HR-Specialist

Vi søger dig, som er specialist indenfor overenskomster og administration af regler indenfor løn- og personaleområdet på det statslige område. Du er detaljeorienteret og motiveres af at yde en god service og tage ansvar for opgaveløsningen – selvfølgelig i samarbejde med dine kolleger.

Du vil blive en del af et mindre team i Sekretariatet som ud over at være specialister indenfor løn- og personaleområdet også varetager skolens opgaver indenfor økonomi, HR, sekretariat og indkøb. Du refererer til Økonomidirektøren.

På UCH sætter vi arbejdsmiljø og trivsel højt på dagsordenen. Vi har en uformel omgangstone og en flad struktur, hvor samarbejde og fællesskab er i centrum. Det betyder, at vi hjælper hinanden med at finde løsninger, så vi sammen kan skabe de bedste rammer for vores kollegaer og i sidste ende for eleverne og deres uddannelse.

Vi tilbyder et spændende og inspirerende job, der giver dig faglige udfordringer med gode muligheder for personlig udvikling. Sekretariatet er inde i en spændende udvikling som du får rig mulighed for at påvirke.

Hvad går jobbet ud på?

Du vil få specialistansvar inden for overenskomster og regler inden for løn- og personaleområdet. En del af vores opgaver på lønområdet er udliciteret til det administrative fællesskab ADMIKO. Du vil, i samarbejde med resten af sekretariatet og ADMIKO, skulle beskæftige dig med en bred vifte af opgaver. Det følgende er derfor blot eksempler på nogle af de opgaver du skal indgå i løsningen af.

• Rådgivning af ledere i forbindelse med ansættelsesretlige regler og overenskomster i bred forstand.
• Tolkning og implementering af ændringer i overenskomster, cirkulærer mv. og herunder at kunne rådgive ledelsen om konsekvenserne heraf.
• Besvarelse af henvendelser vedr. løn og ansættelse fra medarbejdere og ledere
• Administration af rekrutteringer, herunder stillingsopslag i Talent Recruiter
• Ansættelser, herunder lønindplacering, anciennitetsberegninger, kontrakter og oprettelse i diverse systemer
• Blanketbehandling i forbindelse med rejseafregninger, ferie, sygdom mv. i SDBF, hvor du også skal vejlede om brug af blanketter og opsætte disse.
• Kontrol, afstemninger mv. tidsregistreringssystemer som er Studie+ og Compuclock.
• Systematisering og afrapportering af sygefraværsdata
• Indberette data vedr. ferie, særlige feriedage, omsorgsdage mv.
• Udarbejdelse forlængelsesbreve, lønændringer mv.
• Arkivering i personalearkiv.
• Samarbejde med økonomiafdelingen om udarbejdelsen af lønbudget og budgetændringer.
• Medvirke til at opsigelser mv. foregår med ordentlighed og efter gældende regler

Vi arbejder løbende på at skabe bedre processer og digitalisere vores arbejdsgange, og vi udvikler på opgaverne, når vi ser et behov. Du vil være en naturlig medspiller ind i dette arbejde.

Hvem søger vi?

Vi prioriterer ansøgere, som har specialistviden om overenskomster og administration af regler inden for løn- og ansættelsesområdet - gerne fra en uddannelsesinstitution. På skolen arbejder vi med mange forskellige overenskomster og reglerne på området er komplicerede, så det er vigtigt, at du er detaljeorienteret og har lyst til at tage ansvar for et komplekst område. Din uddannelsesbaggrund er mindre vigtig.

I det daglige anvender vi en længere række af It-systemer, så du skal have flair for og/eller erfaring med at sætte dig ind i anvendelsen af nye systemer også gerne med digitalisering af arbejdsgange.

Vi lægger vægt på, at du:

• har konkret specialistviden og erfaring med overenskomster og administration af regler inden for løn og personaleområdet - gerne fra en uddannelsesinstitution
• er vant til at rådgive om overenskomster samt øvrige regler og rammer, der har betydning for løsning af løn- og personaleadministrative opgaver og synes det er spændende at omsætte det til praksis
• finder det naturligt at arbejde med procesoptimering og digitalisering af arbejdsgange, så vi hele tiden udvikler os og skaber værdi for forretningen

Vi søger dig, der er detaljeorienteret, serviceminded, arbejder struktureret og gør arbejdsopgaverne færdige.

I sekretariatet deler vi viden og udviser holdånd, så vi i fællesskab når vores opgaver. Vi omgås med respekt og vi griner en del – det er vigtigt for os, at du kan se dig selv på den type hold.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse er på fuld tid og efter gældende overenskomst. Tiltrædelse: senest 1. maj 2025, men gerne før.

Ansøgning og kontakt

Ansøgning foretages elektronisk ved at klikke på nedenstående link, hvor du kan vedhæfte ansøgning, CV og relevante bilag.

Vi skal have din ansøgning senest den 20. marts 2025 kl. 12.00. Vi forventer at afholde samtaler den 24. marts 2025.

For yderligere information om stillingen kan du kontakte økonomidirektør Carsten Esager Sørensen på tlf. 9912 2400 eller mail [email protected] og HR konsulent Søren Bork på tlf. 9912 2336 eller mail [email protected].