HR-medarbejdere til Fastholdelsesteamet ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse i Midt- eller Nordjylland

Er du klar til at støtte Forsvarets chefer i håndteringen af sygefravær gennem tæt rådgivning og opfølgning, så alle oplever de positive effekter af indsatsen? Har du erfaring med fastholdelse og håndtering af sygefravær samt evt. kendskab til Sygedagpengelovgivningen? Er du samtidig dygtig til samarbejde og faglig sparring? Er du interesseret i at bidrage til videre udvikling af vores indsats? Så kunne du være én af vores to nye kollegaer i Fastholdelsesteamet i Sygdoms- og Barselssektionen, hvor du får en udadvendt stilling med base i Hjørring, Aarhus eller Karup.

Om os
Sygdom- og Barselssektionen er en del af Forsvarsministeriets Personalestyrelse og er det centrale sted i Forsvaret, hvorfra al sygefraværsregistrering, dagpengerefusioner, barselsforvaltning samt støtte ved håndtering af langvarigt sygefravær foregår. Vi er 25 medarbejdere i sektionen og vi er opdelt i 4 teams - ét af dem er Fastholdelsesteamet, hvor vi nu søger to kollegaer.

Fastholdelsesteamets vigtigste opgave er at tilbyde rådgivning og vejledning til den enkelte chef ved dennes håndtering af en medarbejders sygefravær. Vi sætter en stor ære i at levere en høj kvalitet i opgaveløsningen og fungerer som specialister inden for området. På den baggrund arbejder vi naturligvis også kontinuerligt på at videreudvikle vores indsats med henblik på at sikre at indsatsen er målrettet og at den hviler på et stærkt fagligt fundament.

Vi er geografisk placeret i Hjørring og Karup, og de ledige stillinger er i Hjørring. Der vil dog være mulighed for indgå en aftale om fast arbejdssted eller kontordage i Aarhus eller Karup.

Om stillingerne
Som anført ovenfor søger vi to nye kollegaer til Fastholdelsesteamet. Stillingsindholdet for de to stillinger er beskrevet nedenfor.

I din ansøgning beder vi dig gøre opmærksom på, om du er interesseret i stilling 1 og/eller stilling 2. Vi vil også bede dig anføre, hvor du geografisk foretrækker at have arbejdssted.

De primære arbejdsopgaver i stilling 1 er:

• Råd og vejledning til den enkelte chef/leder vedrørende håndtering af en medarbejders sygefravær, herunder at bistå ved vanskelige samtaler virtuelt, vejledning ved udfærdigelse af mulighedserklæringer samt rådgivning ved inddragelse af relevante aktører.
• Koordinering af samarbejdet med interne og eksterne samarbejdsparter.
• Sagsbehandlingen ved klager over kommunale afgørelser.
• Deltage i et vist omfang i de opgaver som er beskrevet ved stilling 2.

De primære arbejdsopgaver i stilling 2 er:

• Deltage i et vist omfang i de opgaver som er beskrevet ved stilling 1.
• Bistå med projektledelse og implementering af initiativer relateret til sygefravær og fastholdelse.
• Bidrage til opdatering og formidling af materiale, herunder HR-portalen og undervisningsindhold.
• Bistå med koordinering samt facilitering af netværk og aktiviteter på tværs af Forsvaret.
• Forestå udarbejdelse af model for effektmålinger samt evaluering af indsatser.

Ud over sagsbehandling og rådgivning formidler vi viden om sygefraværsområdet ved at bidrage til og facilitere undervisnings- og uddannelsesforløb for chef- og ledergrupper - ofte i samarbejde med Center for HR-jura og Arbejdsmiljø samt Veterancentret.

For begge stillinger må du påregne lidt rejseaktivitet, som du selv vil være med til at planlægge. Langt de fleste møder foregår virtuelt. Vi tilbyder fleksible arbejdstider, ligesom der er gode muligheder for hjemmearbejde.

I det daglige arbejder vi selvstændigt, men vi lægger samtidig stor vægt på det faglige og kollegiale fællesskab, hvor samarbejde og støtte er i højsædet.

Om dig
Vi forestiller os, at du har erfaring med håndtering af sygefraværssager, måske fra en ansættelse i et jobcenter eller som HR-konsulent i enten det offentlige eller private. Hvis du har erfaring med projektledelse eller implementering og formidling af nye initiativer, vil det være en fordel i forhold til stilling 2. Din uddannelsesmæssige baggrund og erfaring er solid, og du har måske en uddannelse som socialrådgiver eller –formidler, men din uddannelsesmæssige baggrund kan også være en helt anden.

Som person har du en god social forståelse og menneskelig indsigt. Du evner at lytte og kan inddrage flere perspektiver for at opnå resultater, der accepteres af alle interessenter i en sygefraværssag. Din personlighed og faglighed gør, at du hurtigt opnår tillid og respekt fra andre, og du fokuserer på at skabe gode samarbejdsrelationer.

Du er en dygtig formidler og kommunikator, både mundtligt og skriftligt, og du kan udtrykke dig klart og præcist. Du har solid erfaring med administration og dokumentation, som er en vigtig del af arbejdet.

For at trives i begge stillinger skal du kunne tage ordet i en større forsamling. Det vil desuden være en fordel, hvis du har erfaring med undervisning.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til den enhver tid gældende overenskomst.

Der er i forbindelse med ansættelsen mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Barbara Macdonald Arnskov på telefon 30 69 60 02 eller via mail: [email protected].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange på telefon 32 66 58 18.

Ansøgningsfristen er den 4. april 2025. 1. samtaler holdes henholdsvis 8. og 9. april og 2. samtaler afholdes henholdsvis 10. og 11. april 2025. Stillingerne ønskes besat den 1. juni 2025 eller efter aftale.

I din ansøgning beder vi dig gøre opmærksom på, om du er interesseret i stilling 1 og/eller stilling 2. Vi vil også bede dig anføre, hvor du geografisk foretrækker at have arbejdssted.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Personalestyrelse
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere en 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren. Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR. Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.