HR-medarbejder til Stab for HR

Motiveres du af at hjælpe ledere og medarbejdere med administrative opgaver, så de kan koncentrere sig om at bringe deres faglighed i spil på den bedst mulige måde til gavn for borgerne i en veldrevet kommune? Så er det måske dig, vi søger!

Vores næste store fokus er at gennemføre og implementere projektet ”Nye introduktionsforløb og borgernære karriereveje”, som vi har fået tilsagn om midler til at gennemføre gennem Arbejdsmiljøpuljen. I den forbindelse vil det være afgørende, at vi får optimeret kommunikation om, og administration af, tværgående kompetenceudviklingsforløb. Det kommer du til at hjælpe med.

Dit arbejde vil blandt andet omfatte:

• Kvalitetssikring og publicering af kommunens stillingsannoncer i vores elektroniske rekrutteringssystem Emply, samt bistå ledere med at gøre stillingsannoncer tilgængelige på relevante platforme og sociale medier.
• Vedligehold af intern kommunikation på vores intranet og hjemmeside.
• Træk af statistik og ledelsesinformation i vores løn- og personalesystem KMD OPUS Rollebaseret indgang.
• Fakturabehandling, intern opkrævning og ompostering.
• Bistå i forhold til arbejdsmiljø og arbejdsskader samt APV-undersøgelser.
• Praktiske og administrative opgaver i forbindelse med introduktionsdage for nye medarbejdere.
• Administrative opgaver i relation til kantineordning, parkering på rådhuset samt bruttolønsordning DSB Erhvervskort.
• Administration af stabens fællespostkasse.
• Ad hoc-opgaver, der dukker op løbende.

Du bliver en del af team HR, hvor vi er ansat fem personer: en faglig leder, to HR-konsulenter, en arbejdsmiljøkonsulent og en HR-medarbejder. Den ene af HR-konsulenterne er ansat pr. 1. april 2025. Begge stillinger er opnormeringer. Team HR er en del af Stab for HR, hvor vi samlet set er 15 medarbejdere, der løser opgaver indenfor løn- og personaleadministration, personalejura, personalepolitik, arbejdsmiljø og HR. Vi har et rigtigt godt samarbejde i staben, hvor vi lægger vægt på at kunne dele faglige betragtninger i en god tone.

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller er professionsbachelor indenfor offentlig administration med et par års erfaring fra en HR-funktion i det offentlige. Du er god til, og trives med, at have mange forskellige administrative opgaver, og tør selv tage initiativ til at ændre arbejdsgange, hvis du oplever, at de bliver for bøvlede for dig eller dine samarbejdspartnere. Vi forventer, at du er imødekommende og samarbejdsorienteret og trives med en stor kontaktflade. Du er en rutineret IT-bruger, som ikke lader sig skræmme af at skulle sætte sig ind i nye systemer, herunder hvordan IT kan understøtte HR-relaterede opgaver i det daglige.

Vi tilbyder et job, hvor du får en masse vigtige administrative opgaver, med mulighed for at påtage dig mindre udviklingsopgaver, i et team, som gør en positiv forskel for medarbejdere og ledere i Herlev Kommune. Vi har fleksible arbejdstider med mulighed for at arbejde hjemme, hvis det giver mening i forhold til de opgaver, du sidder med. Derudover er der mulighed for at tilrettelægge arbejdstiden, så du arbejder to gange 37 timer fordelt på 9 hverdage, hvilket betyder, at du kan have fri hver anden fredag. Vi har til huse i en nybygget kontorbygning midt i Herlev tæt på den nye letbane.

Der er tale om en fast stilling på fuld tid. Vi forestiller os, at du starter 1. maj 2025 eller snarest muligt derefter. Du vil blive ansat efter gældende overenskomst. Lønnen aftales efter principperne om ny løn.

Ansøgningsfristen er onsdag den 9. april 2025. Vi forventer at afholde første samtalerunde den 23. april og eventuelt anden samtalerunde den 28. april. 

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte faglig leder Niklas Spånbæk på 4452 7005 eller stabschef Helle Kolberg på 4452 7010.

På herlev.dk kan du møde nogle af vores medarbejdere fra forskellige arbejdspladser i kommunen. De fortæller hver især om, hvad de arbejder med, og hvorfor de er glade for deres arbejde.

Du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV og andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe ”Spam/uønsket post”.

Om Herlev
Herlev er placeret i hjertet af hovedstadsområdet med en velfungerende infrastruktur. Transportmulighederne til og fra Herlev er gode og bliver forstærket med den kommende letbane og de fire letbanestationer i byen. Samtidig byder Herlev på let adgang til grønne områder. Vi er i fuld gang med at udvikle byen, så den også i fremtiden har et levende handelsliv, en spændende bymidte og er attraktiv at bo og drive virksomhed i.

I Herlev Kommune arbejder vi ambitiøst og målrettet på at sikre, at vores tilbud til borgerne også i fremtiden er på et højt niveau. Det gør vi ved at indrette organisationen med et større fokus på at styrke fagligheden og understøtte dialogen med borgerne, samt forkorte afstanden mellem det lokale politiske niveau og kommunens medarbejdere.