HR-medarbejder

Vi tilbyder lige nu et spændende job, hvor mange HR-discipliner kommer i spil. Du kommer til at arbejde med løn- og personaleadministration og er herved med til at sikre den rette support til afdelingens medarbejdere og ledere inden for personaleområdet.

Afdelingen Indkøb & Medicoteknik i Region Midtjylland søger en administrativ medarbejder, der fagligt kan byde ind med viden inden for løn- og personaleadministration. Den største del af vores medarbejdere er ansat på HK-, akademiker- og håndværkeroverenskomsten, så dine opgaver ligger inden for disse overenskomster. 

Det vil også være rigtig godt, hvis du har interesse i eller erfaring med udarbejdelse af lønbudget, lønrapportering m.v. 

Dine arbejdsopgaver
Overordnet kommer du til at være en del af en sektion, der arbejder med administration, HR, bæredygtighed, kommunikation, økonomi/data og ledelsesbetjening.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte følgende:

• Løn- og personaleadministrative opgaver i forbindelse med ansættelse/afskedigelse, lønforhandling, barsel/orlov, refusioner, ferie, sygdom m.v.
• At være indgang for afdelingens medarbejdere med hensyn til diverse spørgsmål til vores tids- og fraværsregistreringssystem (MinLøn Silkeborg Data), og hvad dette indebærer af opfølgning og rapportering. 
• Indberetning og rapportering via Silkeborg Data/PersonaleWeb.
• Udarbejdelse af materiale til brug i forbindelse med afdelingens lønopfølgning samt mindre driftsøkonomiopgaver. Dette vil foregå i samarbejde med vores økonomiteam.
• Udvikling/Vedligehold af elektroniske blanketter (X-Flow). 
• Back-up ifm. rekrutteringsopgaver.
• Ad hoc opgaver - også ikke HR-relaterede opgaver i mindre omfang.

I administrationsgruppen, hvor du bliver det 3. ”medlem”, har hver medarbejder sine egne ansvarsområder, og hvor det giver god mening, vil der være et overlap af varetagelse af de forskellige opgaver.

Du vil være et godt match til jobbet, hvis 

• du har en relevant uddannelse med lærebrev inden for kontorfaget, gerne suppleret med en efteruddannelse på diplom-/ eller akademiniveau
• du har erfaring med løn- og personaleadministrative opgaver – gerne fra det kommunale/regionale område
• du har erfaring med lønsystemer (f.eks. Silkeborg Data)

Endvidere lægger vi vægt på, at du  

• har kendskab til overenskomster og aftaler - f.eks. inden for AC-, HK- og håndværkerområdet
• har gode digitale og kommunikative færdigheder
• er fleksibel i forhold til opgaveløsningen og kan træffe selvstændige beslutninger
• er udadvendt og stabil

Vi værdsætter højt, at vi kan lave sjov med hinanden, så en god portion humor vil ikke være af vejen.

Vi kan tilbyde
Du kommer til at arbejde med mange forskellige og varierede opgaver, som du i vid udstrækning selv kan planlægge og tilrettelægge. Vi har indimellem travle perioder, men vi har altid fokus på at bevare et godt arbejdsmiljø, den faglige sparring og ikke mindst det gode samarbejde.

Du vil få god mulighed for faglig udvikling og efteruddannelse.

Det er vigtigt, at du har tid til et liv ved siden af arbejde. Vi har derfor en flekstidsordning, og der er også mulighed for at aftale hjemmearbejde.

”Der er plads til både A- og B-mennesker. Har jeg brug for at gå tidligt eller møde senere, kan det sagtens lade sig gøre. Jeg værdsætter fleksibiliteten meget højt”, udtrykker en af dine kommende kollegaer i gruppen. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Hovedtjenestestedet er Indkøb & Medicoteknik, Regionshuset Aarhus, Olof Palmes Allé 15, 8200 Aarhus N.  

Stillingen er en fast fuldtidsstilling på 37 timer inklusiv betalt frokostpause og med flekstidsordning.

Ansættelsen sker med reference til områdelederen for administrationsgruppen i sektionen Staben.

Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende regler om Ny Løn.

Det tilstræbes, at ansættelsen finder sted snarest muligt eller pr. 1. april 2025.

Yderligere oplysninger
Du kan få mere at vide om stillingen hos områdeleder Gitte Stilling Christensen på telefon 2142 1484 eller via mail [email protected].

Der afholdes samtaler løbende.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er søndag den 16. februar 2025.

Ansøgninger modtages kun via vores elektroniske rekrutteringssystem. Vælg det anførte link for at søge stillingen.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Bliv en del af en spændende afdeling 
Indkøb & Medicoteknik er en regionsdækkende enhed med ca. 200 ansatte, som har ansvaret for indkøb, logistik og medicoteknik i hele Region Midtjylland:

• Vi står for alle regionens udbud, indkøbsaftaler og kontrakter,
• Vi har ansvaret for varelogistikken, lige fra varen bestilles, til den leveres rette sted i regionen, hvilket også indebærer regionens fælleslager, der drives af en privat partner,
• Vi anskaffer, drifter og vedligeholder det medicotekniske udstyr på regionens hospitaler og rådgiver hospitalerne på området.

Desuden arbejder vi for en bæredygtig udvikling af regionen. Vi indtænker regionens mål om mindre CO2-aftryk, mindre affald og mere genanvendelse i opgaveløsningen på alle vores ansvarsområder. Sammen med Center for Bæredygtige Hospitaler, der er en del af Indkøb & Medicoteknik, dækker vi næsten hele opgaven med Cirkulær Økonomi i Region Midtjylland. 

Læs mere om, hvordan det er at arbejde hos os på vores karriereside.

Eller få et indblik i vores hverdag på LinkedIn.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.