HR-medarbejder til Fastholdelsesteamet ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse

Har du lyst til at støtte Forsvarets chefer i håndteringen af sygefravær ved en tæt rådgivning og opfølgning, sådan at alle oplever de positive effekter ved indsatsen? Er du endvidere dygtig til samarbejde og faglig sparring?

Har du erfaring med fastholdelse og håndtering af sygefravær? Og kendskab til Sygedagpengelovgivningen?

Kan du nikke til ovenstående og vil du samtidig være interesseret i en udadvendt stilling med base i Hjørring – så kunne du måske være vores nye kollega ved Fastholdelsesteamet i Sygdom- og Barselssektionen.

Sygdom- og Barselssektionen er en del af Forsvarsministeriets Personalestyrelse og er det centrale sted i Forsvaret, hvorfra al sygefraværsregistrering, dagpengerefusioner, barselsforvaltning samt støtte ved håndtering af langvarigt sygefravær foregår.

Vi er 25 medarbejdere i sektionen. Vi arbejder i 4 teams; ét af dem er Fastholdelsesteamet, som består af 5 medarbejdere – med dig. Geografisk er vi placeret i henholdsvis Hjørring og Karup. Den ledige stilling er i Hjørring.

I Forsvaret, påhviler det primære ansvar for håndteringen af en sygefraværssag den enkelte chef/leder.

Fastholdelsesteamets fornemmeste opgave er at tilbyde råd og vejledning til den enkelte chef/leder. Vi sætter en stor ære i at levere en høj kvalitet i opgaveløsningen som specialister på området.

Vi støtter med:
• Råd og vejledning til den enkelte chef/leder vedrørende håndtering af en medarbejders sygefravær, herunder at bistå ved vanskelige samtaler virtuelt, vejledning ved udfærdigelse af mulighedserklæringer, rådgivning ved inddragelse af bopælskommune samt afklaring af behov for iværksættelse af støttende tiltag i form af mentor, hjælpemidler etc.

• Koordinering af samarbejdet med interne og eksterne samarbejdsparter.

• Sagsbehandlingen ved klager over kommunale afgørelser.

Ud over sagsbehandling og rådgivning formidler vi viden om sygefraværsområdet ved at bidrage til og facilitere undervisnings- og uddannelsesforløb for chef- og ledergrupper - ofte i samarbejde med Center for HR-jura og Arbejdsmiljø samt Veterancentret.

Du må påregne lidt rejseaktivitet, men vil selv være med til at planlægge denne. Langt de fleste møder foregår virtuelt. Vi tilbyder fleksible arbejdstider, ligesom der er gode vilkår for hjemmearbejdsdage.

I det daglige arbejder vi selvstændigt - samtidigt prioriteres det faglige og kollegiale fællesskab meget højt.

Vi forestiller os, at du har erfaring med håndtering af sygefraværssager, måske fra ansættelse i et jobcenter eller eventuelt fra et virke som HR-konsulent i offentligt eller privat regi. Din uddannelsesmæssige baggrund og erfaring er solid. Måske har du en uddannelse som socialrådgiver/-formidler. Din uddannelsesmæssige baggrund kan også være en helt anden.

Hvis du har kendskab til Forsvaret, ser vi det som en fordel – men ikke som en betingelse.

Som person har du en god social forståelse, empati og et godt menneskekendskab. Du evner at lytte til andre mennesker og kan bringe flere forskellige perspektiver i spil – og derved opnå resultater, der kan accepteres af de forskellige interessenter i en sygefraværssag.

I kraft af din personlighed og din faglighed har du umiddelbart succes med at opnå andre menneskers tillid og respekt – og samarbejdsrelationerne har i den forbindelse dit fokus.

Du er en stærk formidler og kommunikator og du kan formulere dig enkelt og klart på skrift og i tale. Du har solid erfaring med administration og pligten til at skulle dokumentere.

Du er ikke bange for at tage ordet i en større forsamling og det vil være en fordel hvis du har nogen undervisningserfaring.

Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende relevante overenskomst i staten.

Hvis du har en kontoruddannelse bliver du ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Hvis du er socialrådgiver eller socialformidler bliver du ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for socialrådgivere i staten og LC/CO10-Fællesoverenskomsten.

Der er i forbindelse med ansættelsen mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Barbara Macdonald Arnskov på telefon 3069 6002 eller via mail: [email protected] i perioden 17. til 23. december 2024 samt 2. til 8. januar 2025.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Anette Sveidahl på telefon 3266 5109 i perioden 17. til 20. december 2024 samt 2. til 8. januar 2025.

Ansøgningsfristen er onsdag den 8. januar 2025. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i løbet af uge 2 til 4. Stillingen ønskes besat den 1. marts 2025 eller efter aftale.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen

Om Forsvarsministeriets Personalestyrelse
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere en 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.

Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.

Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.