Indkøbskonsulent med fokus på bæredygtighed

Vil du være med til at sikre, at UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole køber professionelt og effektivt ind og have ansvaret for at få implementeret bæredygtighed i indkøbsprocessen?

Vi mangler en topmotiveret og kompetent kollega til en stilling som indkøbskonsulent med særligt fokus på bæredygtighed i praksis, klimaregnskab og som brænder for at gøre en forskel for den grønne omstilling.

Hvem er vi?

Indkøbsteamet er en del af Økonomiafdelingen, der varetager viften af opgaver omkring indkøb, regnskab og økonomistyring mv. Indkøbsteamet består af 2 dedikerede kollegaer, der i tæt kontakt med alle UCLs ledere gennemfører udbud og indgår aftaler på institutionens vegne.

Herudover tilbyder vi:

• en afdeling i udvikling med et uformelt og forpligtende arbejdsmiljø
• et meningsfuldt arbejde med mulighed for at gøre en forskel
• flextid og mulighed for hjemmearbejdsdage
• en attraktiv arbejdsplads med gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• gode, humoristiske og sociale kolleger

Hvad bliver dine opgaver

Stillingen er nyetableret indenfor et område i rivende udvikling og stillingen vil løbende udvikle sig i takt med øgede krav til bæredygtighed og den grønne omstilling og i takt med at indkøbsløsninger forfines.

Du skal, med afsæt i UCLs indkøbspolitik og –procedurer, sikre at UCL får implementeret bæredygtighed i UCLs indkøb i tæt samarbejde med alle organisationens afdelinger.

Dine arbejdsområde er ligeledes Carbon Key, som er UCL’s nyindkøbte system til brug ved udarbejdelse af det årlige klimaregnskab samt den årlige rapportering af indkøb i ESG-rapporten. I stillingen er der desuden en mindre række praktiske opgaver som f.eks. varetagelse af UCLs interne shop, arkivering af kontrakter mv.

Din profil

Vi forestiller os at du har en relevant videregående uddannelsen og typisk 3-4 års relevant erfaring, gerne med indkøb, økonomistyring og administration, evt. fra en uddannelses- og vidensinstitution eller tilsvarende.

Herudover ser vi gerne, at du:

• Er analytisk og kommunikerer kompetent både i skrift og tale
• Er fagligt ambitiøs, selvstændig, kan tage ansvar for egen opgaveløsning og er proaktiv i opgaveløsningen
• Har veludviklede samarbejdsevner og er i stand til at anlægge et helhedsperspektiv på dine opgaver
• det vil være en fordel hvis du har erfaring med bæredygtighed og den grønne omstilling
• Er en erfaren bruger af relevante IT-systemer, herunder naturligvis Microsoft-produkter, men også meget gerne kendskab til fakturaflowsystemer, Navision ol.

Lidt om dig

Som vores nye kollega er du en energisk person, der motiveres af en spændende og varieret hverdag, hvor du positivt ser muligheder frem for begrænsninger. Herudover kan du arbejde selvstændigt og egenhændigt søger ny og relevant viden og kan omsætte det til brug i praksis.

Herudover:

• Trives du med et arbejdsområde, hvor du selv skal søge og finde de rigtige bæredygtige løsninger, da området fortsat er under udvikling
• Er du serviceminded, engageret og initiativrig af natur og god til at motivere dig selv og dine kolleger
• Er du klar på forandringer og nysgerrig efter nye input, og du går gerne forrest med at nytænke og udvikle processer

Ansættelsesvilkår

Du ansættes pr. 1. oktober 2024 og din ugentlige arbejdstid vil i gennemsnit være 37 timer pr. uge.

Du vil referere til økonomi- og ressourcechef Ole Hjort Willatzen. Dit primære arbejdssted vil være på Niels Bohrs Alle 1 i Odense men du må under alle omstændigheder forvente lejlighedsvis opgaveløsning på UCLs andre adresser i Odense, Svendborg, Jelling, Vejle og Fredericia.

Ansættelsen sker i henhold til relevant overenskomst i forhold til din uddannelsesbaggrund. Er du kontoruddannet vil Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-s fællesoverenskomst) og Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK)

Har du en akademisk uddannelse vil ansættelse ske i henhold gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation (AC)

Stillingen er omfattet af principperne om Ny Løn.

Yderligere oplysninger

Du kan få nærmere oplysninger om stillingen ved henvendelse til økonomi- og ressourcechef Ole Hjort Willatzen, [email protected], tlf. 2463 0063.

Ansøgning

Lyder det som noget for dig? Så send os din ansøgning, CV, uddannelsesbeviser og øvrige relevante bilag via ucl.dk senest d. 19. august 2024.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 34.

Vi glæder os til at høre fra dig.