HR-Konsulent

Vil du være en del af et dynamisk HR-team hos Kalundborg Forsyning, hvor vi både arbejder strategisk og har en forretningsorienteret tilgang til HR?
Hvis du også kan arbejde med onboarding, løn, koordinere indsatsen med elever, praktikanter og studerende og har lyst til at komme ombord i en HR-afdeling, hvor vi vægter teamwork højt og dermed sætter rammen for måden, vi arbejder på, er du måske vores nye HR-Konsulent.

Som vores nye kollega får du et spændende, udfordrende og afvekslende job i et team, hvor vi mener, at vi alle skal kunne det grundlæggende HR-håndværk, og hvor vidensdeling, erfaringsudveksling og professionalisering prioriteres.

Om jobbet og afdelingen

Kalundborg Forsyning er i december 2024 påbegyndt at større organisationsforandring der skal bære virksomheden videre gennem en årelang vækst, der fortsætter.
HR-afdelingen skal derfor re-tænkes og videreudvikles, som et stærkt fundament i en dynamisk virksomhed.  
På både HR- og lønområdet skal der arbejdes med at forbedre, forenkle og professionalisere arbejdsgange og processer bl.a. ved at udvikle let anvendelige værktøjer, forenkle politikker etc.
Vi leder efter dig, der motiveres af at arbejde med en bred vifte af HR-opgaver, og som kan understøtte de nødvendige tiltag i organisationen i hverdagen.
Du kommer til at arbejde og være i berøring med alt indenfor HR-paletten: administration, rekruttering og udvikling på HR-området i tæt samarbejde med Afdelingslederen for området. Desuden vil du også skulle sikre den vigtige forbindelse over mod vores løn, som er en ny opgave i HR.

Eksempler på opgaver:

• Koordinere kurser og efteruddannelse, både internt og eksternt
• Planlægge og gennemføre on-boarding, re-boarding og off-boardingsprocesser
• Koordinere indsatsen med elever, praktikanter og studerende
• Sikre korrekt dokumentation og overholdelse af lovgivning vedrørende medarbejderdata
• Være superbruger og ansvarlig for HR-systemer, herunder TalentTech
• Understøtte den administrative proces omkring afskedigelser, opsigelser og fratrædelsesaftaler
• Lave løn samt håndtering og udvikling af lønbånd og lønanalyse
• Udarbejde administrative vejledninger og procedurebeskrivelser
• Arbejde med employer branding

Du bliver en del af afdelingen som udgør HR, Kunde og Kantine, der tæller i alt 4 HR-medarbejdere, 5 kundecentermedarbejdere og 4 kantinemedarbejdere.
Du refererer til Afdelingsleder Susie Lerche.

Dine faglige kvalifikationer:

• Du har stærke kommunikationsevner til alle niveauer - både skriftligt og mundtligt
• Du har administrativ erfaring både i forhold til optimal brug af IT-systemer og udarbejdelse
  af procedurer og vejledninger
• Du har erfaring med de administrative processer inden for HR-området – samt nogle års erfaring med lønadministration
• Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til hele HR-området - lige fra rekruttering til barselsregler
• Du er erfaren bruger af Microsoft Office pakke – Word, Excel og PowerPoint

Derudover forventer vi, at du har en relevant akademisk eller administrativ uddannelse eller  erhvervserfaring, der kan sidestilles hermed.

Din personlige kvalifikationer:

• Du er imødekommende, proaktiv og trives med at arbejde med tværgående opgaver
• Du er teamplayer, og du deler glædeligt ud af din viden og erfaring til gavn for både teamet
  og virksomheden
• Du trives i feltet mellem at arbejde selvstændigt og i samarbejde med kolleger
• Du tager ansvar for dine opgaver hele vejen igennem og er nysgerrig på at udvikle dig i jobbet, hvor du tør udfordre vante arbejdsgange og tænke i nye løsninger
• Du evner at navigere og finde bæredygtige løsninger i en travl hverdag
• Du er ansvarsbevidst og besidder en veludviklet analytisk sans
• Du anerkender og respekterer de forskellige roller og beslutningskompetencer i organisationen, så samarbejdet fungerer smidigt og effektivt
• Du er fleksibel og kan tilpasse dig et miljø i konstant forandring

Vi interesserer os for, hvem du er som person. I sidste ende er det, hvordan du arbejder og din tilgang til opgaverne og virksomheden, der påvirker de resultater, vi opnår som team.
Så hvis du er klar til at tage udfordringen op og blive en del af et nyt team, hvor vi spiller hinanden gode og vægter samarbejde, så glæder vi os til at modtage din ansøgning.

Hvis du måtte have nogle spørgsmål til jobbet, er du meget velkommen til at kontakte Afdelingsleder Susie Lerche på telefon: 20 51 41 22.

Vi afholder 2 runder jobsamtaler, hvor 1. runde jobsamtale afholdes onsdag d. 19. marts 2025.