HR-medarbejder til løn- og personaleadministration

Vi søger dig, der har erfaring med løn- og personaleadministration, og som motiveres af at yde en god service og tage ansvar for opgaveløsningen – og selvfølgelig i samarbejde med dit team!

I HR-driften i Energistyrelsen, arbejder vi kontinuerligt for at forbedre og udvikle vores processer til gavn for vores forretning, så de kan bruge tid på det, de er bedst til – at arbejde for den grønne omstilling. Det betyder, at din erfaring og kompetencer bringes i spil, ikke bare i den daglige opgaveløsning, men i den videre udvikling af vores opgaver og team.

Du vil blive en del af et team og en afdeling med stor holdånd, som løfter i flok, og som er nysgerrige på hinanden, både fagligt og som mennesker.
Har du lyst til at arbejde med løn- og personaleadministration, og gå på arbejde for at hjælpe dine kollegaer med løn- og personalespørgsmål?

Så er stillingen som HR-medarbejder hos os, måske noget for dig!

Velkommen til Energistyrelsens enhed for HR & Udvikling! Som vores nye HR-medarbejder, vil du blive en del af Energistyrelsens enhed for HR & Udvikling (HRU). I HRU er vi 21 fagligt stærke medarbejdere fordelt på 3 teams og vores enhedsledelse – og, du vil blive en del af vores dygtige driftsteam, der består af 5 medarbejdere og 1 teamleder.
Hos os lægger vi vægt på det gode faglige sammenhold, og du vil opleve, at blive en del af en enhed med et stærkt fællesskab, hvor muligheden for faglig sparring er stor.

Vi vægter samtidig det sociale arbejdsmiljø højt, og du vil opleve en hverdag, hvor humøret er højt, og stemningen god. Vi prioriterer vores fællesskab - og der er altid plads til en kop kaffe eller et godt grin med en kollega. Vi deltager også i styrelsens halvårlige fester, spiser frokost sammen og har generelt en hverdag med et stærkt fællesskab, og en hyggelig og uformel tone.

Og det håber vi selvfølgelig, at du kunne tænke dig at blive en del af!

Hvad går jobbet ud på? Som vores nye HR-medarbejder vil du, i samarbejde med resten af teamet, beskæftige dig med en bred vifte af opgaver. Dit primære ansvarsområde vil dog være at sagsbehandle løn- og personaleadministration, for alle Energistyrelsens medarbejdere.
I teamet arbejder vi i makkerskaber, og du vil få ansvaret for en række af Energistyrelsens centre, sammen med en kollega i teamet, og en HR-partner. Du vil samtidig skulle arbejde tæt sammen med Statens Administration, der varetager en række opgaver for os, herunder selve lønindtastningen i Statens Lønsystem.

Vi arbejder løbende på at skabe bedre processer, og vi udvikler på opgaverne, når vi ser et behov. Du vil være en naturlig medspiller, ind i dette arbejde.

Dine primære arbejdsopgaver vil være følgende:

• Besvarelse af henvendelser fra medarbejdere og chefer.
• Oprette og udføre ændringer i Statens HR i forbindelse med ansættelser, fratrædelser, orlov mv.
• Ændringer i vores tidsregistreringssystem mTIME.
• Lønkontrol af vores indberetninger i Statens HR og til Statens Administration, samt løbende stikprøvekontroller, jf. vores lønkontrolplan.
• Ansvar for vores lønkontrolplan i samarbejde med en kollega og teamleder.
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, forlængelsesbreve mv.
• Barselsadministration, herunder udarbejdelse af barselsplaner samt indberetninger til Statens Administration (SAM).

Hvem søger vi? Vi forestiller os, at du er kontoruddannet i offentlig administration med god erfaring i løn- og personaleadministration i staten.
I det daglige anvender vi Statens HR, HR-Løn (som opslagsværk), Lønportalen, F2 og mTIME. Vi ser gerne, at du kan anvende systemerne.

Vi lægger vægt på, at du:

• har konkret erfaring med sagsbehandling af løn- og personaleadministrative opgaver, gerne fra staten
• er vant til at læse overenskomster samt øvrige regler og rammer, der har betydning for løsning af løn- og personaleadministrative opgaver
• finder det naturligt at arbejde med procesoptimering og digitalisering af arbejdsgange, så vi hele tiden udvikler os og skaber værdi for forretningen.

Vi søger dig, der arbejder struktureret og gør arbejdsopgaverne færdige. Sammen i teamet deler vi viden og udviser holdånd, så vi i fællesskab når vores opgaver – det er vigtigt for os, at du har lyst til at indgå i dette.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning!

Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse og aflønning sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.

Du indplaceres i løngruppe 3.2 med mulighed for forhandling af tillæg.

Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til Anne-Mette Møller på telefon 33 95 12 78 eller mail [email protected]

Energistyrelsen betragter mangfoldighed som et aktiv, og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Sådan ansøger du Din motiverede ansøgning med CV, eksamensbevis inkl. karakteroversigt og eventuelle øvrige bilag skal være indtastet senest d. 16. februar 2025. Samtaler afholdes løbende og senest i uge 9.
Tiltrædelse ønskes d.1 april 2025, eller snarest muligt derefter.
Kandidater til stillingen skal være indstillet på evt. at skulle udarbejde en mindre opgave, i forbindelse med rekrutteringsprocessen.