HR Specialist

Struktureret og proaktiv HR Specialist med et stort servicegen

Har du lyst til at blive en del af Danmarks bedste HR team, hvor du kommer til at arbejde med en bred vifte af administrative HR-opgaver og samtidig har mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt? Så skal du læse med her.

Vi er på udkig efter byens bedste HR Specialist, som har solid erfaring med og interesse for den brede administrative HR palet.

Med reference til Head of HR kommer du til at arbejde tæt sammen med tre professionelle HR Partnere, vores stabsfunktioner samt ledere på vores hoteller og hostels. Vi har kontor på Nybrovej i Gentofte, hvor du vil have din base.

God til prioritering med en bred HR værktøjskasse

HR specialisten hos os er en supporterende funktion for koncernens ledere med fokus på refusioner, barselsrådgivning, support af brugen af tidsregistreringssystemet Quinyx, bonusopgørelser og diverse HR-KPI’er samt faste administrative opgaver. Du er specialisten, som kan gå i dybden med dine ansvarsområder og som både dine HR kolleger og lederne i driften kontakter for professionel support. Du er ofte bindeled mellem afdelingerne for Workforce Management, Løn og Finance. Der er stor variation i dine opgaver, som foruden ovenstående, bl.a. vil være:  

• Kursusadministration i LMS-systemet Planorama, booking af mødelokaler, forplejning mv.
• Koordinering af diverse projekter, fx helbredscheck af night receptionists.
• Indberetning og statistik af arbejdsulykker.
• Udfærdigelse af uddannelsesaftaler for elever samt support i forbindelse med ansættelsesaftaler for HK, ikke-overenskomstansatte samt 3F-ansatte.
• Opgaver i forbindelse med implementering af nye EU-direktiver, herunder fx løngennemsigtighedsprincippet.
• Koordinering af fælles events på tværs af koncernen.
• Diverse ad hoc opgaver og projekter, som du selvstændigt vil være lead på eller i samarbejde med dine kolleger.

Relationsskabende kollega i en virksomhed drevet af købmandskab

Du trives i en professionel organisation drevet af købmandskab, stærke værdier og en lokal forankring. Du er hands-on, tænker pro-aktivt, har altid ja-hatten på og bruger din positive tilgang til at skabe gode relationer til dem, du supporterer. Du er en vellidt profil, der bliver respekteret for din dygtighed, empati og vedholdende facon. Du er altid et skridt foran.

Som kollega har du en optimistisk tilgang til dine kolleger og opgaver. Når det går stærkt, holder du hovedet koldt og du har altid fokus på at finde løsninger, der sikrer smidige og optimerende HR-processer.

Herudover forventer vi, at:

• du har bred erfaring fra en HR- eller økonomiafdeling, hvor du bl.a. har arbejdet med refusioner i Virk.dk og tidsregistreringssystemer.
• du har styr på detaljerne og er god til Excel, PowerPoint og resten af Office-pakken.
• er opdateret på (eller kan hurtigt blive) gældende lovgivning i forhold til overenskomstens vagtplaneringsregler, barsels- og ferielov samt offentlige tilskudsmuligheder og gældende EU-direktiver.
• kender Quinyx eller tilsvarende tidsregistreringssystemer.
• det er en fordel hvis du har arbejdet i HR-systemet Talent Manager og i LMS-systemer.
• du er vant til at formulere dig på dansk og behersker engelsk i skrift og tale.
• du er selvkørende og initiativtagende og du elsker at supportere.

Hvad kan du forvente af os

Du bliver en del af en professionel afdeling, som har store ambitioner og en stor passion for vores arbejde, samtidig med at vi har omsorg for hinanden. Du får stor fleksibilitet og mulighed for at præge og planlægge både dine opgaver og din arbejdsdag.

Hos os får du et interessant og meningsfuldt job på en arbejdsplads med fokus på udvikling, de allerbedste kolleger og det helt særlige Arp-Hansen Hotel Group fællesskab. Vi ser dig som en nøglemedarbejder i et erfarent og ambitiøst HR team med høj faglighed og masser af spændende opgaver og nye projekter på tegnebrættet.

Vi har fokus på kontinuerlig videndeling i afdelingen og vi deltager så ofte det er muligt i diverse webinarer, seminarer og kurser, så vi kan blive ved med at yde den bedste support.

Vi forestiller os, at stillingen enten er på fuldtid eller minimum 30 timer pr. uge med en konkurrencedygtig lønpakke, sundhedsforsikring samt pension. Derudover har vi en personaleforening, attraktive personalegoder, bl.a. eget fitnesscenter og fysioterapeut, lækker morgenmads- og frokostordning samt gode rabatter på overnatninger på alle vores hoteller og hostels til dig og din familie.

Ansøgningsfrist og startdato

Har du lyst til at bringe din administrative HR-faglighed og dine ambitioner i spil sammen med os, så skynd dig at sende en ansøgning. Ansøgningsfrist er 2. februar 2025. Vi drømmer om at få dig ombord så snart som muligt, men venter gerne på den rette kandidat.

Hos Arp-Hansen Hotel Group værdsætter vi en mangfoldig arbejdsstyrke og inkluderende arbejdskultur. Hos os er der plads til dig, præcis som du er, og vi opfordrer derfor alle interesserede kandidater til at søge stillingen uanset personlig baggrund.

Samtaler bliver afholdt løbende og processen lukkes, når vi har fundet den helt rigtige kollega. Du vil evt. i processen blive bedt om at udfylde en DiSC personprofil og evt. lave en mindre case.

Vi praktiserer blind rekruttering, hvilket betyder, at vi fokuserer på dine kompetencer og erhvervsmæssige erfaringer uden at lade personlige oplysninger som navn, alder, køn eller baggrund påvirke vores vurdering. På den måde sikrer vi en fair og objektiv rekrutteringsproces. Det betyder, at du blot skal besvare spørgsmålene i rekrutteringsformularen og vedhæfte dit CV (gerne uden billede). Dit CV forbliver anonymt, indtil vores screeningproces er færdig, og vi begynder at indkalde til samtaler.

Vi ser frem til at høre fra dig!