Har du styr på personale- og lønadministration? Har du flair for tal og lyst til at holde styr på budgetter? Og har du blik for effektive processer? Så har vi en ledig plads til dig i vores administrative team i HR. I Ankestyrelsen afgør vi borgernes sager – omkring 50.000 om året. De handler blandt andet om børn, pension, beskæftigelse, arbejdsskader og støtte til ældre, enlige og personer med handicap. Vores afgørelser har stor betydning for menneskers liv og vedrører ofte deres helt nære dagligdag. Det stiller store krav til den måde, vi arbejder på, så vi leverer afgørelser af høj kvalitet og i rette tid. Her er effektiv HR-drift, rekruttering af de rette kompetencer og strategisk kompetenceudvikling af medarbejdere og ledere vigtige understøttende funktioner for, at vi lykkes.
Dine opgaver i Ankestyrelsens HR Som vores nye HR-medarbejder kommer du til at spænde vidt i dine opgaver, som vil kunne ændre sig lidt over tid alt afhængigt af, hvor vi oplever spidsbelastninger. Udgangspunktet for dine opgaver vil være:
- løn- og personaleadministration blandt andet administration af barsler, ferieafregninger, fratrædelser
- rekruttering af nye medarbejdere, hvor du vil skulle bidrage med at udarbejde tidsplaner, tilbud og ansættelsesbreve, lønkontrol med mere
- styre vores udgifter til kompetenceudvikling, herunder løbende opdatere regnskaber.
Ud over de nævnte opgaver, skal du være klar til at understøtte dine kolleger i HR med andre typer administrative opgaver efter behov.
Hvordan er det at arbejde hos os? Vi har spurgt din kommende kollega Susanne, hvad man kan forvente som kollega hos os:
I HR løser vi mange forskellige administrative opgaver, og du har som medarbejder derfor en god mulighed for at få nye opgaver og hele tiden udvikle dig. Vi er gode til at sparre med hinanden, så vi sikrer, at opgaverne bliver løst på den bedste, mest effektive og korrekte måde. Hos os får du gode og dygtige kollegaer, der har et godt sammenhold og er gode til at grine sammen. Alt i alt får du - et selvstændigt job med god mulighed for at bringe dine erfaringer og kompetencer i spil og løbende blive udfordret og lære nyt
- en plads i et velfungerende team af dygtige og engagerede kolleger, der har mange forskellige faglige profiler og ansvarsområder, og som arbejder tæt sammen på at nå fælles mål
- mulighed for at sætte dit præg på opgaveløsningen i en stor organisation, hvor vi er nysgerrige på nye måder at løse opgaverne på og hele tiden arbejder på at blive bedre
- god fleksibilitet, herunder flekstid og mulighed for at aftale hjemmearbejde, når du er kommet godt ind i opgaverne.
Din profil Vi vil særligt være på udkig efter en kollega som:
- er velbevandret i administration inden for løn, personale og rekruttering – gerne med erfaring fra en statslig institution
- med fordel har kendskab til HR-løn, Statens HR, HR-manager samt mTIME
- kan udnytte digitale værktøjer og it-systemer aktivt i din opgaveløsning og løbende er opsøgende over for at optimere og effektivisere driften
- tager ansvar både for egne opgaver, og for at HR samlet når i mål – også hvis det kræver, at vi omprioriterer eller tager et ekstra nap med opgaveløsningen, når vi har særligt travlt.
Det praktiske Ankestyrelsen har adresser i København og Aalborg. Som vores nye HR-medarbejder vil din arbejdsplads være på Teglholmsgade i København.
Ansættelsesområdet er Social- og Boligministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner.
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK). Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat).
Vi vil bede dig om en straffeattest, hvis vi overvejer at tilbyde dig stillingen.
Forventet tiltrædelse er 1. april 2025.
Vil du vide mere om os eller stillingen? Du er meget velkommen til at kontakte HR-chef Ulla Salling Petersen, på 61 89 72 22 /
[email protected] eller souschef i HR Tiina Lind på 61 89 74 87 /
[email protected], hvis du har spørgsmål. Du kan også læse om Ankestyrelsen, vores strategi og sagsområder på
www.ast.dk.
Vil du være vores nye kollega? Så glæder vi os til at modtage din ansøgning med CV, eksamensbevis og øvrige relevante dokumenter senest den 11. februar 2025.
Du skal søge stillingen via linket her i opslaget.
Vi opfatter mangfoldighed i medarbejdergruppen som en styrke. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingerne.