HR-koordinator til administrative opgaver og digitalisering af HR-processer

Vi er på udkig efter en HR-koordinator, der kan håndtere traditionelle HR-administrative opgaver og sætte initiativer i værk, som forbedrer vores arbejdsprocesser.

"Du bliver en del af en velfungerende administration, hvor der stadig er mulighed for at udvikle og optimere arbejdsgange. Du får frihed til at forme din rolle og bidrage med nye perspektiver
– og vi ser frem til at få dine idéer i spil," fortæller Signe Lauritzen, Senior Manager.

Bliv en del af et engageret HR-team i Fredericia

Du bliver en del af en HR-organisation med tre afdelinger, som i alt tæller ca. 30 kolleger, der understøtter forretningen med HR-partnering, administration, rekruttering, employer branding, uddannelse samt leder- og talentprogrammer.

I HR-Support og Kompetencecenter arbejder 12 kolleger med HR-administration, rekruttering samt Compensation & Benefit. Vi optimerer og digitaliserer løbende vores processer, og her får du en vigtig rolle i at facilitere udviklingen og sikre fremdrift.

Kursusadministrationen er i første omgang en stor del af jobbet, men dine opgaver spænder over en bred vifte:

• Planlægge og oprette kurser (både med interne og eksterne undervisere) – herunder fastlægge datoer, booke lokaler m.m.
• Planlægge vores sikkerheds- og lovpligtige kurser, så gentræning og compliance overholdes
• Udsende evalueringer efter kursusafholdelse og lave nyheder om ledige pladser på vores intranet
• Vedligeholde og udvikle vores Learning Management System (LMS) i SuccessFactors
• Identificere og implementere digitale løsninger, der effektiviserer HR-processer
• Samarbejde med interne og eksterne partnere om at optimere HR-administration
• Understøtte håndtering af sikkerhedsgodkendelser efter behov
• Løse forskellige administrative opgaver i samarbejde med teamet

”Jeg lægger vægt på, at du inden for dit første år i rollen har opbygget et solidt kendskab til vores LMS og sikret en stabil drift af systemet. Du har samtidig opbygget gode samarbejds-
relationer med relevante partnere, sikret en effektiv planlægning af kursusaktiviteter og identificeret 1-2 konkrete forbedringer i HR-administrationen, som du vil få en aktiv rolle i at udvikle og implementere,” uddyber Signe.

Erfaring med HR eller procesoptimering gennem digitalisering

Du har erfaring fra en koordinatorrolle med bredt ansvarsområde, hvor du har vist, at du forstår og arbejder sikkert i forskellige it-systemer. Kendskab til SuccessFactors og lignende HRIS-løsninger vægtes positivt, ligesom indsigt i it-projektledelse og digitalisering af arbejdsgange står højt på ønskelisten.

Derudover søger vi en kollega, der

• Kommunikerer klart og professionelt på alle niveauer
• Er i stand til at arbejde og tage beslutninger på egen hånd, samtidig med at du er nysgerrig på at udvikle dig i samspillet med andre
• Udfordrer eksisterende processer og tænker i nye løsninger
• Trives i en samarbejdsorienteret kultur og bidrager til teamets fælles mål

Særlige forhold: Jobbet kræver, at du kan opnå og opretholde sikkerhedsgodkendelse.
På PET's hjemmeside kan du læse mere om sikkerhedsgodkendelse. I enkeltstående situationer kan det være nødvendigt at foretage et baggrundstjek forud for sikkerheds-
godkendelsen.

Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?

Så ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og CV senest den 26. marts. Sæt allerede nu et par for-sigtige kryds i kalenderen 2. og 3. april, hvor vi holder 1. samtale online
og 11. april, hvor vi holder 2. samtale i Fredericia.

Er du nysgerrig på din kommende leder, eller har du spørgsmål til jobbet? Se nærmere på LinkedIn eller ring til Signe Lauritzen på tlf. 2233 0887. 
 

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.

Energinet er en selvstændig offentlig virksomhed under Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet. Vi ejer og udvikler el- og gasnet i Danmark for at indpasse mere vedvarende energi, opretholde forsyningssikkerhed og sikre lige markedsadgang til nettene.