Indkøbsassistent

Er du detaljeorienteret, struktureret og har en interesse for indkøb? Så er du måske den, vi leder efter.

Vi søger en ansvarsbevidst og proaktiv Indkøbsassistent til vores team. Du vil spille en central rolle i at sikre effektivt vareindkøb og -styring, samt optimere vores processer for at understøtte virksomhedens fortsatte vækst.

Nøglen til vores succes er evnen til at håndtere og levere komplette Retail løsninger til den aftalte tid, i den rette kvalitet og med den designmæssige kant, der gør en forskel i indretningsbranchen.

I et tæt tværfagligt samarbejde får du en vigtig rolle i, at vi har styr på vores indkøb. Alt fra den lille skrue til det store møbel er en del af de produktkategorier, som du kommer til at arbejde med. Du får en bred kontaktflade til vores leverandører og samarbejdspartnere, så det er vigtigt, at du trives med den eksterne kontakt og er god til at skabe relationer. Har du allerede brancheerfaring som indkøbsassistent fra møbel- eller inventarbranchen er det en fordel.

Vigtigste arbejdsopgaver og ansvarsområder:

• Daglig disponering, opfølgning og tilpasning af indkøbsordre
• Daglig kontakt med leverandører og interne interessenter 
• Oprette og opdatere indkøbsordrer og varer i systemet
• Sikre at stamdata i ERP-system er opdateret og i overensstemmelse med indgåede aftaler
• Indhente tilbud
• Sikre, at varer og materialer opfylder kvalitetskrav og leveres til aftalt tid
• Support til projektkoordinatorer og Indkøbere

Kvalifikationer og færdigheder:

• Relevant uddannelse f.eks. Indkøbsassistent, HHX mv
• Flere års erfaring med disponering
• Systematisk, detaljeorienteret og har flair for at håndtere flere opgaver på én gang
• Kendskab til ERP-systemer, gerne AX
• Du er god til at arbejde med tal og erfaren bruger af Microsoft Office herunder Excel

• Evnen til at prioritere opgaverne og arbejde effektivt i en til tider travl hverdag
• Vedholdende og god til at planlægge og koordinere din hverdag
• Du nyder samarbejdet og ser kommunikation som et vigtigt parameter dette såvel internt som eksternt

Som del af en international koncern, er det en forudsætning, at du begår dig ubesværet på engelsk i skrift og tale, og tysk vil være en fordel.

Som person har du en god forretningsmæssig forståelse, et godt drive og får tingene til at ske. Du arbejder selvstændigt, er vedholdende og følger opgaverne til dørs. Du er tillidsvækkende, empatisk og evner at kommunikere på tværs af hele organisationen. At kunne planlægge din hverdag og bevare overblikket, når det til tider går stærkt, er en forudsætning for at få succes i jobbet. Du forstår værdien i, at alle arbejdsopgaver store som små er vigtige og løser dem med en positiv tilgang.

Hvem er vi?

Vi tilbyder et afvekslende og udfordrende job i en virksomhed med ambitiøse vækstmål, hvor du i høj grad selv er med til at sætte dit præg på din egen arbejdsdag. Virksomheden har en meget flad ledelsesstruktur, hvor der ikke er langt fra tanke til handling. Vi har et uhøjtideligt arbejdsmiljø med masser af godt humør og kollegialt fællesskab. Du kan se frem til en alsidig hverdag, hvor du i tæt samarbejde med dygtige og engagerede kolleger, struktureret løser spændende opgaver i indkøbsafdelingen.

Vi tilbyder desuden gode ansættelsesvilkår, udviklingsmuligheder både fagligt og personligt, personaleforening, kantineordning, fitness-rum m.v.

For at søge stillingen skal du sende din motiverede ansøgning og dit personlige CV via nedenstående link snarest muligt. Vi behandler ansøgningerne løbende og stopper processen, når den rigtige kandidat viser sig. Kunne du tænke dig at høre nærmere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Supply Chain Manager Anders Møller Pedersen på mail [email protected]

Om Riis Group:

Om RIIS Group: RIIS er en veletableret virksomhed inden for butiks- og indretningsbranchen. Vores partnersegmenter er hovedsageligt indenfor retail, restaurant / café, kontor og modeindustrier. Vi guider vores kunder gennem etableringen og videreudviklingen af deres brand.

RIIS har i samarbejde med vores kunder etableret butikker i både Europa, Mellemøsten, Australien, Asien, Amerika og Afrika. RIIS Group beskæftiger omkring 170 medarbejdere, hvoraf hovedparten har base på hovedkontoret i Kolding.