HR-koordinator

Er du en administrativ stærk blæksprutte, og drives du af at løse operationelle HR-opgaver? Kan du holde styr på vores interne processer, sikre en stabil drift og yde god service og support til organisationen? Og ønsker du at blive del af en spændende organisation, der vægter faglighed, samarbejde og arbejdsglæde højt? Så er du måske vores nye kollega.

Dit nye team og arbejdsplads
Vi er et mindre og meget ambitiøst HR-team bestående af 2 Senior HR Business Partnere og en HR-koordinator.

Vi servicerer direktion og ledere med kompetent, løsningsorienteret sparring og rådgivning inden for hele HR-området, og vi har stor kontaktflade til alle Amgros’ afdelinger. Vi udvikler løsninger og ydelser og tilbyder bistand, der understøtter Amgros´ strategi og forretningsudvikling.
Du vil opleve en organisation, hvor alle taler med alle, og hvor dine kolleger er stolte og brænder for det, de laver. Vi har højt til loftet og plads til at være forskellige.
Organisatorisk bliver du en del af Økonomi- og Administrationsafdelingen med i alt 11 medarbejdere.


Dit nye job
Du bliver ansvarlig for en lang række administrative og operationelle opgaver og processer til understøttelse af bl.a. rekruttering, onboarding, ændringer til ansættelsesforholdet, fratrædelser, fravær mm., og du arbejder tæt sammen med vores 2 Senior HR Business Partnere.

Som HR-koordinator vil dine arbejdsopgaver inkludere:

• Personaleadministrative opgaver i VismaHR, f.eks. oprettelse, ændring og fratrædelse af medarbejdere, kontrakter og kontrakttillæg
• Administrator af VismaTime - Amgros tidsregistreringssystem
• Ansvarlig for alt administrativt arbejde i forhold til refusioner i virk.dk og udbetaling DK i forbindelse med barsel og sygdom
• Administrativ support ifbm on- og offboarding af medarbejdere, herunder kalenderstyring af introduktionsprogrammer
• Supportere ved rekrutteringer, herunder bistå med input til og færdiggørelse af stillingsbeskrivelser og jobannoncer, koordinere og indkalde til samtaler, give afslag til kandidater mm
• Bistå med administrativ support ifbm med udsendelse af personlighedstest (OPTO, ACE og Estimate)
• Ajourføre Amgros’ personalehåndbog
• Bistå med at udarbejde og vedligeholde HR-skabeloner, - processer og procedurer
• Bistå ved og koordinere administrative HR-projekter og opgaver i forhold til årshjul, f.eks. udviklingssamtaler og trivselsundersøgelser
• Bidrage til udarbejdelse af notater, vejledninger, beslutningsoplæg mv. til direktion og ledelse
• Varetage ad hoc-opgaver i relation til Administration og HR

Om dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og solid erfaring fra flere år i en lignende stilling. Du har godt kendskab til relevant lovgivning, herunder Funktionærloven, Ferieloven, Lov om arbejdstidsregistrering etc. Du er god til at kommunikere både i skrift og tale. Du er stærk i brugen af IT og har erfaring med at arbejde i HR-systemer. Vi anvender pt. Talenttech, VismaHR og VismaTime – og selvfølgelig hele Office pakken.

Som person er du imødekommende af natur, omstillingsparat, løsningsorienteret og struktureret. Du kan planlægge og prioritere egne opgaver, og du trives med blandingen af rutinemæssige administrative opgaver og løbende ad hoc-opgaver. Der er sjældent 2 dage der er ens, og du er god til at holde mange bolde i luften – også når der er travlt. Derudover er du en holdspiller, som med stærke samarbejdsevner og en god portion humor bidrager aktivt til at understøtte den gode trivsel og et godt arbejdsmiljø.

Ansøgning og spørgsmål
Lyder jobbet og udfordringerne interessante, så send din ansøgning hurtigst muligt. Vi behandler ansøgningerne løbende, og lukker processen, når vi har fundet den rigtige kandidat.

Der er som udgangspunkt tale om et 37-timers job, men med mulighed for nedsat tid.

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Økonomi- og Administrationschef Ina Barrett på tlf. 30 34 66 28.

Amgros opfordrer alle interesserede til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap og etnisk baggrund.

Vi glæder os til at høre fra dig!