HR-partner søges til Roskilde Universitet

Har du erfaring med HR i en politisk styret organisation og kan rådgive, støtte og udfordre vores ledere, så vi sammen finder de gode løsninger? Har du lyst til at beskæftige dig med en bred vifte af HR-opgaver? Så har vi måske jobbet til dig!
Arbejdsopgaver og kvalifikationer

Roskilde Universitet har en velfungerende HR-partnermodel, og det vil vi gerne fortsætte med. Vi har netop indført et nyt ledelseslag med 16 nye sektionsledere på vores institutter for at styrke den nære ledelse af vores videnskabelige medarbejdere. Vi har derfor brug for en ekstra HR-partner, der sammen med vores fire andre HR-partnere er nysgerrig på, hvordan vi kan møde vores ledere i den virkelighed, som er deres, og omsætte det til gode HR-løsninger.

Dine opgaver vil blive en blanding af klassiske HR-partneropgaver, juridisk håndtering af HR-sager samt daglig drift, som fylder en stor del af din hverdag, men også opgaver, hvor du vil være tovholder for HR-initiativer, så du får en bred berøringsflade til hele organisationen. Roskilde Universitet har netop tilsluttet sig European Research Assessment (https://coara.eu/), og du vil derfor som en af dine første opgaver skulle arbejde med at implementere dette i vores tilgang til bedømmelser ved rekruttering af videnskabeligt personale og til meritering af såvel forskningsmæssige, uddannelsesmæssige som formidlingsmæssige resultater i et videnskabeligt karriereforløb.

Arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• tæt samarbejde og sparring med ledere om bl.a. den daglige drift og ledelse, herunder opfølgning på medarbejdernes trivsel, sygdom, arbejdstid og ferie,
• rådgivning om og håndtering af personalejuridiske forhold og regler, herunder de særlige regler for rekruttering og ansættelse, som er gældende for videnskabeligt personale på universiteterne
• håndtering af enhedernes disciplinær- og afskedigelsessager samt sparring med leder i at håndtere disse sager,
• opgaver ift. det videnskabelige personales stillingsstruktur og karriereforløb
• udformning og implementering af procedurer, udviklingsprojekter og andre HR-initiativer, som understøtter organisationens behov.

Vi lægger vægt på, at du;

• har erfaring fra en lignende HR-funktion, og ser det som en fordel, hvis du har praktisk erfaring med personaleadministration eller ansættelses- og forvaltningsret inden for det offentlige område,
• har en relevant juridisk eller samfundsvidenskabelig baggrund, eller tilsvarende kvalifikationer,
• har interesse for, og gerne kendskab til, de særlige forhold, der knytter sig til stillingsstrukturen og de opgaver, der er forbundet med en videnskabelig ansættelse på et universitet
• tænker forretningsorienteret og kan balancere, hvornår der er behov for at være pragmatisk eller vedholdende
• har en faglighed og personlighed, som gør, at du er i stand til at sparre og samarbejde med ledere og medarbejdere på alle niveauer i organisationen og i egen afdeling,
• er positiv, kan finde roen i en travl hverdag og har let ved at opbygge og fastholde relationer med såvel den erfarne vicedirektør som den nyudnævnte sektionsleder,
• trives med at håndtere komplekse problemstillinger – både selvstændigt og i tæt samarbejde med kolleger,
• har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk og engelsk.

Om RUC HR
RUC HR er en afdeling i RUC Administration. Vi er 21 medarbejdere og 2 studentermedhjælpere, der beskæftiger sig med både drifts- og udviklingsopgaver. Vi er organiseret i tre teams; Et HR-partnerteam, der er ansvarlig for den løbende sparring med og opfølgning på de faste partnermøder med universitetets ledere om driften og de juridiske rammer, et organisationsteam der varetager en række tværgående udviklingsopgaver, trivsel og arbejdsmiljø, rådsbetjening og statistik, og et sagsbehandlerteam, der arbejder med den daglige administrative løn- og personaledrift og som indgår i vores tætte partnersamarbejde med de enkelte afdelinger.

I RUC HR har vi et mål om, at vi vil samarbejde på tværs, være proaktive og levere brugbare løsninger til organisationen. Vi tror på, at vores indsats gør en forskel og finder, at det giver mening at understøtte universitetets samlede forskningsindsats og bidrage til indsatsen med at sende vores dimittender ud i verden med en god uddannelse i deres ballast. Udover et smil og hyggeligt samvær lægger vi vægt på høj kvalitet i opgaveløsningen og et positivt kollegialt miljø med plads til forskellighed, et godt samarbejdsklima og trivsel.

Du vil blive tilknyttet til vores HR-partnerteam, som i det daglige koordineres af HR-partner Janni Peters, og referere til Miriam Skjalm Lissner, vicedirektør for HR.

Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat i henhold til overenskomsten mellem Finansministeriet og AC eller anden relevant overenskomst. Der er mulighed for at forhandle et eventuelt tillæg. Der er tale om en fuldtidsstilling, dvs. 37 timer om ugen, hvor der inden for en fleksibel arbejdstid er mulighed for at præge egen arbejdsdag.

Vi ser gerne, at du kan tiltræde 1. november 2024 eller snarest derefter efter aftale.

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte HR vicedirektør Miriam Skjalm Lissner på 4234 1302 eller [email protected].

Første runde ansættelsessamtaler vil blive afholdt den 23. september 2024. Du kan forvente at skulle besvare en caseopgave, hvis du går videre til 2. samtale, der vil blive afholdt den 26. september 2024.

Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:
1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 18. september 2024
Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling.

Roskilde Universitet har ca. 6.500 studerende, 900 ansatte og 800 mio. kr. i årlig omsætning.