HRIS Specialist til Cloud HR-systemer på universiteterne

Vil du arbejde med HR Cloud løsninger og videreudvikle universiteternes HR-systemer i Cloud i tæt samarbejde med en bred vifte af interessenter? Så søger vi dig, der vil sikre, at universiteterne får det optimale udbytte af de HR-systemer, der udspringer af Oracle HCM Cloud med en række fælles integrationer.

Du har fokus på forretningens behov og det giver dig energi at arbejde med processer i tæt samarbejdet med vores HR-samarbejdspartnere, og du kan se vigtigheden for udbredelse af de standardprocesser, der udspringer af HCM-platformen. 

Vi søger en ny kollega, der har lyst til løbende at udforske systemets muligheder, så vi kan optage og udbrede nye dele af systemet, hvor der i Cloud løbende tilføjes nye funktionaliteter. Arbejdet sker også i samarbejde med dygtige kollegaer indenfor beslægtede fagområder som økonomi, teknik, BI og processer, så vi kan levere sammenhængende løsninger.

Sammen med dine kolleger fungerer du som faglig konsulent og bindeled overfor dels projektlederne og superbrugerne på de enkelte universiteter, dels vores interne leveranceteams og it-leverandører. Du vil få en central rolle i at afklare opsætning og eventuelt at konfigurere løsninger i tæt dialog med brugere og andre interessenter. Kunsten er at servicere og tilgodese de enkelte universiteters ønsker, og samtidig bevare et ensartet kvalitetsniveau samt fælles løsninger.

Dine ansvarsområder vil i hovedtræk omfatte følgende:

Support

• Løbende support og vejledning i brugen af HR-systemet og opsætninger til universiteterne
• Kontakt til samarbejdspartnere på universiteterne for sparring omkring indsatsområder til digitalisering af HR-opgaver på det administrative område
• Verificering af og opfølgning på indmeldte fejl fra brugere og håndtering overfor leverandøren
• Løbende deltagelse i og afrapportering på tværgående opgaver, projekter samt koordinerings- og arbejdsgrupper
• Koordinering af møder på tværs af universiteterne, herunder indkaldelse og opfølgning
• Udarbejdelse af præsentationer til møder og workshops

Specialistopgaver

• I et agilt setup at koordinere imellem de enkelte universiteter i processen fra brugerønsker over afklaring af krav og design til endelig leverance, herunder analyse, test og afklaring af forretningsregler
• Udnytte nye digitale muligheder i HCM Cloud ud fra kendskab til mulighederne inden for standard 
• Støtte og hjælp i forbindelse med universiteternes test af leverancer samt ibrugtagning af ny funktionalitet
• Udarbejdelse af testdesign og testdokumentation i relation til opgaver, projekter og kvartalsvise releases
• Koordinering omkring muligheder for digitalisering af HR-området
• Udarbejdelse og opdatering af proces dokumentationer 
• Støtte til og gennemførelse af opsætningsmæssige ændringer af løsningen og dokumentation
• Deltagelse i større projekter med de enkelte universiteter inden for dit fagområde

Din nye arbejdsplads er UNIIT, som arbejder ud fra DTU Campus i Lyngby. Vi leverer rådgivning relateret til bl.a. lokale ERP- og HR-løsninger i Oracle Cloud. Vores samarbejdspartnere er system- og procesejere, superbrugere og projektledere på de 8 universiteter i samarbejdet. De bruger forskellige løsninger, så der er tale om et ganske komplekst setup. 

Serviceorienteret med gode samarbejdsevner
Vi forestiller os, at du har en HR-baggrund og erfaring med HR-systemer. Det er en fordel, hvis du har arbejdet med en bred vifte af arbejdsgangene i en HR-afdeling i offentlig sektor, sammenholdt med en god systemforståelse. Det er også en fordel, hvis du kender til HR-modulerne i Oracle HCM Cloud og eventuelt Oracle E-Business Suite.

Din nye afdeling
Vi er organiseret i teams, har en flad organisationsstruktur og en ledelsesstil, der lægger op til selvorganisering og selvledelse. Kulturen er præget af faglig stolthed og professionalisme, konstruktivt samarbejde og hjælpsomhed samt en fri og uformel omgangstone i et behageligt og inspirerende miljø.

Vi vil gerne være tæt på brugere og superbrugerne, derfor vil arbejdet foregå i tæt kontakt med disse rundt om i landet på universiteterne.

Vi tilbyder dig et selvstændigt job med udfordringer og udviklingsmuligheder. Du får engagerede, hjælpsomme og erfarne kolleger, der gerne giver deres viden videre til dig. 

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til enten LC/CO10-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for IT-medarbejdere (Prosa) i statens tjeneste eller anden relevant overenskomst baseret på din uddannelsesbaggrund.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest 1. december 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV samt eksamensbeviser.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Signe Winther Allerup, [email protected] , 9351 1448 eller Peter Olsen, [email protected] , 2211 2326. 

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.