HR-medarbejder til løn- og personaleadministration

Motiveres du af at arbejde med HR og personaleadministrative opgaver? Har du lyst til at få dygtige kolleger, der er gode til at sparre og hjælpe hinanden? Så er du muligvis vores nye HR-medarbejder!

I Vejdirektoratet er vi ca. 1050 ansatte og knap 60 ledere fordelt på seks lokationer i Danmark. Vi arbejder hver dag for at skabe sammenhæng for de mange trafikanter, der benytter de danske statsveje.

Du bliver en del af et team, der arbejder med løn- og personaleadministration, som omfatter opgaver i forbindelse med nyansættelser, lønadministration, barsel, ferie, organisationsændringer, jubilæer og adgangskort.

Vi har igennem flere år arbejdet i SAP, men er pr. 1. marts 2025 overgået til Statens HR. I en overgangsperiode frem mod årsskiftet 2025/2026 taster vi løn og arbejder i både SAP og Statens HR. Derudover skal vi implementere et nyt tidsregistreringssystem og skifte refusionsmodel. Vi søger derfor en ny kollega, som er åben for forandringer og er klar til at lære en masse nyt i takt med resten af teamet.

Dine opgaver
Du vil bl.a. komme til at arbejde med:

• at udarbejde breve, f.eks. ansættelsesbreve, barselsbreve eller breve vedrørende arbejdstid mv.
• lønsagsbehandling, som handler om at lave og taste korrekt løn og tidsregistrering
• at oprette adgangskort eller andre systemmæssige adgange til vores ansatte
• lønbudgettering, som handler om at planlægge lønnen på eksisterende og kommende medarbejdere, så vi har et budget på vores lønudgifter i Vejdirektoratet
• lønkontrol, som er en løbende opgave, hvor vi kontrollerer, at det er den korrekte løn, der er tastet til de ansatte i henhold til de aftaler, der er indgået

Du vil derudover indgå i et samarbejde med en HR-partner, som er tilknyttet den samme division som dig, og som du kan sparre med om opgaverne. Du refererer til afdelingsleder Kathe Hernig.

Din profil
Du er uddannet indenfor kontoradministration og har gerne 1-2 års erfaring med statslig løn- og personaleadministration.

Det vigtigste for os er, at:

• du er klar på at lære nye arbejdsgange og systemer
• du har flair for at arbejde digitalt og har let ved at lære nye it-systemer
• du har god talforståelse og er detaljeorienteret
• du kommunikerer konstruktivt i både skrift og tale
• du bidrager til et godt kollegialt samarbejde

Om HR-afdelingen
Afdelingen består af otte kolleger, hvoraf de fem, lige som dig, beskæftiger sig med løn- og personaleadministration. Dine kolleger arbejder både fra vores kontor i Skanderborg og i København og meget af det daglige arbejde foregår derfor via Teams.

’’Afdelingen består af både meget erfarne og mindre erfarne medarbejdere. Der er fokus på at levere god service til alle, og vi har et godt sammenhold og hjælpes ad,’’ fortæller afdelingsleder Kathe Hernig.

Dine løn- og ansættelsesvilkår – mulighed for ugentlige hjemmearbejdsdage
Du får løn efter overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg alt efter dine kvalifikationer.
Vi prioriterer, at der er en god balance mellem privatliv og arbejdsliv, og der vil være mulighed for ugentlige hjemmearbejdsdage efter en oplæringsperiode.

Vejdirektoratet er en styrelse under Transportministeriet. Dit ansættelsesområde bliver Transportministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner.

Du bliver ansat i Vejdirektoratet på adressen Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V.

Læs mere
Vil du vide mere om Vejdirektoratet, og hvad det vil sige at arbejde hos os, kan du læse mere om vores opgaver og medarbejdere på www.vejdirektoratet.dk.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Kathe Hernig på 2728 8982 og/eller [email protected].

Er du interesseret?
Send din ansøgning senest 1. april 2025. Vi forventer at afholde samtaler i uge 15.
Går du videre fra de indledende samtaler, kan der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver.
Søg stillingen ved at trykke på linket ”Søg stillingen” eller via vores hjemmeside www.vejdirektoratet.dk. Vedhæft ansøgning, cv og andre relevante dokumenter.

Vi tror på, at et inkluderende og mangfoldigt arbejdsmiljø styrker fællesskabet og den måde, vi løser opgaverne på. Vi prioriterer en medarbejdersammensætning, der afspejler samfundet og giver lige muligheder for alle. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede til at søge stillinger uanset alder, køn, seksuel orientering, religion, handicap, politisk anskuelse eller etnisk tilhørsforhold.