Indkøbskonsulent til Indkøbsteamet i Herning Kommune

Vil du være en af de to nye indkøbskonsulenter som vi søger til vores indkøbsteam? Vil du være en del af en faglig ambitiøs afdeling, hvor opgaverne er forskelligartede og udfordrende, kollegerne er engagerede, og humøret er højt? Kan du lide at arbejde med tal, er du serviceminded og god til at tale med mange forskellige mennesker? Ser du dig selv implementere bæredygtighed i kommunale indkøb, så er dette job noget for dig.

I indkøbsteamet har vi det overordnede ansvar for formidling og drift af Herning Kommunes indkøbsaftaler samt rådgivning af hele kommunen vedrørende indkøbsspørgsmål. Vi arbejder tæt sammen med kommunens Udbudsteam, som efter kontraktindgåelse overdrager aftalerne til os.

Om stillingen

Du får mulighed for bringe dine færdigheder i spil i et godt fagligt miljø med ansvar for egne indkøbsaftaler. Som indkøbskonsulent skal du og dine nærmeste kollegaer understøtte drift af indkøbssystemet TrueTrade (E-handel og kontraktstyring), supportere Herning Kommunes indkøbere og have kontakt til leverandører. På sigt får du medansvar for undervisningen i brug af indkøbssystemet til kommunens decentrale indkøbere. Du har gode muligheder for at sætte eget præg på stillingen, herunder gode muligheder for personlig og faglig udvikling.

Herning Kommune har stort fokus på bæredygtighed og indkøbsområdet står over for et spændende paradigmeskifte. Indkøbsteamet har i den sammenhæng en central rolle og du får mulighed for være med til at påvirke indkøbsområdet i en bæredygtig retning.

Dine primære arbejdsopgaver

• Support pr. mail og telefon til f.eks. institutioner, skoler og plejecentre i kommunens indkøbssystem
• Implementere og administrere indkøbsaftaler
• Implementere bæredygtighed i kommunens indkøb
• Opfølgning på kontraktportefølje med leverandører
• Opfølgning på KPIer ved brug af Konsido SPEND/CPO (fagsystem)
• Vedligeholdelse af E-handelskataloger
• Udarbejde og formidle målrettet information til organisationen vedrørende indkøbsaftaler
• Opsamle viden og udvikle indkøbsområder i samarbejde med Udbudsteamet
• Tildeling af SKI-aftaler

Hvem er du

Du har en relevant uddannelse og gerne erfaring indenfor offentlige indkøb. Som person er du serviceminded, proaktiv og struktureret.  Du evner at tænke kommercielt med fokus på både økonomien og Herning Kommune som helhed. Det falder dig let at sætte dig ind i IT-systemer, og du arbejder rutineret med Office pakken og særligt Excel.

Dine omgivelser oplever, at du er en person med gode samarbejdsevner og dertil en stærk kommunikator, som evner at formidle til forskellige faggrupper. Du kan arbejde selvstændigt, men deltager samtidig aktivt i den faglige sparring i teamet. Du besidder et godt humør og trives i et uhøjtideligt miljø. Du har lyst til og forståelse for arbejdet i en politisk ledet organisation.

Hvem er vi

Teamet består i alt af 3 indkøbskonsulenter samt en teamleder. Du refererer til teamlederen. Indkøbsteamet er en del af afdelingen Indkøb, Udbud og Jura med i alt 12 ansatte. Afdelingen er forankret i Direktionens Stab, hvis formål er at være bindeled mellem direktionen og de enkelte forvaltninger og decentrale institutioner.

Løn- og ansættelsesvilkår

Fuldtidsstilling med mulighed for deltidsansættelse, med løn og ansættelse efter kvalifikationer og gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist

Onsdag den 21. august 2024 kl. 23.59.

Ansættelsessamtaler

Afholdes mandag den 26. og tirsdag den 27. august 2024

Tiltrædelse

1. oktober 2024 og gerne før.

Ansættelsessted

Herning Rådhus, Torvet 5, 7400 Herning

Interesseret?

Du kan få flere oplysninger om stillingen ved at kontakte Teamleder Dennis Karred Steffensen, telefon 96 28 23 44 / 93 59 47 84 eller på e-mail: [email protected]



Ansøgningsfrist: 21. august 2024