Indkøbskonsulent til Center for Økonomi - Barselsvikariat

Drømmer du om et job, hvor du har stor frihed i opgaveløsningen, men stadig sikrer, at dagens opgaver bliver løst til punkt og prikke? Er du klar til at blive en del af et team med et stærkt socialt sammenhold. Motiveres du af at sikre en stabil drift samt understøtte og rådgive kollegaer på tværs af kommunen og sparre med nærmeste kollegaer om alt fra indkøb, e-handel og kontraktstyring til klimadagsorden og grøn omstilling, så er stillingen lige noget for dig!

Indkøb og Data er en central bidragsyder og sparringspartner til fagcentrene i kommunen, både hvad angår mindre rådgivningssager samt anskaffelser og hvad angår større projekter med udbud og forbrugsstyring.

Derudover har indkøb en central rolle i at implementere klimahandleplan og tænke i cirkulær økonomi i forbindelse med kommunens indkøb.

Dine vigtigste opgaver
I denne stilling vil din hverdag være præget af en række spændende opgaver, som giver dig en alsidig arbejdsdag. Du vil blandt andet:

• Hjælpe internt med ønsker om nye aftaler og besvare spørgsmål om indkøb og kontrakter
• Oprette og vedligeholde e-kataloger, så vores e-handelssystem altid er opdateret
• Sikre høringer af og tilslutninger til SKI-aftaler og håndtere prisreguleringer
• Supportere vores e-handelssystem, herunder håndtering af systemadgange
• Bistå med kontaktstyring på udvalgte kontraktområder
• Besvare henvendelser via fællestelefonen fra samarbejdspartnere og leverandører og sikre, at alle bliver hjulpet godt på vej; du vil hurtigt opbygge et stort netværk i kommunen.

Dine kompetencer
Vi søger en kandidat, der kan sætte flueben ved flere af følgende kompetencer:
Fagligt

• Erfaring med (offentligt) indkøb og eventuelt kendskab til udbudsjura. Sidstnævnte er ikke en forudsætning men et plus
• Erfaring med eller interesse for kontraktstyring
• Gode IT-kundskaber, specielt inden for e-handelssystemer.

Personligt

• Stærke kommunikative evner og en imødekommende tilgang til både interne og eksterne kontakter
• Evnen til at arbejde struktureret og selvstændigt, samtidig med at du er en holdspiller
• En positiv indstilling og vilje til at lære nyt.

Det får du hos os 
Hos os bliver du en del af en kommunal indkøbsafdeling med et stærkt fællesskab, hvor samarbejde og faglighed går hånd i hånd. Vi løser en bred vifte af opgaver inden for indkøb og kontraktstyring og lægger stor vægt på, at alle medarbejdere føler sig inkluderet og velkomne. Hos os bliver du en del af et team, der altid er klar til at støtte op om hinanden og finde de bedste løsninger. Du får stor fleksibilitet i din arbejdsdag, og vi sørger for, at du bliver godt oplært i de nødvendige opgaver.

Til daglig vil du arbejde tæt sammen med vores erfarne udbudsjurister og indkøbskonsulenter, såvel som vores contract manager. Foruden kollegerne i Ballerup Kommune vil du have kolleger og sparringspartnere i indkøbsafdelingerne fra de øvrige kommuner i vores indkøbsfællesskab Indkøbscirkel Øst (ICØ). ICØ består af syv kommuner: Ballerup, Frederiksberg, Gentofte, Gladsaxe, Høje-Taastrup, Lyngby Taarbæk og Rudersdal. Der er generelt et tæt samarbejde mellem de syv kommuner, så du vil ofte opleve, at dine nærmeste kolleger sidder i en af de seks andre kommuner.

Vi tror på samarbejde og udvikling som nogle af ingredienserne til den cocktail, der skal skabe værdi for Ballerup Kommune. Vi kan tilbyde en arbejdsplads, hvor vi fokuserer på at fremme dialogen og forståelsen for hinandens fagligheder, som en forudsætning for et tættere samarbejde. På den måde kan vi bruge hinandens kompetencer til at opnå de bedste resultater gennem et kommercielt fokus i udbud og indkøb med respekt for de faglige behov, krav og regler, der er på de enkelte fagområder.

Med afsæt i direktionens retning arbejder vi med stor vægt på det strategiske sigte inden for indkøb i hele kommunen. Det betyder helt konkret, at kerneforretningen og bæredygtighed er helt fremme på vores dagsorden.

Hvem er vi
Der er knap 50 medarbejdere i Center for Økonomi, som understøtter hele organisationen og fordeler opgaverne i Indkøb og Data, Budget og Regnskab samt ØkonomiService. Alle indkøbs-, regnskabs- og budgetmedarbejdere er samlet i ét center. I Indkøb og Data er vi 7 medarbejdere der varetager indkøbsarbejdet og 3 der arbejder med data og kommunens dataprogram.

Vil du vide mere
Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte afdelingsleder Christian Thorndal Thaulow på telefon 2015 7668. 

Læs mere om Ballerup Kommune som arbejdsplads på job.ballerup.dk.

Ansættelsesproces og løn
Ansættelsesdatoen er den 1. december 2024, eller snarest muligt.

Vikariatet skal besættes frem til 31. august 2025.

Vi holder samtaler i takt med at vi modtager ansøgningerne, dog senest i uge 41.

Den ugentlige arbejdstid udgør 37 timer. Arbejdssted er Hold-an Vej 7, 2750 Ballerup.

Ansøgningsfrist: 2. oktober 2024.

Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Ballerup Kommune indfører røgfri arbejdstid pr. 1. april 2024. Læs mere her

Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.

Send din ansøgning online. Klik på ”Ansøg” nedenfor og vedhæft din ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

Vi glæder os til at møde dig.