HR- og økonomimedarbejder til enheden for bygningsfornyelse i Københavns Kommune

Københavns Kommune har et mål om at sikre sunde og gode boliger til alle københavnere. Udover kommunens puljer til fornyelse af private boliger, så er Bygningsfornyelsen også sekretariat for Københavns Boligkommission, der bl.a. har til opgave at kondemnere boliger, hvis de er sundheds- eller brandfarlige. Gennem byfornyelsen er vi med til at skabe en bæredygtig hovedstad, der er attraktiv at bo og leve i for alle københavnerne. Det kan du være med til at gøre til virkelighed.

I Bygningsfornyelsen er vi med til at sikre sunde boliger til alle og vi støtter ejendomsrenoveringer og arbejder for grøn omstilling af byens boligejendomme. Med byfornyelsesindsatsen skaber vi sammen med københavnerne en bæredygtig hovedstad, der er attraktiv at bo og leve i. I Bygningsfornyelsen arbejder vi også for at etablere grønne bylivsgader rundt i byen, og vi har et udviklingssamarbejde med Christiania.

Om jobbet 
Du bliver en del af enheden Bygningsfornyelse i Teknik- og Miljøforvaltningen, hvor vi administrerer flere forskellige puljer, som kan søges af københavnerne. Puljer, som skal sikre, at vi passer godt på den eksisterende by og bidrager til en sammenhængende og mangfoldig by, hvor boligstandarden hæves, energiforbruget sænkes og arkitekturen bevares. En del af vores indsats er udviklingsprojekter, der arbejder for den grønne omstilling.

Stillingen er placeret i et team, som udover at løse egne, faste opgaver også bistår alle enhedens fire teams med juridisk og økonomisk faglighed. Herudover har vi et tæt samarbejde med vores søsterenheder i Områdefornyelsen og Gårdhaver.

Væsentlige opgaver

• ansvarlig for personaleadministrative HR-opgaver som fx ansættelser, lønændringer, fraværsregistrering, spørgsmål omkring afholdelse af ferie og lignende
• bistå enhedschefen med at udføre ledelsestilsyn
• at varetage økonomiopgaver som almindelige bogføringsopgaver, oprette rekvisitioner/indkøbsordre, lave kontoudtræk og lignende
• ansvarlig for it-autorisationer og bestilling af it-udstyr m.m. til enhedens medarbejdere
• bistå ved forskellige arrangementer som fx enhedsmøde, eksterne arrangementer og lignende

Om dig
Vores enhed har mange forskellige indsatsområder, og vi søger en kollega, der trives i et miljø med mange forskellige fagligheder og kompetencer. Vi leder derfor efter en kollega, der

• har en relevant administrativ eller økonomisk uddannelse
• er serviceminded og glad for at hjælpe kolleger og bidrage til fællesskabet
• har erfaring med lignende opgaver indenfor fx HR, administration, ledelsessupport eller håndtering af praktiske økonomifunktioner
• gerne kendskab til it-systemerne SAP/Kvantum og eDoc
• generel god it-forståelse og evne til at formidle det til andre
• har lyst til at være med til at understøtte udviklingen af Københavns boliger
• arbejder selvstændigt og er løsnings- og udviklingsorienteret

Vi tilbyder
Vi tilbyder dig et alsidigt job i en spændende og udviklingsorienteret organisation med gode kolleger, der har forskellige faglige baggrunde. Du vil få stor indflydelse på tilrettelæggelsen af eget arbejde, have mulighed for fleksible arbejdstider, hjemmearbejde og have god kollegial sparring og ledelsesmæssig opbakning.

Du bliver en del af enheden Bygningsfornyelse i Området for Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold (MKB) under Teknik- og Miljøforvaltningen. Vi arbejder i teams, har fokus på det tværfaglige samarbejde og er aktuelt godt 35 ansatte med forskellige uddannelser og kompetencer. 

Du kan finde mere information om Bygningsfornyelsen arbejde på Københavns Kommunes hjemmeside, herunder Boligkommissionens virke. Der er også eksempler på de puljer, københavnerne kan søge her.

Hvis du vil vide endnu mere om os, kan du også lytte til de tre podcasts, der handler om Bygningsfornyelsens historie og arbejde: Podcasts Bylyd.dk. Afsnittene hedder Blød by #73, 74 og 75.

Vi sidder på Islands Brygge 37 og har aktivitetsbaseret indretning. Det betyder, at vores kontorer er inddelt i forskellige zoner (aktivzoner og fokuszoner). Det giver en mere fleksibel indretning, hvor man som medarbejder aktivt, vælger de omgivelser, der passer bedst til de opgaver, man skal løse.

Som medarbejder i MKB vil du høre til i en hjemmezone for enhedens godt 35 medarbejdere, hvor du og dine kolleger deles om skrivebordene i stedet for at have faste skriveborde.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast fuldtidsstilling på 37 timer om ugen uínklusive frokostpause, men der kan også være mulighed for andre løsninger. Arbejdssted er Islands Brygge 37, 2300 København S. Stillingen ønskes besat den 1. marts 2025 eller snarest derefter. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængig af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Mere information
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Erik Dam på 21 13 59 71 eller enhedschef Janus Christoffersen på 20 36 38 27.

Søg via linket senest mandag den 27. januar 2025
Vi forventer at holde 1. samtaler den 28. og 2. samtaler den 30. januar.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.