HR-partner til Forsvarsstaben i Karup

Kunne du tænke dig, at udbygge din HR-portefølje med en bred vifte af spændende HR-opgaver, i en kompleks organisation? Trives du med en opgaveportefølje, der omfatter både udvikling og drift inden for HR-området? Er du interesseret i at beskæftige dig med HR i Forsvaret? Så er det måske netop dig, vi søger.

Om os

Som vores nye HR-partner, bliver du en del af HR-partnerelementet til Forsvarsstaben, som i dag består af 7 medarbejdere. Vi er organisatorisk tilknyttet Forsvarsministeriets Personalestyrelses Center for Karriere og HR-Rådgivning i Ballerup, men vores daglige arbejde foregår i Holmens Kanal 9, København og på Flyvestation Karup. Vi søger én HR-partner i Karup til vores nystartede element.

I den nuværende partnerenhed løser vi klassiske HR-opgaver, yder HR-rådgivning til Forsvarsstabens chefer og ledelse og støtter med løsning af opgaver i rammen af Udviklings- og Planlægningsstaben med HR-relateret indhold. Vi har altid Forsvarsstabens behov i centrum, hvorfor vi både faciliterer udviklingsopgaver og løser prioriterede driftsopgaver inden for HR.

Vi er et team, som har en intern uformel omgangstone og prioriterer fælleskabet, fleksibilitet og et godt arbejdsmiljø. Vi er en alsidig medarbejderflok med både militær og civil uddannelsesbaggrund, som alle bidrager med forskellige fagligheder og analytiske perspektiver. Der vil være mulighed for at arbejde hjemme, når du er kommet på plads i din nye stilling.

Om stillingen

I stillingen som HR-partner, skal du både være proaktiv, løsningsorienteret og fremsynet, samt evne at balancere rådgivning, drift, implementering og formidling. Det sker ofte ved inddragelse af vores gode kollegaer i den centrale del af Forsvarsministeriets Personalestyrelse.

Vores opgaveportefølje har en kerne af faste opgaver, men den er også kendetegnet ved at være omskiftelig, da vi løbende tilpasser os Forsvarsstabens behov. Du vil derfor komme til at beskæftige dig med mange forskellige opgaver, herunder:

• Ledelsessparring og støtte.
• Generel HR-administration.
• Drift og støtte, i forbindelse med udvikling og implementering af HR-tiltag, politikker og processer.
• Udførelse af exit-interviews.
• Udarbejdelse af HR-data.
• Forfatte sagsoplæg, referater, politikker, mv.
• Kompetenceudvikling og Talent Management.
• Udnævnelser og ansættelser på uddannelsesaftaler.

Ovenstående opgaver er blot nogle af de områder, vi dækker med det formål, at støtte Forsvarsstaben i at være en moderne, attraktiv og professionel arbejdsgiver.

Fra marts måned vil vi tage HR-arbejdet et skridt videre, ved at sætte fokus på dialog baserede karriereplaner og igennem dialog skabe langsigtede karriereforløb, som kommer både den enkelte medarbejder og organisationen til gode.

Vi er ved at opbygge et topersoners element, som skal støtte og sparre med Forsvarsstabens chefer og ledere, som er tjenestegørende på Flyvestation Karup.

Som HR-partner ved Forsvarsstaben får du derfor, en spændende stilling med varierende opgaver, og hvor din arbejdsdag kan være forskellig fra dag til dag.

Om dig

Vi forestiller os, at du har et par års erfaring med HR-administration og udvikling – måske er du akademiker eller kontoruddannet. Du har fortrinsvis erfaring med HR, på både strategisk og operationelt niveau, f.eks. fra en større virksomhed, en faglig organisation eller en uddannelsesinstitution, men dette er ikke et krav. Kendskab til Forsvaret vil være en fordel.

For at fungere optimalt i stillingen, er det afgørende, at du er udadvendt, initiativrig og imødekommende. Da stillingen i høj grad rummer både HR-administrative driftsopgaver og udviklingsarbejde, er det vigtigt, at du trives i et afvekslende miljø, hvor der vil være en stor vekselvirkning mellem selvstændigt arbejde såvel som samarbejde på tværs og ud mod organisationen. Forsvaret består af mange myndigheder og styrelser, og det vil derfor være en fordel, hvis du har erfaring med tværfagligt samarbejde samt har færdigheder i at arbejde på tværs, opbygge -og vedligeholde relationer.

Du er en dygtig kommunikator, der formår at vejlede og støtte Forsvarsakademiets øverste ledelse og chefer på en professionel og kompetent måde. Dine skriftlige færdigheder er ligeledes i top, og du har flair for at forfatte skriftlige produkter, såsom sagsoplæg, referater, BI-rapporter, procesbeskrivelser, politikker mv. Som HR-partner er det ligeledes en fordel, hvis du er struktureret og kan håndtere flere bolde i luften på samme tid, da vores rolle ofte er faciliterende og koordinerende med mange interessenter involveret.

Forsvarets organisation er på mange måder en kompleks størrelse, og vi sørger naturligvis for, at du bliver klædt ordentligt på, til at varetage funktionen bl.a. ved hjælp af et struktureret onboarding forløb. Endvidere får du tilknyttet en mentor ved ansættelsesstart, der støtter dig under hele oplæringsforløbet.

Da vi søger en medarbejder til vores satellit-element i Karup, forventes det, at du er i stand til at udføre opgaver på egen hånd.

Samtidigt er det vigtigt, at du kan knytte en god relation til din kollega i elementet, men også til de andre HR fagpersoner på Flyvestationen. Vi forestiller os, at du er en kollega, som er imødekommende, åben, samarbejdsorienteret og kommunikerende på en naturlig måde Vi vægter det sociale sammenhold højt på trods af distanceledelse.

Ansættelsesvilkår

Som civil ansættes og aflønnes du efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Alt efter dine kvalifikationer, er der mulighed for kvalifikationstillæg med afsæt i erfaring og kompetencer.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chef for Forsvarsstabens HR-partnere major Brian Kæmpe Berthelsen på telefon 5120 7723.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mia Backhausen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected] eller telefon 7281 9917.

Ansøgningsfrist er 13. februar 2025 og samtaler forventes afholdt sidst i uge 8/start uge 9. Stillingen er til besættelse 1. april 2025.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Du opfordres til at vedhæfte dokumentation for relevant uddannelse, CV og ansøgning. Du har også mulighed for at vedhæfte andre relevante dokumenter, eller du kan medbringe disse ved en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE

Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere en 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.

Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.

Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.