HR-konsulent til IT-Universitetet i København – Bliv en del af et dygtigt team!

Er du motiveret for HR-administration, og har du interesse for at arbejde i et innovativt, internationalt miljø, hvor du bidrager væsentligt? Hos IT-Universitetet i København (ITU) søger vi en engageret HR-konsulent, der vil være med til at understøtte vores HR-kerneopgaver i tæt samarbejde med dygtige kolleger.

Bliv en del af ITU’s HR-team
I HR er vores hovedformål at bidrage til at ansætte de kandidater – også internationale - som med exceptionel forskning, undervisning og administrative kvalifikationer sikrer, at vi til stadighed uddanner flere højt kvalificerede og eftertragtede IT-specialister, som det danske arbejdsmarked i høj grad efterspørger.

Som HR-konsulent indgår du i et mindre HR-konsulent team og med daglig sparring med både HR-partnere, HR-jurist og løncontrollere. Du vil primært beskæftige dig med administrative opgaver, der understøtter, at vores til tider langstrakte og komplekse rekrutteringsprocesser forløber så kvalificeret og smidigt som muligt.

Jobbet
For at trives i stillingen lægger vi vægt på;

• At du har stor interesse for HR-administration, og at du motiveres af at holde dig orienteret indenfor overenskomster, relevante love/regler og politikker.
• at du motiveres af IT og har systemforståelse, idet én af dine kerneopgaver vil være at varetage driftsopgaver i flere forskellige systemer f.eks. F2, TalentRecruiter og mTime.
• At forstå, at arbejdet i HR kræver detaljeret opgavestyring og leverancer til tiden.
• At du nysgerrig og motiveres af at optimere administrative processer på måder, som skaber værdi for både HR og vores mange samarbejdspartnere, som har meget forskellige fagligheder og arbejder på forskellige organisatoriske niveauer.
• At du har interesse i at være en del af et fagligt team, der støtter hinandens udvikling, og som udover opgaveløsningen vægter både intern sparring, en positiv atmosfære og det sociale fællesskab.

En arbejdsdag
En typisk arbejdsdag vil f.eks. bestå i:

• håndtering og besvarelse af spørgsmål i relation til general personaleadministration
• håndtering af administrative elementer af rekrutteringsprocessen fra publicering af stillingsopslag, booking af samtaler, udarbejdelse af kontrakter mm.
• bidrag til den løbende optimering af vores processer/forretningsgange
• opdatering af skabeloner, udarbejdelse/vedligeholdelse af procesbeskrivelser samt bidrag til mindre udviklingsopgaver i samspil med en kollega.
• light indberetning i lønportal

Et godt arbejdsmiljø
Vi prioriterer oplæring og introduktion til både opgaver og team og lægger stor vægt på sidemandsoplæring og løbende daglig sparring. Det er vigtigere, at du har en åben og nysgerrig tilgang til arbejdet og er åben over for ny viden, end at du fra starten kan sige ”tjek” til alle opgave-eksemplerne.

ITU er en rummelig arbejdsplads med fokus på trivsel for både den enkelte medarbejder og teamet.
Da ca. 2/3 af vores forskere og undervisere er internationale, skal du være komfortabel med også at kommunikere på engelsk, både skriftligt og mundtligt.

IT-Universitetet tilbyder
Vi tilbyder et job i et mindre team med muligheder for personlig og faglig udvikling, hvor du kan bidrage til udviklingen af HR-området. Dit arbejde vil indebære både ansvaret for egne opgaver og et tæt samarbejde med resten af teamet.
Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og familieliv til at fungere optimalt.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og øvrige ansættelsesforhold sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation.
Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.

Stillingen ønskes besat den 1. juni 2025 eller snarest derefter.

Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte interim HR-chef Lene Dahl Prahm på e-mail [email protected], hvis du ønsker yderligere information om stillingen.

Ansøgningsprocedure
Du kan kun søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside.

Ansøgningsfristen er den 21. april 2025 kl. 12:00.

Samtaler forventes afholdt i uge 17 og uge 18.
IT-Universitetet benytter personlighedstest i forbindelse med vores rekrutteringsforløb.

På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Vi lægger stor vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle vores medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen.