-strategier og -processer. Vi søger en person med en stærk forståelse for HR-praksis, der kan håndtere flere opgaver samtidigt og som er detaljeorienteret.

Dine opgaver:

• Dialoger: Gennemførelse af sygefraværssamtaler og andre relaterede samtaler med kollegaer, der understøtter trivsel og arbejdsglæde.
• Opfølgning på kollegahenvendelser: Håndtering af spørgsmål vedrørende barsel, efteruddannelse, praktikanter, GROW-programmet (uddannelsesprogram) og andre HR-relaterede emner.
• HR-jura: Undersøgelse af forpligtelser vedr. fx sygefravær, ansættelsesvilkår, EU-retningslinjer og andre HR-relaterede forespørgsler fra organisationen. Være på forkant med nyeste lovgivning.
• Rekruttering: Planlægning og gennemførelse af rekrutteringsprocesser, herunder udarbejdelse af stillingsopslag, screening af kandidater samt afholdelse af samtaler sammen med lederen.
• Ansættelsesdokumenter: Udarbejdelse og administration af ansættelseskontrakter og andre ansættelsesrelaterede dokumenter.
• Pre-, On- og Offboarding: Sikre en gnidningsfri onboarding for nye kollegaer samt en effektiv offboarding.
• Udvikling og ajourføring af data i HR-system: Vedligeholde og opdatere medarbejderdata i vores HR-system, Emply, samt løbende udvikling af systemet til brug af vores interne HR-processer.
• Supportere i den årlige MUS-proces: Opfølgning på medarbejderudviklingssamtaler.
• Lønproces: Bidrage til forberedelse og gennemførelse af vores lønproces, herunder sikre korrekt løndata og være i dialog med Dansk Industri vedrørende overenskomster.

Hvem er du?
Vi ser gerne, at du:

• Har en relevant kandidatuddannelse inden for HR eller lignende.
• Har erfaring med HR, herunder svære samtaler, HR-jura, HR-processer og HR-administration.
• Har stærke kommunikations- og samarbejdsevner, og er god til at formulere dig i både skrift og tale – også gerne på engelsk.
• Tager ansvar og kan arbejde selvstændigt med dine arbejdsopgaver.
• Har kendskab til eller interesse for HR-systemer, gerne Emply.

Vi tilbyder:
En spændende og udviklende rolle, hvor du får mulighed for at bruge din erfaring og dine kompetencer inden for HR. Vi er et engageret og støttende HR-team, som supporterer alle vores syv tegnestuer på tværs af fire lande. Dit primære arbejdssted vil være på vores hovedkontor på Europaplads i Aarhus.

Stillingen er fuldtid, og der er mulighed for fleksibilitet. Vores kernearbejdstid er mandag-onsdag kl. 8-16, torsdag kl. 8-15 og fredag kl. 8-14.

Mere Information
Send din ansøgning, CV og evt. eksamenspapirer til os ved at klikke på ”ansøg” nedenfor hurtigst muligt, dog senest den 15. september 2024.

Vi afholder samtaler i løbet af september, og tiltrædelse forventes pr. 1. november. Vikariatet løber frem til 1. september 2025.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Om os:
C.F. Møller Architects er en af Danmarks største uafhængige tegnestuer. Vi har nogle af de dygtigste og mest passionerede medarbejdere inden for branchen, som altid ønsker at levere til højeste standard. I HR er vores primære opgave at sikre, at vores medarbejdere trives og kan levere arkitektur på højeste niveau. Vores omgangstone er uformel, og selvom vi arbejder under tidspres og høje kvalitetskrav, har vi fokus på at sikre en kultur, hvor vi trives og har det godt med hinanden.